Begleitpersonen hinzufügen
Geben Sie einem Gast eine Begleitperson mit eigenen Kontaktdaten und Antworten auf benutzerdefinierte Felder. Wird der Gast umgesetzt, zieht die Begleitperson mit.
Manche Gäste bringen jemanden mit. Statt diese Begleitung als separaten, unabhängigen Gast anzulegen, können Sie sie dem Hauptgast als Begleitperson zuordnen.
Einem Gast eine Begleitperson hinzufügen
- Öffnen Sie das Formular des Gastes, entweder beim Hinzufügen eines neuen Gastes oder beim Bearbeiten eines bestehenden.
- Scrollen Sie zum Abschnitt für die Begleitperson und schalten Sie Begleitperson einbeziehen ein.
- Tragen Sie den Vornamen der Begleitperson ein. Nachname, E-Mail und Telefon erscheinen ebenfalls hier, passend zu dem, was Ihr Chart für Gäste generell verlangt.
- Hat Ihr Event benutzerdefinierte Felder, etwa einen Essenswunsch oder einen Musikwunsch, erhält die Begleitperson eine eigene Kopie zum Beantworten. Ihre Antworten müssen nicht zu denen des Hauptgastes passen.
- Speichern Sie den Gast.
Wie sich Begleitpersonen verhalten
Eine Begleitperson ist an den Gast gebunden, der sie mitgebracht hat. Das bedeutet:
- Sie teilen denselben Tisch und denselben RSVP-Status wie der Hauptgast.
- In der Sitzplatzleiste werden sie zusammen als eine Karte angezeigt, sodass Sie immer wissen, wer zu wem gehört.
- Ziehen Sie den Hauptgast an einen anderen Tisch oder eine andere Seite, zieht die Begleitperson automatisch mit. Sie müssen sie nie separat platzieren.
Die Angaben einer Begleitperson bearbeiten
Öffnen Sie erneut das Formular des Hauptgastes. Hat er bereits eine Begleitperson, sehen Sie deren Angaben im selben Abschnitt bereit zum Bearbeiten.
Wie es weitergeht
- Gäste manuell hinzufügen, um das vollständige Gastformular zu sehen, das sich eine Begleitperson teilt.
- Gäste Sitzplätzen zuweisen, um einen Gast und seine Begleitperson zusammen zu platzieren.
- Benutzerdefinierte Fragen: Essen, Ernährung und mehr, um die Fragen einzurichten, die eine Begleitperson beantworten kann.
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