Ospiti e posti

Aggiungi, importa, raggruppa e sistema i tuoi ospiti.

Aggiungi ospiti manualmenteAggiungi un ospite alla volta con i suoi dettagli di contatto, tavolo e lato, direttamente dalla barra laterale dei posti o dal canvas.

Importa la tua lista di ospiti da ExcelPorta l'intera lista di ospiti da un foglio di calcolo invece di digitare i nomi uno per uno. Mappa le tue colonne, gestisci i duplicati e sei pronto a posizionare tutti.

Assegna ospiti ai postiTrascina un ospite su una tavola per posizionarlo, rilascialo nell'area di rimozione per liberare un posto e utilizza gli elenchi Non seduto e Seduto della barra laterale per tenere traccia di tutti.

Aggiungi posti vuoti in bulkCrea un batch di posti segnaposto in una volta, con un prefisso di nome condiviso e un gruppo opzionale, così puoi compilare i nomi più tardi.

Aggiungi accompagnatori e ospiti supplementariDai a un ospite uno o più accompagnatori, partner, bambini, ospiti supplementari, ognuno con i propri dettagli di contatto e risposte ai campi personalizzati. Riposiziona l'ospite e i loro accompagnatori si muovono con loro.

Domande personalizzate: piatti, esigenze dietetiche e altroCrea campi personalizzati in testo, sì/no e scelta multipla per raccogliere scelte di menu, esigenze dietetiche, o qualsiasi altra cosa tu voglia sapere su ogni ospite.

Organizza gli ospiti in gruppi e famiglieCrea gruppi con codici colore per raggruppare una famiglia o un gruppo, e attiva l'evidenziazione del gruppo così puoi vederli a colpo d'occhio sul canvas.

Distribuisci automaticamente gli ospiti tra le tavoleLascia che SeatPlanning posizioni i tuoi ospiti non assegnati tra le tavole per te, mantenendo i gruppi insieme e bilanciando le tavole, con un'opzione per creare nuove tavole per adattare tutti.

I significati dei status dei posti e dell'RSVPCosa significano i badge confermato, in sospeso e rifiutato su un posto, più i significati extra non riscattato, riscattato ed entrato per gli eventi che usano biglietti QR.

Domande frequenti

Devo compilare tutti i campi?

No. Solo il nome dell'ospite è sempre obbligatorio. Cognome, email e telefono diventano obbligatori solo se lo hai attivato nelle impostazioni dei posti del tuo piano.

Quali tipi di file posso importare?

Puoi importare un foglio di calcolo Excel. Assicurati che i nomi dei tuoi ospiti siano nel primo foglio di lavoro, o scegli il foglio di lavoro corretto durante l'importazione.

Cosa succede all'accompagnatore di un ospite quando lo sposto?

L'accompagnatore si sposta con lui. Trascinare la coppia come una sola carta, quindi finiscono sempre alla stessa tavola.

Ho bisogno di un prefisso?

No. Lascialo vuoto e SeatPlanning crea comunque i posti segnaposto, senza un modello di nome condiviso.

Quanti accompagnatori può avere un ospite?

Tanti quanti ne portano effettivamente. Aggiungi accompagnatori uno alla volta dal modulo dell'ospite, non c'è limite fisso dal tuo lato.

Quanti campi personalizzati posso aggiungere?

Quanti puoi aggiungere dipende dal tuo piano. Controlla la pagina dei prezzi per i dettagli attuali.

Quanti gruppi posso creare?

Quanti gruppi puoi avere dipende dal tuo piano. Controlla la pagina dei prezzi per i dettagli attuali.

Sposterà gli ospiti che ho già posizionato?

No. La distribuzione posiziona solo gli ospiti dalla tua lista non assegnata. Chiunque sia già a una tavola rimane al suo posto.