Questions personnalisées : repas, besoins alimentaires et plus
Créez des champs personnalisés de type texte, oui ou non, ou choix multiple pour collecter les choix de repas, les besoins alimentaires ou toute autre information sur chaque invité.
Au-delà d'un nom et d'une table, la plupart des événements ont besoin de savoir quelques informations de plus sur chaque invité. Un mariage veut connaître les choix de repas. Une conférence veut connaître les besoins alimentaires. Un anniversaire pourrait vouloir savoir si quelqu'un apporte un cadeau pour un jeu. Les champs personnalisés vous permettent de demander exactement ce dont vous avez besoin.
Créer un champ personnalisé
Les champs personnalisés se trouvent dans la Configuration des sièges. Ouvrez la page Gestion des sièges de votre plan et passez à l'onglet Configuration des sièges, puis ajoutez un champ avec :
- Un Libellé du champ, la question elle-même, comme « Choix de repas » ou « Besoins alimentaires ».
- Un Type de champ :
- Texte pour des réponses ouvertes, comme une demande de chanson.
- Oui/Non pour un simple interrupteur, comme « A besoin d'une chaise haute ».
- Sélectionner les options quand les invités doivent choisir dans une liste fixe que vous définissez, comme poulet, poisson ou végétarien.
- Si le champ est Obligatoire.
- Afficher dans le RSVP, pour que les invités le voient et y répondent eux-mêmes en confirmant. Cet interrupteur apparaît une fois que votre plan collecte des RSVP.
Un champ obligatoire mais non affiché dans le RSVP doit quand même être rempli par vous, quand vous ajoutez ou modifiez un invité.
Où apparaissent les réponses
Une fois qu'un champ personnalisé existe, il apparaît dans le formulaire d'invité pour chaque place, pour que vous puissiez le remplir vous-même à tout moment. S'il est aussi affiché dans le RSVP, les invités y répondent en confirmant leur présence, et leur réponse arrive sur la fiche de l'invité de la même façon.
Les accompagnants reçoivent aussi leur propre copie de chaque champ personnalisé, donc un invité et son accompagnant peuvent avoir des choix de repas différents ou des réponses différentes à toute autre question.
Utilisations courantes
Quelques schémas couvrent la plupart des événements :
- Choix de repas : un champ Sélectionner les options avec vos options de menu.
- Besoins alimentaires : un champ Texte pour que les invités décrivent une restriction, ou un champ Oui/Non si vous avez seulement besoin de signaler qu'une restriction existe.
- Demandes de chansons : un champ Texte, généralement non obligatoire, affiché dans le RSVP.
Et ensuite
- Choisir les informations à collecter sur vos invités pour configurer ces champs pendant l'assistant de création.
- Ajouter des accompagnants pour voir comment un accompagnant répond aux champs personnalisés.
- Choisir un mode RSVP pour voir comment les invités les remplissent eux-mêmes.