Comparte un plano de solo lectura (vista pública)
Activa la vista pública para compartir un enlace sin necesidad de iniciar sesión que permita a cualquiera ver tu plano de asientos, y protégelo con una contraseña si quieres.
A veces quieres que alguien vea el plano, tu pareja revisando la disposición de las mesas, un coordinador del local, un invitado curioso, sin darle una cuenta ni pedirle que responda a nada. Para eso está la vista pública.
Activa la vista pública
- Abre el plano en el editor y selecciona Share en la barra de herramientas del lienzo.
- Busca el interruptor Public View.
- Actívalo. Un mensaje de confirmación te recuerda que cualquiera con el enlace podrá ver el plano sin iniciar sesión. Selecciona Enable Public View para confirmar.
Una vez activado, aparece un Public Link. Selecciona Copy Link para obtenerlo y enviarlo como prefieras, por mensaje, correo electrónico o en papel. También puedes activar o desactivar Public View desde la sección Chart Settings de tu plano, aunque la opción de contraseña de abajo solo está en el panel de Share.
Qué ve la gente
Cualquiera que abra el enlace ve una vista en vivo y de solo lectura de tu plano de asientos. Puede mirar alrededor, pero no puede mover nada, añadir invitados ni cambiar la configuración. Si has rellenado los datos de tu evento, nombre, fecha, ubicación, también se muestran.
Añade una contraseña
Si quieres limitar quién puede abrir el enlace aunque no necesite inicio de sesión, usa el campo Password protect que aparece en el panel de Share una vez que la vista pública está activa. Escribe una contraseña de al menos cuatro caracteres y selecciona Save. A partir de ese momento, a cualquiera que abra el enlace se le pedirá esa contraseña primero. Comparte la contraseña solo con las personas a las que quieras dar acceso.
Puedes definir una contraseña nueva en cualquier momento guardando encima de la anterior, o seleccionar Remove para quitarla. Eliminarla hace que el enlace se abra libremente de nuevo, sin que el enlace en sí cambie nunca.
En qué se diferencia de recoger confirmaciones
La vista pública y la recogida de confirmaciones resuelven problemas distintos. La vista pública es para personas que solo necesitan ver el plano. Recoger confirmaciones es para los invitados de quienes quieres saber algo, los lleva a un formulario donde confirman su asistencia y responden a las preguntas que hayas configurado. Activar la recogida de confirmaciones activa la vista pública automáticamente, ya que los invitados necesitan abrir la página pública del plano para responder. Pero puedes usar la vista pública por sí sola, sin ningún formulario de confirmación, siempre que lo único que necesites sea un enlace compartible de solo lectura.
Y ahora, ¿qué?
- Resumen de la configuración del plano para ver dónde más encaja esto.
- Elegir un modo de confirmación si quieres que los invitados respondan, no solo que vean.
- Define el nombre, la fecha y la ubicación de tu evento para que la página pública muestre los datos correctos.