Einen schreibgeschützten Sitzplan teilen (öffentliche Ansicht)
Aktiviere die öffentliche Ansicht, um einen anmeldefreien Link zu teilen, der jedem erlaubt, deinen Sitzplan zu sehen, und schütze ihn bei Bedarf mit einem Passwort.
Manchmal möchtest du, dass jemand den Sitzplan sieht, ein Partner, der die Tischanordnung prüft, ein Koordinator des Veranstaltungsorts, ein neugieriger Gast, ohne ihm ein Konto zu geben oder ihn um eine Antwort zu bitten. Dafür ist die öffentliche Ansicht da.
Öffentliche Ansicht einschalten
- Öffne den Sitzplan im Editor und wähle Teilen in der Symbolleiste der Zeichenfläche.
- Finde den Schalter Öffentliche Ansicht.
- Schalte ihn ein. Eine Bestätigungsmeldung erinnert dich daran, dass jeder mit dem Link den Sitzplan ansehen kann, ohne sich anzumelden. Wähle Öffentliche Ansicht aktivieren, um zu bestätigen.
Sobald sie eingeschaltet ist, erscheint ein Öffentlicher Link. Wähle Link kopieren, um ihn zu übernehmen und wie gewünscht zu verschicken, per Nachricht, E-Mail oder auf Papier. Du kannst die öffentliche Ansicht auch über den Bereich Chart-Einstellungen deines Sitzplans ein- oder ausschalten, die Passwortoption unten gibt es allerdings nur im Teilen-Bereich.
Was Leute sehen
Jeder, der den Link öffnet, sieht eine live schreibgeschützte Ansicht deines Sitzplans. Er kann sich umsehen, aber nichts verschieben, keine Gäste hinzufügen oder Einstellungen ändern. Wenn deine Eventdetails, Name, Datum, Ort, ausgefüllt sind, werden auch diese angezeigt.
Ein Passwort hinzufügen
Wenn du einschränken möchtest, wer den Link öffnen kann, auch wenn er keine Anmeldung braucht, nutze das Feld Passwortschutz, das im Teilen-Bereich erscheint, sobald die öffentliche Ansicht eingeschaltet ist. Gib ein Passwort mit mindestens vier Zeichen ein und wähle Speichern. Danach wird jeder, der den Link öffnet, zuerst nach diesem Passwort gefragt. Teile das Passwort nur mit den Personen, die Zugriff haben sollen.
Du kannst jederzeit ein neues Passwort festlegen, indem du es überschreibst, oder Entfernen wählen, um das Passwort zu entfernen. Es zu entfernen macht den Link wieder frei zugänglich, ohne den Link selbst jemals zu ändern.
Der Unterschied zur RSVP-Sammlung
Öffentliche Ansicht und RSVP-Sammlung lösen unterschiedliche Probleme. Die öffentliche Ansicht ist für Leute, die den Sitzplan nur sehen müssen. Die RSVP-Sammlung ist für Gäste, von denen du hören möchtest, sie schickt sie zu einem Formular, in dem sie ihre Teilnahme bestätigen und alle Fragen beantworten, die du eingerichtet hast. Das Einschalten der RSVP-Sammlung aktiviert automatisch die öffentliche Ansicht, da Gäste die öffentliche Seite des Sitzplans öffnen müssen, um zu antworten. Du kannst die öffentliche Ansicht aber auch für sich allein nutzen, ganz ohne RSVP-Formular, immer dann, wenn du nur einen teilbaren, schreibgeschützten Link brauchst.
Wie es weitergeht
- Sitzplaneinstellungen im Überblick, um zu sehen, wo das sonst noch hineinpasst.
- Einen RSVP-Modus wählen, wenn Gäste antworten sollen, nicht nur ansehen.
- Eventname, Datum und Ort festlegen, damit die öffentliche Seite die richtigen Details zeigt.