Partajează un plan doar pentru vizualizare (vizualizare publică)
Activează vizualizarea publică pentru a partaja un link fără autentificare, prin care oricine îți poate vedea planul de așezare, și protejează-l cu o parolă dacă vrei.
Uneori vrei ca cineva să vadă planul, un partener care verifică aranjarea meselor, un coordonator al locației, un invitat curios, fără să îi dai un cont sau să îi ceri să răspundă la ceva. Exact pentru asta există vizualizarea publică.
Activează vizualizarea publică
- Deschide planul în editor și selectează Partajează din bara de instrumente a canvasului.
- Găsește comutatorul Vizualizare publică.
- Activează-l. Un mesaj de confirmare îți amintește că oricine are linkul va putea vedea planul fără să se autentifice. Selectează Activează vizualizarea publică pentru a confirma.
Odată activată, apare un Link public. Selectează Copiază linkul ca să îl iei și să îl trimiți cum vrei: prin mesaj, prin email sau pe hârtie. Poți activa sau dezactiva vizualizarea publică și din secțiunea Setările planului, deși opțiunea de parolă de mai jos există doar în panoul Partajează.
Ce văd oamenii
Oricine deschide linkul vede o versiune live, doar pentru citire, a planului tău de așezare. Se pot uita în voie, dar nu pot muta nimic, nu pot adăuga invitați și nu pot schimba setări. Dacă detaliile evenimentului, nume, dată, locație, sunt completate, se văd și ele.
Adaugă o parolă
Dacă vrei să limitezi cine poate deschide linkul, chiar dacă nu este nevoie de autentificare, folosește câmpul Protejează cu parolă care apare în panoul Partajează după ce vizualizarea publică este activă. Scrie o parolă de cel puțin patru caractere și selectează Salvează. De atunci înainte, oricine deschide linkul este întrebat mai întâi de parolă. Dă parola doar oamenilor cărora vrei să le oferi acces.
Poți seta oricând o parolă nouă salvând peste cea veche sau poți selecta Elimină ca să scoți parola. Eliminarea face ca linkul să se deschidă din nou liber, fără ca linkul în sine să se schimbe vreodată.
Prin ce diferă de colectarea RSVP-urilor
Vizualizarea publică și colectarea RSVP-urilor rezolvă probleme diferite. Vizualizarea publică este pentru oamenii care au nevoie doar să vadă planul. Colectarea RSVP-urilor este pentru invitații de la care vrei un răspuns: îi trimite la un formular unde confirmă prezența și răspund la întrebările pe care le-ai pregătit. Activarea colectării RSVP pornește automat vizualizarea publică, pentru că invitații trebuie să deschidă pagina publică a planului ca să răspundă. Dar poți folosi vizualizarea publică și singură, fără niciun formular RSVP, ori de câte ori ai nevoie doar de un link care poate fi partajat, doar pentru citire.
Ce urmează
- Prezentare generală a setărilor planului ca să vezi unde se încadrează asta.
- Alegerea unui mod RSVP dacă vrei ca invitații să răspundă, nu doar să vadă.
- Setează numele, data și locația evenimentului ca pagina publică să afișeze detaliile corecte.