Dois-je terminer chaque étape avant de pouvoir commencer à modifier mon plan ?

Non. Les étapes pour les tables et l'import des invités sont facultatives. Vous pouvez les passer et ajouter des tables ou des invités plus tard depuis l'éditeur.

Vais-je perdre ma progression si je quitte en plein milieu de la configuration ?

Non. Votre configuration est enregistrée comme brouillon au fur et à mesure, vous pouvez donc revenir la terminer plus tard.

Puis-je changer le nom ou la date de l'événement après avoir créé le plan ?

Oui. Le propriétaire du plan peut modifier le nom, la description, la date et le lieu de l'événement à tout moment depuis les paramètres du plan.

Créer votre premier plan de salle

L'assistant de configuration vous guide pour nommer votre événement, ajouter des tables, choisir les informations à collecter sur vos invités et importer votre liste.

Quand vous créez un nouveau plan, un court assistant vous guide à travers les bases pour que vous démarriez avec une configuration déjà adaptée à votre événement. Vous pouvez passer les étapes facultatives et les remplir plus tard.

Sélectionnez Créer un nouveau plan depuis votre tableau de bord pour commencer.

Étape 1 de l'assistant de création de plan, montrant l'indicateur de progression et le champ du nom de l'événement — Étape 1 de l'assistant : nommez votre événement.

Étape 1 : détails de l'événement

Donnez un nom à votre événement pour le retrouver facilement, puis ajoutez les détails qui aideront vos invités :

Une courte description.
La date.
Le lieu, avec des suggestions d'adresses pendant que vous tapez.

Ces détails apparaissent aussi sur votre page RSVP publique si vous décidez de collecter des réponses, il vaut donc la peine de les renseigner.

Étape 2 : modèles et tables

Cette étape est facultative. Vous pouvez partir d'un modèle de disposition prêt à l'emploi, ou ajouter dès maintenant quelques tables et définir leur capacité pour prendre de l'avance. Si vous préférez tout construire à la main dans l'éditeur, passez cette étape et poursuivez.

Étape 2 de l'assistant de création de plan : ajouter des tables ou partir d'un modèle — Étape 2 : ajoutez des tables maintenant, ou passez cette étape et construisez plus tard.

Étape 3 : sièges et gestion RSVP

Cette étape couvre deux choses : comment les invités répondront, et ce que vous voulez savoir sur chacun d'eux.

Choisissez un mode RSVP : Gestion manuelle uniquement si vous gérez chaque invité vous-même, RSVP public si les invités doivent rechercher leur nom et confirmer sur une page publique, ou Billet numérique & entrée QR si vous voulez émettre des billets scannables. Consultez Choisir un mode RSVP pour le détail de chacun.
Décidez si le Nom de famille, l'E-mail et le Numéro de téléphone sont obligatoires, et ajoutez vos propres questions personnalisées, comme un choix de repas ou un besoin alimentaire particulier.

Collecter les bonnes informations dès maintenant vous évite de devoir les redemander à vos invités plus tard.

Étape 4 : importer vos invités

Également facultative. Si vous avez déjà votre liste d'invités dans un tableur, vous pouvez l'importer maintenant pour que vos invités soient prêts à être placés. Pour un guide complet, consultez Importer votre liste d'invités depuis Excel.

Vous êtes prêt

Une fois terminé, votre nouveau plan s'ouvre dans l'éditeur. À partir de là, vous pouvez disposer les tables, placer vos invités et activer les RSVP quand vous le souhaitez.

Et ensuite

Importer votre liste d'invités depuis Excel pour tous les ajouter en une seule fois.
Choisir un mode RSVP quand vous voulez inviter vos invités.

Est-ce que cela vous a aidé ?