Alege ce date despre invitați colectezi

Pasul trei al asistentului de configurare, „Gestionarea locurilor și a RSVP-urilor", întreabă și cum vor răspunde invitații (subiect tratat în Alegerea unui mod RSVP) și ce vrei să știi despre fiecare dintre ei. O parte este inclusă deja, cum ar fi numele invitatului. Restul depinde de tine.

12

1. 1Alege cum confirmă invitații: manual, public sau prin QR.
2. 2Apoi alege ce detalii despre invitați colectezi.

Fă obligatorii câmpurile predefinite

Fiecare invitat are un prenume, care este colectat întotdeauna. Dincolo de asta, poți activa comutatorul Obligatoriu pentru încă trei câmpuri:

• Nume de familie
• Adresă de email
• Număr de telefon

Activează comutatorul unui câmp și acesta va trebui completat înainte ca un loc sau un răspuns RSVP să poată fi salvat. Lasă-l dezactivat și câmpul rămâne disponibil în formularul locului, dar opțional: invitații sau tu îl puteți lăsa gol.

Din momentul în care strângi răspunsuri RSVP (RSVP public sau Bilet digital și acces cu QR), fiecare câmp primește și un comutator Afișează în RSVP. Acesta decide dacă invitații văd și completează câmpul respectiv în formularul public RSVP, separat de faptul că este sau nu obligatoriu.

Gândește-te la ce ai nevoie cu adevărat. Dacă trimiți invitații prin email, vei vrea ca emailul să fie obligatoriu. Dacă folosești planul doar ca să aranjezi mesele pentru o petrecere de aniversare, poți lăsa emailul și telefonul opționale.

Adaugă-ți propriile întrebări

Sub câmpurile predefinite, adaugă un câmp personalizat pentru orice altceva vrei să întrebi. Fiecare are:

1. O etichetă, adică întrebarea pe care o vedeți tu sau invitații, de exemplu „Alegere meniu" sau „Preferințe alimentare".
2. Un tip de câmp: Câmp text pentru răspunsuri libere, cum ar fi o melodie cerută, Da/Nu pentru ceva de tipul „Are nevoie de scaun pentru copil" sau Alegere multiplă când vrei ca invitații să aleagă dintr-o listă fixă, de exemplu pui, pește sau vegetarian.
3. Dacă este obligatoriu.

Dacă strângi răspunsuri RSVP sau folosești check-in cu QR, primești și un comutator Afișează în RSVP pentru fiecare câmp, ca să poți păstra o întrebare internă sau să o pui în fața invitaților.

Poți adăuga mai multe câmpuri personalizate, deși numărul depinde de planul tău. Verifică pagina de prețuri pentru detalii actuale.

Un exemplu rapid

Pentru o nuntă, ai putea face obligatoriu emailul ca să poți trimite invitații, ai putea lăsa telefonul opțional, ai putea adăuga un câmp de tip Alegere multiplă pentru alegerea meniului cu opțiunile pui, pește și vegetarian și un câmp text pentru melodii cerute, opțional și afișat în formularul RSVP.

Ce urmează

• Prezentare generală a setărilor planului ca să schimbi aceste câmpuri mai târziu.
• Alegerea unui mod RSVP ca să vezi cum apar aceste câmpuri pentru invitați.
• Importă lista de invitați din Excel ca să aduci răspunsurile pe care le ai deja.