Preguntas personalizadas: comidas, necesidades dietéticas y más
Crea campos personalizados de texto, sí o no, y opción múltiple para recoger la elección de comida, las necesidades dietéticas o cualquier otra cosa que quieras saber de cada invitado.
Más allá de un nombre y una mesa, la mayoría de los eventos necesita saber algunas cosas más de cada invitado. Una boda quiere elecciones de comida. Una conferencia quiere necesidades dietéticas. Una fiesta de cumpleaños puede querer saber si alguien trae un regalo para un juego. Los campos personalizados te dejan preguntar exactamente lo que necesitas.
Crea un campo personalizado
Los campos personalizados viven en Seat Configuration. Abre la página Seats Management de tu plano y cambia a la pestaña Seat Configuration, luego añade un campo con:
- Una Field Label, la pregunta en sí, como "Meal choice" o "Dietary needs".
- Un Field Type:
- Text para respuestas abiertas, como una petición de canción.
- Yes/No para un interruptor simple, como "Needs a high chair".
- Select Options cuando los invitados deben elegir de una lista fija que tú defines, como pollo, pescado o vegetariano.
- Si el campo es Required.
- Show in RSVP, para que los invitados lo vean y lo respondan ellos mismos al confirmar. Este interruptor aparece en cuanto tu plano recoge confirmaciones.
Un campo que es obligatorio pero no se muestra en el RSVP igual tienes que rellenarlo tú, al añadir o editar un invitado.
Dónde aparecen las respuestas
En cuanto existe un campo personalizado, aparece en el formulario de invitado para cada asiento, así que puedes rellenarlo tú mismo en cualquier momento. Si además se muestra en el RSVP, los invitados lo responden al confirmar su asistencia, y su respuesta llega al registro del invitado de la misma manera.
Los acompañantes también reciben su propia copia de cada campo personalizado, así que un invitado y su acompañante pueden tener elecciones de comida distintas o respuestas distintas a cualquier otra pregunta.
Usos habituales
Unos pocos patrones cubren la mayoría de los eventos:
- Meal choice: un campo Select Options con las opciones de tu menú.
- Dietary needs: un campo Text para que los invitados describan cualquier restricción, o un campo Yes/No si solo necesitas marcar si existe alguna.
- Song requests: un campo Text, normalmente no obligatorio, que se muestra en el RSVP.
Y ahora, ¿qué?
- Elige qué datos de invitados recoger para configurar estos campos durante el asistente de configuración.
- Añade acompañantes para ver cómo responde un acompañante a los campos personalizados.
- Elegir un modo de confirmación para ver cómo los rellenan los propios invitados.