Partager un plan en lecture seule (vue publique)
Activez la vue publique pour partager un lien sans connexion qui permet à n'importe qui de voir votre plan de salle, et protégez-le avec un mot de passe si vous le souhaitez.
Il arrive que vous vouliez qu'une personne voie le plan, un partenaire qui vérifie la disposition des tables, un coordinateur du lieu, un invité curieux, sans lui donner de compte ni lui demander de répondre à quoi que ce soit. C'est à cela que sert la vue publique.
Activez la vue publique
- Ouvrez le plan dans l'éditeur et sélectionnez Partager dans la barre d'outils du canevas.
- Trouvez l'interrupteur Vue publique.
- Activez-le. Un message de confirmation vous rappelle que toute personne disposant du lien pourra voir le plan sans se connecter. Sélectionnez Activer la vue publique pour confirmer.
Une fois activée, un Lien public apparaît. Sélectionnez Copier le lien pour le récupérer et l'envoyer comme vous le souhaitez, par message, e-mail ou sur papier. Vous pouvez aussi activer ou désactiver la vue publique depuis la section Paramètres du plan de votre plan, mais l'option de mot de passe ci-dessous n'est disponible que dans le panneau Partager.
Ce que voient les gens
Toute personne qui ouvre le lien voit une vue en direct et en lecture seule de votre plan de salle. Elle peut regarder autour d'elle, mais ne peut rien déplacer, ajouter d'invités ni modifier de paramètres. Si les détails de votre événement, nom, date, lieu, sont renseignés, ils apparaissent aussi.
Ajoutez un mot de passe
Si vous voulez limiter qui peut ouvrir le lien même s'il ne nécessite pas de connexion, utilisez le champ Protéger par mot de passe qui apparaît dans le panneau Partager une fois la vue publique activée. Saisissez un mot de passe d'au moins quatre caractères et sélectionnez Enregistrer. À partir de là, toute personne ouvrant le lien devra d'abord saisir ce mot de passe. Ne partagez le mot de passe qu'avec les personnes à qui vous voulez donner accès.
Vous pouvez définir un nouveau mot de passe à tout moment en l'enregistrant par-dessus, ou sélectionner Supprimer pour retirer le mot de passe. Le supprimer rend le lien à nouveau ouvert librement, sans jamais changer le lien lui-même.
En quoi cela diffère de la collecte des RSVP
La vue publique et la collecte des RSVP résolvent des problèmes différents. La vue publique s'adresse aux personnes qui ont simplement besoin de voir le plan. Collecter des RSVP s'adresse aux invités dont vous voulez avoir des nouvelles, cela les envoie vers un formulaire où ils confirment leur présence et répondent aux questions que vous avez configurées. Activer la collecte des RSVP active automatiquement la vue publique, puisque les invités doivent ouvrir la page publique du plan pour répondre. Mais vous pouvez utiliser la vue publique seule, sans aucun formulaire RSVP, chaque fois que vous n'avez besoin que d'un lien partageable en lecture seule.
Et ensuite
- Vue d'ensemble des paramètres du plan pour voir où cela s'inscrit ailleurs.
- Choisir un mode RSVP si vous voulez que les invités répondent, pas seulement consultent.
- Définir le nom, la date et le lieu de votre événement pour que la page publique affiche les bons détails.