Aggiungi accompagnatori e ospiti supplementari
Dai a un ospite uno o più accompagnatori, partner, bambini, ospiti supplementari, ognuno con i propri dettagli di contatto e risposte ai campi personalizzati. Riposiziona l'ospite e i loro accompagnatori si muovono con loro.
Alcuni ospiti portano persone con loro, un partner, bambini, un ospite supplementare. Invece di aggiungere ognuno di loro come un ospite separato e non correlato, puoi allegarli all'ospite principale come accompagnatori.
Aggiungi un accompagnatore a un ospite
- Apri il modulo dell'ospite, sia aggiungendo un nuovo ospite che modificandone uno esistente.
- Scorri fino alla sezione Accompagnatori e seleziona Aggiungi accompagnatore.
- Compila il proprio Nome dell'accompagnatore. Il cognome, l'email e il telefono appaiono anche qui, corrispondenti a tutto ciò che il tuo piano richiede per gli ospiti in generale.
- Facoltativamente imposta il loro Ruolo — Partner, Bambino, Ospite o nessuno — così puoi distinguere gli accompagnatori a colpo d'occhio.
- Se il tuo evento ha campi personalizzati, come una scelta di menu o una richiesta di canzone, l'accompagnatore ottiene i loro propri per rispondere. Le loro risposte non devono corrispondere alle risposte dell'ospite principale o l'una all'altra.
- Ripeti Aggiungi accompagnatore per chiunque altro venga con questo ospite, quindi salva.
Lascia che gli ospiti aggiungano i propri accompagnatori al momento dell'RSVP
Non devi aggiungere ogni accompagnatore tu stesso. Nelle impostazioni RSVP del tuo evento, attiva Gli ospiti possono portare e scegli quanti accompagnatori ogni ospite può aggiungere. Gli ospiti quindi vedono un campo Porti qualcuno? nella pagina RSVP e possono aggiungere i loro accompagnatori, fino a quel limite. Puoi ancora aggiungere, modificare o rimuovere gli accompagnatori tu stesso in qualsiasi momento dopo.
Come si comportano gli accompagnatori
Un accompagnatore è legato all'ospite che l'ha portato. Ciò significa:
- Condividono la stessa tavola e lo stesso stato RSVP dell'ospite principale.
- Nella barra laterale dei posti, vengono mostrati insieme all'ospite principale come una sola carta, così sai sempre chi viene con chi.
- Quando trascini l'ospite principale su un tavolo o un posto diverso, i suoi accompagnatori si muovono con lui automaticamente. Non devi mai posizionarli separatamente.
- L'evidenziazione dell'ospite principale evidenzia anche i suoi accompagnatori.
Modifica o rimuovi i dettagli di un accompagnatore
Apri di nuovo il modulo dell'ospite principale. Tutti gli accompagnatori che hanno già appaiono pronti per essere modificati nella stessa sezione, cambia i loro dettagli lì, o seleziona Rimuovi accompagnatore per eliminarne uno.
Dove andare dopo
- Aggiungi ospiti manualmente per vedere il modulo ospite completo che un accompagnatore condivide.
- Assegna ospiti ai posti per posizionare un ospite e i loro accompagnatori insieme.
- Domande personalizzate: piatti, esigenze dietetiche e altro per impostare le domande a cui un accompagnatore può rispondere.
Domande frequenti
Quanti accompagnatori può avere un ospite?
Tanti quanti ne portano effettivamente. Aggiungi accompagnatori uno alla volta dal modulo dell'ospite, non c'è limite fisso dal tuo lato.
Un accompagnatore ha bisogno di una propria email o telefono?
Solo se il tuo piano richiede questi campi per gli ospiti in generale. Se email o telefono non sono obbligatori, puoi lasciarli vuoti anche per un accompagnatore.
Un accompagnatore può avere una scelta di menu diversa dall'ospite?
Sì. Ogni accompagnatore risponde ai tuoi campi personalizzati separatamente, così la loro scelta di menu, esigenze dietetiche, o qualsiasi altra risposta può essere diversa da quella dell'ospite principale e l'uno dall'altro.
Gli ospiti possono aggiungere i propri accompagnatori quando rispondono all'RSVP?
Se lo consenti. Attiva gli accompagnatori nelle impostazioni RSVP del tuo evento e imposta quanti accompagnatori ogni ospite può portare, avranno un campo per aggiungerne i loro nella pagina RSVP. Puoi sempre aggiungerne di più tu stesso dopo.
Posso rimuovere un accompagnatore una volta aggiunto?
Apri l'ospite principale e modifica o rimuovi qualsiasi accompagnatore dallo stesso modulo.