Ajouter des accompagnants
Donnez à un invité un ou plusieurs accompagnants, conjoint, enfants, plus-ones, chacun avec ses propres coordonnées et réponses aux champs personnalisés. Quand vous replacez l'invité, ses accompagnants le suivent.
Certains invités viennent accompagnés, d'un conjoint, d'enfants, d'un plus-one. Plutôt que d'ajouter chacune de ces personnes comme un invité séparé et sans lien, vous pouvez les rattacher à l'invité principal comme accompagnants.
Ajouter un accompagnant à un invité
- Ouvrez le formulaire de l'invité, en ajoutant un nouvel invité ou en modifiant un existant.
- Faites défiler jusqu'à la section Accompagnants et sélectionnez Ajouter un accompagnant.
- Remplissez le Prénom de l'accompagnant. Le nom, l'e-mail et le téléphone apparaissent aussi ici, selon ce que votre plan exige pour les invités en général.
- Définissez éventuellement son Rôle, conjoint, enfant, invité ou aucun, pour distinguer les accompagnants d'un coup d'œil.
- Si votre événement a des champs personnalisés, comme un choix de repas ou une demande de chanson, l'accompagnant reçoit son propre jeu de questions à répondre. Ses réponses n'ont pas besoin de correspondre à celles de l'invité principal ou des autres accompagnants.
- Répétez Ajouter un accompagnant pour chaque personne supplémentaire qui vient avec cet invité, puis enregistrez.
Laisser les invités ajouter leurs propres accompagnants au RSVP
Vous n'avez pas à saisir chaque accompagnant vous-même. Dans les paramètres RSVP de votre événement, activez Les invités peuvent amener et choisissez combien d'accompagnants chaque invité peut ajouter. Les invités verront alors le champ Venez-vous accompagné ? sur la page RSVP et pourront y ajouter leurs propres accompagnants, dans cette limite. Vous pouvez toujours ajouter, modifier ou retirer des accompagnants vous-même ensuite.
Comment se comportent les accompagnants
Un accompagnant est rattaché à l'invité qui l'a amené. Cela signifie que :
- Il partage la même table et le même statut RSVP que l'invité principal.
- Dans le panneau des places, ils sont affichés avec l'invité principal comme une seule carte, pour que vous sachiez toujours qui est associé à qui.
- Quand vous faites glisser l'invité principal vers une autre table ou une autre place, ses accompagnants le suivent automatiquement. Vous n'avez jamais besoin de les placer séparément.
- Mettre en évidence l'invité principal met aussi en évidence ses accompagnants.
Modifier ou retirer les informations d'un accompagnant
Rouvrez le formulaire de l'invité principal. Ses accompagnants existants apparaissent dans la même section, prêts à être modifiés, ou sélectionnez Retirer l'accompagnant pour en supprimer un.
Pour aller plus loin
- Ajouter des invités manuellement pour voir le formulaire d'invité complet que partage un accompagnant.
- Attribuer des invités aux places pour placer un invité et ses accompagnants ensemble.
- Questions personnalisées : repas, besoins alimentaires et plus pour configurer les questions auxquelles un accompagnant peut répondre.