Ajouter des accompagnants

Certains invités viennent accompagnés. Plutôt que d'ajouter cette personne comme un invité séparé et sans lien, vous pouvez la rattacher à l'invité principal comme accompagnant.

Ajouter un accompagnant à un invité

1. Ouvrez le formulaire de l'invité, en ajoutant un nouvel invité ou en modifiant un existant.
2. Faites défiler jusqu'à la section accompagnant et activez Inclure un accompagnant.
3. Remplissez le Prénom de l'accompagnant. Le nom, l'e-mail et le téléphone apparaissent aussi ici, selon ce que votre plan exige pour les invités en général.
4. Si votre événement a des champs personnalisés, comme un choix de repas ou une demande de chanson, l'accompagnant reçoit son propre jeu de questions à répondre. Ses réponses n'ont pas besoin de correspondre à celles de l'invité principal.
5. Enregistrez l'invité.

Comment se comportent les accompagnants

Un accompagnant est rattaché à l'invité qui l'a amené. Cela signifie que :

• Il partage la même table et le même statut RSVP que l'invité principal.
• Dans le panneau des places, ils sont affichés ensemble comme une seule carte, pour que vous sachiez toujours qui est associé à qui.
• Quand vous faites glisser l'invité principal vers une autre table ou un autre côté, l'accompagnant le suit automatiquement. Vous n'avez jamais besoin de le placer séparément.

Modifier les informations d'un accompagnant

Rouvrez le formulaire de l'invité principal. S'il a déjà un accompagnant, vous verrez ses informations prêtes à être modifiées dans la même section.

Pour aller plus loin

• Ajouter des invités manuellement pour voir le formulaire d'invité complet que partage un accompagnant.
• Attribuer des invités aux places pour placer un invité et son accompagnant ensemble.
• Questions personnalisées : repas, besoins alimentaires et plus pour configurer les questions auxquelles un accompagnant peut répondre.