Distribuye automáticamente a los invitados entre las mesas
Deja que SeatPlanning coloque a tus invitados no asignados entre las mesas por ti, manteniendo juntos a los grupos y equilibrando las mesas, con la opción de crear mesas nuevas para que quepan todos.
Sentar a decenas o cientos de invitados uno por uno, arrastrando cada vez, lleva su tiempo. Si tu lista de no sentados es larga, deja que SeatPlanning los coloque por ti y ajusta después. Esta es una función de pago.
Inicia una distribución
En el panel de asientos, haz clic en el icono Distribute Seats, en la parte superior de tu lista Unseated. Esto abre los ajustes de distribución.
Elige una estrategia
Dos casillas definen cómo se agrupan los invitados:
- Keep groups together intenta sentar a todo un grupo en la misma mesa.
- Prefer tables over seat containers llena tus mesas antes de usar cualquier fila de asientos que hayas añadido como contenedor.
También eliges un orden de llenado:
- Balance evenly reparte a los invitados entre todas tus mesas para que ninguna se llene mucho más rápido que otra.
- Fill larger first sienta primero tus mesas más grandes antes de pasar a las más pequeñas.
- Pack tightly llena cada mesa al máximo antes de empezar con la siguiente.
Define restricciones de mesa
Debajo de la estrategia, puedes ajustar con más detalle cómo trata la distribución el tamaño de las mesas:
- Max group size per table y Min group size per table controlan cuán grande o pequeño puede ser un grupo antes de repartirlo entre varias mesas.
- Max seats per side limita cuántos invitados van en un lado de una mesa rectangular.
- Max seats per table limita el total por mesa, si quieres dejar una mesa deliberadamente por debajo de su capacidad.
Crea mesas automáticamente
Si tus mesas actuales no dan abasto para todos, activa Auto-Create Tables. Elige si las mesas nuevas deben ser circular, rectangular o de ambos tipos, y define una capacidad de mesa por defecto para las que añada SeatPlanning. Sin esto activado, la distribución solo usa las mesas que ya existen en tu lienzo.
Ejecútala
Haz clic en Distribute para colocar a tus invitados no sentados. Verás una breve animación mientras funciona, y tu lista de no sentados se actualizará a medida que los invitados caen en las mesas.
Nada aquí es permanente. Si un resultado no se ve bien, arrastra invitados individuales para corregirlo, o desasigna una mesa y vuelve a ejecutar la distribución con otros ajustes.
Y ahora, ¿qué?
- Asigna invitados a los asientos para ajustar el resultado a mano después.
- Organiza a los invitados en grupos y familias para configurar los grupos que la distribución mantiene juntos.
- Añade asientos vacíos en bloque para crear asientos de relleno antes de ejecutar una distribución.