Prezentare generală a setărilor planului

Odată ce un plan există, tot ce ai configurat în asistent, plus multe altele, se află într-un singur loc: setările planului. Acest articol este o hartă a ceea ce găsești acolo, ca să știi unde să mergi.

12

1. 1Treci de la o secțiune la alta: informații, locuri, RSVP, colaboratori și altele.
2. 2Editează numele evenimentului, descrierea, locația și data.

Setările planului

Aici se află numele evenimentului tău, descrierea, data și locația, după ce ai trecut prin asistent. Le poți actualiza oricând, iar modificările se reflectă și pe pagina ta publică RSVP, dacă ai una. Tot de aici poți activa Vizualizarea publică, un link doar pentru citire pe care oricine îl poate deschide fără să se autentifice (o poți activa și adăuga o parolă și din butonul Partajează de pe bara de instrumente a canvasului). Vezi Partajează un plan doar pentru vizualizare (vizualizare publică) pentru detalii.

Gestionarea locurilor

Gestionarea locurilor se deschide pe lista ta de invitați, cu starea RSVP și starea de revendicare pentru fiecare invitat. O a doua filă, Configurarea locurilor, este locul în care stabilești dacă numele de familie, emailul și telefonul sunt obligatorii și în care îți adaugi propriile întrebări personalizate. Este aceeași configurare din Alege ce date despre invitați colectezi și o poți ajusta oricând, chiar și după ce invitații sunt deja așezați.

Gestionarea RSVP-urilor

În această secțiune îți alegi modul RSVP, urmărești răspunsurile cum sosesc și verifici statisticile de răspuns. Are trei file: Panou pentru lista de invitați și răspunsuri, Analize pentru rata de răspuns și Configurare RSVP pentru comutarea între modurile Manual, RSVP public și Bilet digital și acces cu QR. Dacă nu ai configurat încă asta, începe cu Alegerea unui mod RSVP.

Pagini RSVP

O secțiune separată îți permite să personalizezi pagina publică pe care o văd invitații când răspund la RSVP sau când se uită la plan: culori, fonturi și un logo, ca să se potrivească evenimentului tău.

Invitații prin email

Dacă planul tău de abonament permite, de aici trimiți emailuri de invitație către invitații deja aflați pe listă și alegi un șablon pentru ele. Poți trimite emailuri doar către invitații din lista ta, nu către adrese oarecare.

Colaboratori

Invită alte persoane care să te ajute să construiești planul. Doar proprietarul planului poate trimite invitații, iar rolul fiecărui colaborator decide ce poate face, de exemplu dacă poate edita canvasul sau doar îl poate vizualiza.

Utilizare și limite și Zona periculoasă

Utilizare și limite arată cât din capacitatea planului tău de abonament folosești, de exemplu mese, locuri și colaboratori. O secțiune separată, Zona periculoasă, conține acțiuni care nu pot fi anulate, golirea canvasului sau ștergerea planului, iar doar proprietarul le poate folosi.

Cine ce poate schimba

Proprietarul planului poate edita totul: informațiile planului, câmpurile obligatorii pentru invitați, câmpurile personalizate, colaboratorii și acțiunile distructive din Zona periculoasă. Colaboratorii pot lucra în limitele permise de rolul lor, de obicei adăugarea și aranjarea locurilor și a elementelor, dar setările la nivel de plan rămân la proprietar. Dacă o setare îți apare estompată, acesta este motivul.

Ce urmează

• Setează numele, data și locația evenimentului, prima secțiune pe care probabil o vei folosi.
• Alege ce date despre invitați colectezi ca să reglezi exact ce le ceri invitaților.
• Partajează un plan doar pentru vizualizare (vizualizare publică) ca să lași și pe alții să vadă planul fără cont.