Muss ich jeden Schritt abschließen, bevor ich mit der Bearbeitung beginnen kann?

Nein. Die Schritte für Tische und den Gästeimport sind optional. Du kannst sie überspringen und Tische oder Gäste später im Editor hinzufügen.

Verliere ich meinen Fortschritt, wenn ich die Einrichtung mittendrin verlasse?

Nein. Deine Einrichtung wird während der Arbeit als Entwurf gespeichert, sodass du später zurückkehren und sie fertigstellen kannst.

Kann ich den Eventnamen oder das Datum ändern, nachdem ich den Sitzplan erstellt habe?

Ja. Der Besitzer des Sitzplans kann den Eventnamen, die Beschreibung, das Datum und den Ort jederzeit in den Sitzplaneinstellungen bearbeiten.

Deinen ersten Sitzplan erstellen

Der Einrichtungsassistent führt dich durch die Benennung deines Events, das Hinzufügen von Tischen, die Auswahl der zu erfassenden Gästedaten und den Import deiner Liste.

Wenn du einen neuen Sitzplan erstellst, führt dich ein kurzer Assistent durch die Grundlagen, sodass du direkt mit einem Plan startest, der zu deinem Event passt. Du kannst die optionalen Schritte überspringen und sie später ausfüllen.

Wähle Neuen Sitzplan erstellen auf deinem Dashboard, um zu beginnen.

Schritt 1 des Sitzplan-Assistenten mit der Fortschrittsanzeige und dem Feld für den Eventnamen — Schritt 1 des Assistenten: benenne dein Event.

Schritt 1: Eventdetails

Gib deinem Event einen Namen, damit du es später wiederfindest, und füge dann die Details hinzu, die deinen Gästen helfen:

Eine kurze Beschreibung.
Das Datum.
Der Ort, mit Adressvorschlägen während der Eingabe.

Diese Details erscheinen auch auf deiner öffentlichen RSVP-Seite, falls du dich entscheidest, Antworten einzusammeln. Es lohnt sich also, sie auszufüllen.

Schritt 2: Vorlagen und Tische

Dieser Schritt ist optional. Du kannst mit einer fertigen Vorlage starten, oder schon jetzt ein paar Tische hinzufügen und ihre Kapazität festlegen, um einen Vorsprung zu bekommen. Wenn du lieber alles von Hand im Editor aufbauen möchtest, überspringe diesen Schritt.

Schritt 2 des Sitzplan-Assistenten: Tische hinzufügen oder mit einer Vorlage starten — Schritt 2: jetzt Tische hinzufügen oder überspringen und später aufbauen.

Schritt 3: Sitzplätze & RSVP-Verwaltung

Dieser Schritt deckt zwei Dinge ab: wie Gäste antworten, und was du über jeden von ihnen wissen möchtest.

Wähle einen RSVP-Modus: Nur manuelle Verwaltung, wenn du jeden Gast selbst verwaltest, Öffentliches RSVP, wenn Gäste ihren Namen suchen und auf einer öffentlichen Seite bestätigen sollen, oder Digitales Ticket & QR-Einlass, wenn du scannbare Tickets ausstellen möchtest. Details zu jedem findest du unter Einen RSVP-Modus wählen.
Entscheide, ob Nachname, E-Mail und Telefonnummer erforderlich sind, und füge eigene benutzerdefinierte Fragen hinzu, etwa eine Essensauswahl oder eine Ernährungsanforderung.

Die richtigen Details hier zu erfassen erspart dir, später Gästen hinterherzulaufen.

Schritt 4: Deine Gäste importieren

Ebenfalls optional. Wenn du deine Gästeliste bereits in einer Tabelle hast, kannst du sie jetzt einbringen, damit deine Gäste bereit zum Platzieren sind. Für eine vollständige Anleitung siehe Gästeliste aus Excel importieren.

Du bist startklar

Wenn du fertig bist, öffnet sich dein neuer Sitzplan im Editor. Von hier aus kannst du Tische anordnen, deine Gäste platzieren und RSVPs aktivieren, sobald du bereit bist.

Wie es weitergeht

Gästeliste aus Excel importieren, um alle auf einmal hinzuzufügen.
Einen RSVP-Modus wählen, wenn du Gäste einladen möchtest.

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