Welche Gästefelder erfasst werden sollen wählen

Schritt drei des Einrichtungsassistenten, "Sitzplätze & RSVP-Verwaltung", fragt auch, wie Gäste antworten werden (siehe Einen RSVP-Modus wählen) und was du über jeden von ihnen wissen möchtest. Ein Teil davon ist fest eingebaut, wie der Name eines Gastes. Der Rest liegt bei dir.

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1. 1Wähle, wie Gäste bestätigen: manuell, öffentlich oder QR.
2. 2Wähle dann, welche Gästedetails erfasst werden.

Die eingebauten Felder erforderlich machen

Jeder Gast hat einen Vornamen, der immer erfasst wird. Darüber hinaus kannst du für drei weitere Felder einen Schalter Erforderlich setzen:

• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Schaltest du den Schalter eines Feldes ein, muss es ausgefüllt werden, bevor ein Sitzplatz oder eine RSVP-Antwort gespeichert werden kann. Lässt du ihn aus, bleibt das Feld im Sitzplatzformular verfügbar, aber optional, Gäste oder du könnt es leer lassen.

Sobald du RSVPs sammelst (Öffentliches RSVP oder Digitales Ticket & QR-Einlass), bekommt jedes Feld zusätzlich einen Schalter Im RSVP anzeigen. Er entscheidet, ob Gäste das Feld auf dem öffentlichen RSVP-Formular sehen und ausfüllen, unabhängig davon, ob es erforderlich ist.

Überlege, was du wirklich brauchst. Wenn du E-Mail-Einladungen verschickst, willst du E-Mail als erforderlich haben. Wenn du den Sitzplan nur nutzt, um die Tischanordnung für einen Geburtstag zu planen, kannst du E-Mail und Telefon optional lassen.

Eigene Fragen hinzufügen

Unter den eingebauten Feldern fügst du ein benutzerdefiniertes Feld für alles andere hinzu, was du fragen möchtest. Jedes hat:

1. Eine Bezeichnung, die Frage, die Gäste oder du sehen werden, etwa "Essensauswahl" oder "Ernährungsbedürfnisse".
2. Einen Feldtyp: Texteingabe für offene Antworten wie einen Musikwunsch, Ja/Nein für etwas wie "Braucht einen Kinderstuhl", oder Mehrfachauswahl, wenn Gäste aus einer festen Liste wählen sollen, etwa Huhn, Fisch oder vegetarisch.
3. Ob es erforderlich ist.

Wenn du RSVPs sammelst oder QR-Check-in nutzt, bekommst du außerdem für jedes Feld einen Schalter Im RSVP anzeigen, sodass du eine Frage intern halten oder Gästen zeigen kannst.

Du kannst mehrere benutzerdefinierte Felder hinzufügen, wie viele hängt jedoch von deinem Tarif ab. Sieh auf der Preisseite für aktuelle Details nach.

Ein kurzes Beispiel

Für eine Hochzeit könntest du E-Mail als erforderlich festlegen, damit du Einladungen verschicken kannst, Telefon optional lassen, ein Multiple-Choice-Feld für die Essensauswahl mit Huhn, Fisch und vegetarisch als Optionen hinzufügen, und ein Textfeld für Musikwünsche hinzufügen, das optional ist und im RSVP-Formular angezeigt wird.

Wie es weitergeht

• Sitzplaneinstellungen im Überblick, um diese Felder später zu ändern.
• Einen RSVP-Modus wählen, um zu sehen, wie diese Felder für Gäste erscheinen.
• Gästeliste aus Excel importieren, um Antworten einzubringen, die du bereits hast.