Begleitpersonen hinzufügen
Geben Sie einem Gast eine oder mehrere Begleitpersonen, Partner, Kinder, Plus-Ones, jeweils mit eigenen Kontaktdaten und Antworten auf benutzerdefinierte Felder. Wird der Gast umgesetzt, ziehen die Begleitpersonen mit.
Manche Gäste bringen Menschen mit, einen Partner, Kinder, ein Plus-One. Statt jeden davon als separaten, unabhängigen Gast anzulegen, können Sie sie dem Hauptgast als Begleitpersonen zuordnen.
Einem Gast eine Begleitperson hinzufügen
- Öffnen Sie das Formular des Gastes, entweder beim Hinzufügen eines neuen Gastes oder beim Bearbeiten eines bestehenden.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Begleitpersonen und wählen Sie Begleitperson hinzufügen.
- Tragen Sie den Vornamen der Begleitperson ein. Nachname, E-Mail und Telefon erscheinen ebenfalls hier, passend zu dem, was Ihr Chart für Gäste generell verlangt.
- Legen Sie optional ihre Rolle fest, Partner, Kind, Gast oder keine, damit Sie Begleitpersonen auf einen Blick unterscheiden können.
- Hat Ihr Event benutzerdefinierte Felder, etwa einen Essenswunsch oder einen Musikwunsch, erhält die Begleitperson eine eigene Kopie zum Beantworten. Ihre Antworten müssen nicht zu denen des Hauptgastes oder der anderen Begleitpersonen passen.
- Wiederholen Sie Begleitperson hinzufügen für alle weiteren Personen, die mit diesem Gast kommen, und speichern Sie dann.
Gäste bei der RSVP eigene Begleitpersonen hinzufügen lassen
Sie müssen nicht jede Begleitperson selbst eintragen. Aktivieren Sie in den RSVP-Einstellungen Ihres Events Gäste können mitbringen und legen Sie fest, wie viele Begleitpersonen jeder Gast hinzufügen darf. Gäste sehen dann auf der RSVP-Seite das Feld Bringen Sie jemanden mit? und können dort eigene Begleitpersonen eintragen, bis zu diesem Limit. Sie können danach weiterhin selbst Begleitpersonen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
Wie sich Begleitpersonen verhalten
Eine Begleitperson ist an den Gast gebunden, der sie mitgebracht hat. Das bedeutet:
- Sie teilen denselben Tisch und denselben RSVP-Status wie der Hauptgast.
- In der Sitzplatzleiste werden sie zusammen mit dem Hauptgast als eine Karte angezeigt, sodass Sie immer wissen, wer zu wem gehört.
- Ziehen Sie den Hauptgast an einen anderen Tisch oder Sitzplatz, ziehen seine Begleitpersonen automatisch mit. Sie müssen sie nie separat platzieren.
- Heben Sie den Hauptgast hervor, werden auch seine Begleitpersonen hervorgehoben.
Die Angaben einer Begleitperson bearbeiten oder entfernen
Öffnen Sie erneut das Formular des Hauptgastes. Vorhandene Begleitpersonen erscheinen im selben Abschnitt bereit zum Bearbeiten, oder wählen Sie Begleitperson entfernen, um eine zu löschen.
Wie es weitergeht
- Gäste manuell hinzufügen, um das vollständige Gastformular zu sehen, das sich eine Begleitperson teilt.
- Gäste Sitzplätzen zuweisen, um einen Gast und seine Begleitpersonen zusammen zu platzieren.
- Benutzerdefinierte Fragen: Essen, Ernährung und mehr, um die Fragen einzurichten, die eine Begleitperson beantworten kann.