Añade acompañantes
Dale a un invitado uno o varios acompañantes, pareja, hijos, más uno, cada uno con sus propios datos de contacto y respuestas a los campos personalizados. Al cambiar de mesa al invitado, sus acompañantes se mueven con él.
Algunos invitados vienen acompañados, de una pareja, de hijos, de un más uno. En lugar de añadir a cada una de esas personas como un invitado aparte y sin relación, puedes vincularlas al invitado principal como acompañantes.
Añade un acompañante a un invitado
- Abre el formulario del invitado, ya sea añadiendo uno nuevo o editando uno que ya existe.
- Baja hasta la sección Acompañantes y selecciona Añadir acompañante.
- Rellena el nombre propio del acompañante. Aquí también aparecen apellido, correo y teléfono, según lo que exija tu plano para los invitados en general.
- Elige opcionalmente su Rol, pareja, hijo/a, invitado/a o sin rol, para distinguir a los acompañantes de un vistazo.
- Si tu evento tiene campos personalizados, como una elección de comida o una petición de canción, el acompañante recibe su propio conjunto para responder. Sus respuestas no tienen que coincidir con las del invitado principal ni con las de los demás acompañantes.
- Repite Añadir acompañante por cada persona más que venga con este invitado y luego guarda.
Deja que los invitados añadan sus propios acompañantes al confirmar
No tienes que añadir tú cada acompañante. En los ajustes de RSVP de tu evento, activa Los invitados pueden traer y elige cuántos acompañantes puede añadir cada invitado. Los invitados verán entonces el campo ¿Vienes con alguien? en la página de RSVP y podrán añadir ahí a sus propios acompañantes, hasta ese límite. Tú puedes seguir añadiendo, editando o quitando acompañantes cuando quieras después.
Cómo se comportan los acompañantes
Un acompañante queda vinculado al invitado que lo trajo. Esto significa que:
- Comparten la misma mesa y el mismo estado de RSVP que el invitado principal.
- En el panel de asientos se muestran junto al invitado principal como una sola tarjeta, así siempre sabes quién va con quién.
- Cuando arrastras al invitado principal a otra mesa o asiento, sus acompañantes se mueven con él automáticamente. Nunca tienes que sentarlos por separado.
- Al resaltar al invitado principal también se resaltan sus acompañantes.
Edita o quita los datos de un acompañante
Vuelve a abrir el formulario del invitado principal. Sus acompañantes existentes aparecen en la misma sección, listos para editar, o selecciona Quitar acompañante para eliminar a uno.
Qué hacer a continuación
- Añade invitados manualmente para ver el formulario completo de invitado que comparte un acompañante.
- Asigna invitados a los asientos para sentar juntos a un invitado y sus acompañantes.
- Preguntas personalizadas: comidas, necesidades dietéticas y más para configurar las preguntas que puede responder un acompañante.