Selbstbedienungs-RSVP einschalten
Stelle deinen Sitzplan auf Selbstbedienungs-RSVP um, damit Gäste selbst bestätigen können. Die meisten Gäste tun das über ihren eigenen privaten E-Mail-Link. Dieser Artikel behandelt den optionalen teilbaren Link für Gäste, die du außerhalb der E-Mail erreichst.
Selbstbedienungs-RSVP lässt Gäste selbst bestätigen oder absagen. Die meisten tun das direkt über ihren eigenen privaten Bestätigungslink, den sie erhalten, wenn du sie per E-Mail einlädst, ganz ohne Suche, ohne Liste und ohne dass jemand die Antwort eines anderen Gastes sieht.
Möchtest du zusätzlich einige Gäste außerhalb der E-Mail erreichen, etwa über einen Gruppenchat, deine Hochzeits-Website oder einen Social-Media-Beitrag, kannst du einen optionalen teilbaren Link erzeugen, mit dem jeder, der ihn besitzt, sich selbst per Namenssuche finden kann. Dieser Artikel behandelt diesen teilbaren Link.
Auf Selbstbedienungs-RSVP umstellen
- Öffne die RSVP-Einstellungen deines Sitzplans (RSVP-Verwaltung).
- Wähle den Tab RSVP-Konfiguration.
- Wähle die Karte Selbstbedienungs-RSVP aus den drei Optionen für den RSVP-Typ.
- Bestätige die Änderung. Da dies sofort verändert, was Gäste sehen, bittet SeatPlanning dich vor der Anwendung um Bestätigung.
Das Umstellen des Modus erzeugt für sich genommen keinen teilbaren Link, da E-Mail-Einladungen bereits ohne einen funktionieren. Erzeuge nur dann einen Link, wenn du tatsächlich einen Weg möchtest, auf dem Gäste außerhalb deiner E-Mails per RSVP antworten können.
Deinen teilbaren Link erhalten
Du kannst jederzeit einen Link im Panel Teilbarer Einladungslink in den RSVP-Einstellungen erzeugen.
- Suche das Feld Einladungslink.
- Ist es leer, wähle Einladungslink generieren.
- Sobald der Link erscheint, klicke auf das Kopiersymbol daneben, um ihn in deine Zwischenablage zu kopieren.
Der Link sieht in etwa so aus: yourdomain.com/invite/, gefolgt von einem eindeutigen Code für deinen Sitzplan. Da jeder, der diesen Link besitzt, oder der bereits den genauen Namen eines Gastes kennt, ihn öffnen kann, zeigt SeatPlanning beim Erzeugen eine Warnung und ein optionales Passwort an. Nutze es, wenn du vorhast, den Link öffentlich zu veröffentlichen.
Ihn teilen
Füge den Link überall ein, wo deine Gäste ihn sehen: eine Textnachricht, deine Event-Website oder einen Social-Media-Beitrag. Öffnet ein Gast ihn, sucht er nach seinem eigenen Namen und bestätigt oder sagt ab, wobei er stets nur seine eigenen Angaben sieht. Gäste, die du per E-Mail eingeladen hast, brauchen diesen Link gar nicht, da ihr eigener Bestätigungslink bereits funktioniert.
Antworten landen auf deiner Gästeliste, sobald sie eingehen, sodass du jederzeit prüfen kannst, wer geantwortet hat.
Wenn du einen neuen Link brauchst
Dasselbe Panel Teilbarer Einladungslink lässt dich den Link ersetzen oder deaktivieren:
- Wähle Link neu generieren, um einen neuen Link einzusetzen. Der alte funktioniert sofort nicht mehr, und der neue übernimmt. Bestehende RSVP-Antworten sind davon nicht betroffen.
- Wähle das Papierkorb-Symbol daneben und bestätige, um stattdessen Link widerrufen auszuführen, wenn du den Zugriff sperren möchtest, ohne sofort einen Ersatz zu erzeugen. Das betrifft nur den teilbaren Link. Gäste, die du per E-Mail eingeladen hast, kommen so oder so weiterhin über ihren eigenen privaten Link zurecht. Bereits gesammelte Antworten bleiben auf deiner Gästeliste erhalten.
Wie es weitergeht
- Was Gäste beim Zusagen sehen, um zu wissen, wie deine Einladung aus deren Sicht aussieht.
- E-Mail-Verifizierung verlangen, wenn du bestätigen möchtest, dass Gäste wirklich die sind, für die sie sich ausgeben.
- Deine RSVP- und Einlöseseiten gestalten, um die Seite auf dein Event abzustimmen.