Eine RSVP-Art wählen
SeatPlanning bietet drei Wege, um Antworten zu verwalten: alles selbst regeln, Antworten über eine öffentliche Seite sammeln oder digitale Tickets mit QR-Check-in ausstellen. So wählst du die richtige.
Wie du Antworten sammelst, entscheidest du selbst. SeatPlanning gibt dir drei Arten, und jede verändert, was deine Gäste sehen und tun. Du kannst jederzeit zwischen ihnen wechseln, also ist es völlig in Ordnung, einfach zu starten und später umzudenken.
Die Art wählst du in den RSVP-Einstellungen deines Sitzplans, unter RSVP-Konfiguration. Dort findest du die Auswahl RSVP-Typ mit drei Karten.
- 1Summen auf einen Blick: bestätigt, abgesagt und noch ausstehend.
- 2RSVP-Konfiguration öffnen, um deine Art zu wählen: Nur manuelle Verwaltung, Öffentliches RSVP oder Digitales Ticket & QR-Einlass.
- 3Den E-Mail-Assistenten starten, um Gäste aus deiner Liste einzuladen.
Nur manuelle Verwaltung
Du verwaltest alles selbst. Es gibt keine öffentliche Seite und keine Einladungs-E-Mails. Du fügst Gäste hinzu, markierst, wer kommt, und ordnest Sitzplätze eigenständig an.
Nutze das, wenn du bereits weißt, wer teilnimmt, oder Antworten auf anderem Weg sammelst und nur den Plan aufbauen möchtest.
Öffentliches RSVP
Du schaltest eine öffentliche RSVP-Seite ein und teilst den Link. Gäste öffnen ihn, finden ihren Namen und bestätigen oder sagen ab. Du kannst im Formular nach zusätzlichen Angaben fragen, etwa einem Essenswunsch, und Gäste ihre E-Mail verifizieren lassen, damit Antworten echt sind.
Antworten landen auf deiner Gästeliste, sobald sie eingehen, sodass du immer siehst, wo etwas steht.
Nutze das, wenn Gäste selbst über einen Link antworten sollen, den du per Nachricht, E-Mail oder auf deiner Event-Website teilst.
Digitales Ticket & QR-Einlass
Gäste beanspruchen ihren Sitzplatz per E-Mail und erhalten ein digitales Ticket mit QR-Code. Am Tag selbst scannst du jedes Ticket am Eingang und siehst deine Einlasszahl live ansteigen.
Nutze das, wenn du den Einlass kontrollieren oder die Anwesenheit beim Eintreffen der Gäste verfolgen möchtest, etwa bei einem Event mit Tickets oder einer Gala.
Zwischen Arten wechseln
Du kannst die Art jederzeit ändern. Da der Wechsel sofort verändert, was Gäste sehen, bittet SeatPlanning dich zunächst um Bestätigung. Wechselst du zu öffentlichem RSVP, hilft dir SeatPlanning auch dabei, den öffentlichen Link zu erstellen, damit du bereit zum Teilen bist.
Wie es weitergeht
- Erstelle deinen ersten Sitzplan, falls du noch keinen angelegt hast.
- Importiere deine Gästeliste aus Excel, damit deine Gäste bereit zum Antworten sind.