Eine RSVP-Art wählen

Wie du Antworten sammelst, entscheidest du selbst. SeatPlanning gibt dir drei Arten, und jede verändert, was deine Gäste sehen und tun. Du kannst jederzeit zwischen ihnen wechseln, also ist es völlig in Ordnung, einfach zu starten und später umzudenken.

Die Art wählst du in den RSVP-Einstellungen deines Sitzplans, unter RSVP-Konfiguration. Dort findest du die Auswahl RSVP-Typ mit drei Karten.

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1. 1Summen auf einen Blick: bestätigt, abgesagt und noch ausstehend.
2. 2RSVP-Konfiguration öffnen, um deine Art zu wählen: Nur manuelle Verwaltung, Selbstbedienungs-RSVP oder Digitales Ticket & QR-Einlass.
3. 3Den E-Mail-Assistenten starten, um Gäste aus deiner Liste einzuladen.

Nur manuelle Verwaltung

Du verwaltest alles selbst. Es gibt keine öffentliche Seite und keine Einladungs-E-Mails. Du fügst Gäste hinzu, markierst, wer kommt, und ordnest Sitzplätze eigenständig an.

Nutze das, wenn du bereits weißt, wer teilnimmt, oder Antworten auf anderem Weg sammelst und nur den Plan aufbauen möchtest.

Selbstbedienungs-RSVP

Gäste bestätigen oder sagen selbst ab, statt dass du es für sie tust. Wenn du per E-Mail einlädst, erhält jeder Gast seinen eigenen privaten Bestätigungslink, ganz ohne Suche, ohne Gästeliste und ohne dass jemand die Antwort eines anderen sieht. Du kannst im Formular nach zusätzlichen Angaben fragen, etwa einem Essenswunsch, und Gäste ihre E-Mail verifizieren lassen, damit Antworten echt sind.

Wenn du zusätzlich Gäste außerhalb von E-Mails erreichen möchtest, etwa über einen Gruppenchat oder deine Hochzeits-Website, kannst du in den RSVP-Einstellungen einen teilbaren RSVP-Link erstellen. Gäste, die darüber kommen, bestätigen, indem sie ihren eigenen Namen eingeben, und sehen dabei weiterhin nur ihre eigenen Informationen.

Antworten landen auf deiner Gästeliste, sobald sie eingehen, sodass du immer siehst, wo etwas steht.

Nutze das, wenn Gäste selbst antworten sollen, hauptsächlich über den privaten Link in ihrer Einladungs-E-Mail.

Digitales Ticket & QR-Einlass

Gäste beanspruchen ihren Sitzplatz per E-Mail und erhalten ein digitales Ticket mit QR-Code. Am Tag selbst scannst du jedes Ticket am Eingang und siehst deine Einlasszahl live ansteigen.

Nutze das, wenn du den Einlass kontrollieren oder die Anwesenheit beim Eintreffen der Gäste verfolgen möchtest, etwa bei einem Event mit Tickets oder einer Gala.

Zwischen Arten wechseln

Du kannst die Art jederzeit ändern. Da der Wechsel sofort verändert, was Gäste sehen, bittet SeatPlanning dich zunächst um Bestätigung. Der Wechsel zu Selbstbedienungs-RSVP erstellt nicht automatisch einen teilbaren Link. Du kannst später in den RSVP-Einstellungen einen erstellen, falls du das möchtest.

Wie es weitergeht

• Erstelle deinen ersten Sitzplan, falls du noch keinen angelegt hast.
• Importiere deine Gästeliste aus Excel, damit deine Gäste bereit zum Antworten sind.