Atribuie invitații la locuri
Trage un invitat pe o masă ca să îl așezi, lasă-l în zona de dezatribuire ca să eliberezi un loc și folosește listele Neașezați și Așezați din bara laterală ca să ai totul sub control.
Adăugarea unui invitat pe listă e un pas. Așezarea lui e altul, iar tu decizi complet unde ajunge fiecare.
- 1Lista ta de invitați. Trage un nume pe un loc.
- 2Lasă invitații pe locurile din jurul unei mese.
Așază un invitat prin drag-and-drop
Deschide bara laterală de locuri și găsește invitatul la Neașezați. Trage cardul lui pe o masă de pe canvas.
- La o masă rotundă, lasă invitatul oriunde pe masă și va ocupa următorul loc liber.
- La o masă dreptunghiulară, lasă-l pe latura dorită: sus, jos, stânga sau dreapta.
Dacă un invitat are un însoțitor, cei doi apar împreună ca un singur card. Tragerea invitatului îi mută pe amândoi la aceeași masă.
Mută un invitat deja așezat
Ca să reașezi pe cineva care stă deja la o masă, trage cardul lui direct pe masa sau latura nouă. Nu e nevoie să îl scoți întâi, mutarea se face dintr-o singură tragere.
Dezatribuie un invitat
Uneori vrei să eliberezi un loc fără să pierzi datele invitatului. Începe să tragi un invitat așezat și apare o zonă pe care scrie Lasă locurile aici ca să le dezatribui. Lasă cardul acolo, sau peste lista Neașezați, și invitatul revine în lista de neașezați, gata de reașezare.
Dacă trebuie să eliberezi o masă întreagă sau să iei totul de la capăt, poți dezatribui toți invitații așezați deodată din bara de instrumente a secțiunii Așezați. SeatPlanning îți cere întâi o confirmare, pentru că acțiunea îi afectează pe toți.
Găsește invitații în bara laterală
Bara laterală de locuri împarte lista de invitați în două secțiuni:
- Neașezați, pentru invitații care nu au încă o masă.
- Așezați, pentru invitații deja plasați.
Folosește caseta de căutare de sus ca să ajungi direct la un invitat după nume. Dacă planul tău urmărește răspunsurile RSVP, un filtru de status îți restrânge lista la invitații confirmați, în așteptare sau care au refuzat.
Ce urmează
- Adaugă locuri goale în bloc dacă vrei să rezervi locuri înainte să știi exact cine vine.
- Distribuie automat invitații pe mese ca să îi așezi pe toți deodată, nu unul câte unul.
- Organizează invitații în grupuri și familii ca să ții grupurile împreună în timp ce îi așezi.