Adaugă însoțitori
Dă unui invitat unul sau mai mulți însoțitori, partener, copii, plus-one, fiecare cu datele lui de contact și propriile răspunsuri la câmpurile personalizate. Când muți invitatul, însoțitorii merg cu el.
Unii invitați vin însoțiți, de un partener, de copii, de un plus-one. În loc să adaugi fiecare dintre aceste persoane ca invitat separat, fără legătură, le poți atașa invitatului principal ca însoțitori.
Adaugă un însoțitor unui invitat
- Deschide formularul invitatului, fie adăugând un invitat nou, fie editând unul existent.
- Derulează până la secțiunea Însoțitori și selectează Adaugă însoțitor.
- Completează prenumele însoțitorului. Numele de familie, emailul și telefonul apar tot aici, potrivit cu ce cere planul tău pentru invitați în general.
- Alege opțional rolul lui, partener, copil, invitat sau fără rol, ca să deosebești ușor însoțitorii.
- Dacă evenimentul tău are câmpuri personalizate, cum ar fi alegerea meniului sau o melodie cerută, însoțitorul primește propriul set la care să răspundă. Răspunsurile lui nu trebuie să coincidă cu ale invitatului principal sau cu ale celorlalți însoțitori.
- Repetă Adaugă însoțitor pentru fiecare altă persoană care vine cu acest invitat, apoi salvează.
Lasă invitații să își adauge singuri însoțitorii la RSVP
Nu trebuie să adaugi tu fiecare însoțitor. În setările RSVP ale evenimentului tău, activează Invitații pot aduce și alege câți însoțitori poate adăuga fiecare invitat. Invitații vor vedea atunci câmpul Vii cu cineva? pe pagina de RSVP și își vor putea adăuga acolo propriii însoțitori, până la acea limită. Tu poți în continuare oricând să adaugi, editezi sau elimini însoțitori.
Cum se comportă însoțitorii
Un însoțitor este legat de invitatul care l-a adus. Asta înseamnă că:
- Au aceeași masă și același status RSVP ca invitatul principal.
- În bara laterală de locuri apar împreună cu invitatul principal ca un singur card, ca să știi mereu cine cu cine este.
- Când tragi invitatul principal la altă masă sau alt loc, însoțitorii lui se mută automat cu el. Nu trebuie niciodată să îi așezi separat.
- Evidențierea invitatului principal evidențiază și însoțitorii lui.
Editează sau elimină datele unui însoțitor
Deschide din nou formularul invitatului principal. Însoțitorii lui existenți apar în aceeași secțiune, gata de editat, sau selectează Elimină însoțitorul ca să ștergi unul.
Ce urmează
- Adaugă invitați manual ca să vezi formularul complet de invitat pe care îl împarte și un însoțitor.
- Atribuie invitații la locuri ca să așezi un invitat împreună cu însoțitorii lui.
- Întrebări personalizate: meniu, cerințe alimentare și altele ca să configurezi întrebările la care poate răspunde un însoțitor.
Întrebări frecvente
Câți însoțitori poate avea un invitat?
Câți aduce chiar el. Adaugă însoțitorii unul câte unul din formularul invitatului, nu există o limită fixă din partea ta.
Are nevoie un însoțitor de email sau telefon propriu?
Doar dacă planul tău cere aceste câmpuri pentru invitați în general. Dacă emailul sau telefonul nu sunt obligatorii, le poți lăsa goale și pentru un însoțitor.
Poate un însoțitor să aleagă alt meniu decât invitatul?
Da. Fiecare însoțitor răspunde separat la câmpurile tale personalizate, așa că alegerea meniului, cerințele alimentare sau orice altă întrebare pot fi diferite de cele ale invitatului principal și de cele ale celorlalți însoțitori.
Pot invitații să își adauge singuri însoțitorii când răspund la RSVP?
Dacă permiți asta. Activează însoțitorii în setările RSVP ale evenimentului tău și stabilește câți poate aduce fiecare invitat. Ei vor vedea atunci un câmp pe pagina de RSVP ca să își adauge propriii însoțitori. Tu poți oricând să mai adaugi tu însuți după aceea.
Pot elimina un însoțitor după ce l-am adăugat?
Deschide invitatul principal și editează sau elimină fiecare însoțitor din același formular.