Öffentliches RSVP einschalten
Stelle deinen Sitzplan auf Öffentliches RSVP um, erzeuge deinen Einladungslink und teile ihn, damit Gäste ihren Namen finden und selbst antworten können.
Öffentliches RSVP lässt Gäste selbst bestätigen oder absagen, über einen Link, den du teilst. Keine öffentliche Seite und keine E-Mail-Einladungen, nur ein Link, der die Arbeit für dich erledigt.
Auf Öffentliches RSVP umstellen
- Öffne die RSVP-Einstellungen deines Sitzplans (RSVP-Verwaltung).
- Wähle den Tab RSVP-Konfiguration.
- Wähle die Karte Öffentliches RSVP aus den drei Optionen für den RSVP-Typ.
- Bestätige die Änderung. Da dies sofort verändert, was Gäste sehen, bittet SeatPlanning dich vor der Anwendung um Bestätigung.
Deinen Einladungslink erhalten
Schaltest du Öffentliches RSVP zum ersten Mal ein, fragt dich ein Hinweis, ob du auch den öffentlichen Einladungslink aktivieren möchtest. Wähle Öffentlichen Link aktivieren, und SeatPlanning erzeugt in einem Schritt einen eindeutigen Link und kopiert ihn in deine Zwischenablage.
Hattest du bereits einen Link von vorher, oder hast du diesen Hinweis übersprungen, kannst du jederzeit einen im Panel Öffentlicher Einladungslink neben deinen RSVP-Einstellungen erzeugen.
- Suche das Feld Einladungslink.
- Ist es leer, wähle Einladungslink generieren.
- Sobald der Link erscheint, klicke auf das Kopiersymbol daneben, um ihn in deine Zwischenablage zu kopieren.
Der Link sieht in etwa so aus: yourdomain.com/invite/, gefolgt von einem eindeutigen Code für deinen Sitzplan.
Ihn teilen
Füge den Link überall ein, wo deine Gäste ihn sehen: eine Textnachricht, eine E-Mail, deine Event-Website oder einen Social-Media-Beitrag. Öffnet ein Gast ihn, landet er auf deiner RSVP-Seite, sucht seinen Namen und bestätigt oder sagt ab.
Antworten landen auf deiner Gästeliste, sobald sie eingehen, sodass du jederzeit prüfen kannst, wer geantwortet hat.
Wenn du einen neuen Link brauchst
Dasselbe Panel Öffentlicher Einladungslink lässt dich den Link ersetzen oder deaktivieren:
- Wähle Link neu generieren, um einen neuen Link einzusetzen. Der alte funktioniert sofort nicht mehr, und der neue übernimmt. Bestehende RSVP-Antworten sind davon nicht betroffen.
- Wähle das Papierkorb-Symbol daneben und bestätige, um stattdessen Link widerrufen auszuführen, wenn du den Zugriff sperren möchtest, ohne sofort einen Ersatz zu erzeugen. Gäste können die RSVP-Seite dann nicht mehr öffnen, bis du einen neuen Link erzeugst, aber bereits gesammelte Antworten bleiben auf deiner Gästeliste erhalten.
Wie es weitergeht
- Was Gäste beim Zusagen sehen, um zu wissen, wie deine Einladung aus deren Sicht aussieht.
- E-Mail-Verifizierung verlangen, wenn du bestätigen möchtest, dass Gäste wirklich die sind, für die sie sich ausgeben.
- Deine RSVP- und Einlöseseiten gestalten, um die Seite auf dein Event abzustimmen.