Benutzerdefinierte Fragen: Essen, Ernährungsbedürfnisse und mehr
Erstelle Text-, Ja/Nein- und Auswahlfelder, um Essenswünsche, Ernährungsbedürfnisse oder alles andere zu erfassen, was du über jeden Gast wissen möchtest.
Über einen Namen und einen Tisch hinaus wollen die meisten Events noch ein paar Dinge über jeden Gast wissen. Eine Hochzeit möchte Essenswünsche kennen. Eine Konferenz fragt nach Ernährungsbedürfnissen. Eine Geburtstagsfeier will vielleicht wissen, ob jemand ein Geschenk für ein Spiel mitbringt. Mit benutzerdefinierten Feldern fragst du genau das, was du brauchst.
Ein benutzerdefiniertes Feld erstellen
Benutzerdefinierte Felder befinden sich in der Sitz-Konfiguration. Öffne die Platzverwaltung deines Sitzplans und wechsle zum Tab Sitz-Konfiguration, dann füg ein Feld hinzu mit:
- Einer Feldbezeichnung, der Frage selbst, wie "Essensauswahl" oder "Ernährungsbedürfnisse".
- Einem Feldtyp:
- Text für offene Antworten, etwa einen Musikwunsch.
- Ja/Nein für einen einfachen Schalter, etwa "Braucht einen Kinderstuhl".
- Optionen auswählen, wenn Gäste aus einer von dir festgelegten festen Liste wählen sollen, etwa Huhn, Fisch oder vegetarisch.
- Ob das Feld Erforderlich ist.
- Im RSVP anzeigen, damit Gäste es selbst sehen und beantworten, wenn sie zusagen. Dieser Schalter erscheint, sobald dein Sitzplan RSVPs sammelt.
Ein Feld, das erforderlich ist, aber nicht im RSVP angezeigt wird, musst trotzdem du ausfüllen, wenn du einen Gast hinzufügst oder bearbeitest.
Wo die Antworten erscheinen
Sobald ein benutzerdefiniertes Feld existiert, erscheint es im Gastformular für jeden Sitzplatz, sodass du es jederzeit selbst ausfüllen kannst. Wird es zusätzlich im RSVP angezeigt, beantworten Gäste es beim Zusagen, und ihre Antwort landet auf dieselbe Weise im Datensatz des Gastes.
Auch Begleitpersonen erhalten eine eigene Kopie jedes benutzerdefinierten Feldes, sodass ein Gast und seine Begleitperson unterschiedliche Essenswünsche oder Antworten auf jede andere Frage haben können.
Häufige Anwendungen
Ein paar Muster decken die meisten Events ab:
- Essenswunsch: ein Feld Optionen auswählen mit deinen Menüoptionen.
- Ernährungsbedürfnisse: ein Text-Feld, in dem Gäste eine Einschränkung beschreiben, oder ein Ja/Nein-Feld, wenn du nur markieren möchtest, ob eine besteht.
- Musikwünsche: ein Text-Feld, meist nicht erforderlich, im RSVP angezeigt.
Wie es weitergeht
- Welche Gästefelder erfasst werden sollen wählen, um diese Felder schon im Einrichtungsassistenten festzulegen.
- Begleitpersonen hinzufügen, um zu sehen, wie eine Begleitperson benutzerdefinierte Felder beantwortet.
- Einen RSVP-Modus wählen, um zu sehen, wie Gäste diese selbst ausfüllen.