Activa el RSVP de autoservicio
Cambia tu plano a RSVP de autoservicio para que los invitados confirmen por su cuenta. La mayoría lo hace desde su propio enlace privado por correo. Este artículo cubre el enlace compartible opcional para invitados a los que llegas fuera del correo.
RSVP de autoservicio deja que los invitados confirmen o declinen por su cuenta. La mayoría lo hace directamente desde su propio enlace privado de confirmación, enviado cuando los invitas por correo, sin búsquedas, sin lista para consultar, y sin que nadie vea la respuesta de otro invitado.
Si además quieres llegar a algunos invitados fuera del correo, como un grupo de chat, la web de tu evento o una publicación en redes sociales, puedes generar un enlace compartible opcional que cualquiera que lo tenga puede usar para buscarse a sí mismo por nombre. Este artículo cubre ese enlace compartible.
Cambia a RSVP de autoservicio
- Abre los ajustes de RSVP de tu plano (Gestión de RSVP).
- Selecciona la pestaña Configuración de RSVP.
- Elige la tarjeta RSVP de autoservicio entre las tres opciones de Tipo de RSVP.
- Confirma el cambio. Como esto actualiza al instante lo que ven los invitados, SeatPlanning te pide que lo confirmes antes de aplicarlo.
Cambiar de modo no genera un enlace compartible por sí solo, ya que las invitaciones por correo ya funcionan sin uno. Genera un enlace solo si de verdad quieres una forma de que los invitados confirmen fuera de tus correos.
Consigue tu enlace compartible
Puedes generar un enlace en cualquier momento desde el panel Enlace de invitación para compartir, en los ajustes de RSVP.
- Busca el campo Enlace de invitación.
- Si está vacío, selecciona Generar enlace de invitación.
- En cuanto aparezca el enlace, selecciona el icono de copiar junto a él para copiarlo a tu portapapeles.
El enlace se ve más o menos así: tudominio.com/invite/, seguido de un código único para tu plano. Como cualquiera que tenga este enlace, o que ya conozca el nombre exacto de un invitado, puede abrirlo, SeatPlanning muestra un aviso y una contraseña opcional cuando lo generas. Úsala si piensas publicar el enlace en algún sitio abierto al público.
Compártelo
Pega el enlace en cualquier lugar donde lo vean tus invitados: un mensaje de texto, la web de tu evento o una publicación en redes sociales. Cuando un invitado lo abre, busca su propio nombre y confirma o declina, viendo siempre solo su propia información. Los invitados a los que ya invitaste por correo no necesitan este enlace para nada, ya que su propio enlace de confirmación ya funciona.
Las respuestas llegan a tu lista de invitados a medida que van entrando, así que puedes comprobar quién ha respondido en cualquier momento.
Si necesitas un enlace nuevo
El mismo panel Enlace de invitación para compartir te deja reemplazar o desactivar el enlace:
- Selecciona Regenerar enlace para cambiarlo por uno nuevo. El antiguo deja de funcionar de inmediato y el nuevo toma su lugar. Las respuestas de RSVP ya recibidas no se ven afectadas.
- Selecciona el icono de papelera junto a él y confirma para Revocar enlace en su lugar, si quieres cerrar el acceso sin generar de inmediato un reemplazo. Esto solo afecta al enlace compartible. Los invitados a los que invitaste por correo siguen funcionando con su propio enlace privado de cualquier manera. Las respuestas ya recogidas se quedan en tu lista de invitados.
Qué hacer a continuación
- Qué ven los invitados cuando confirman el RSVP para saber cómo se ve tu invitación desde su lado.
- Exige verificación por correo si quieres confirmar que los invitados son quienes dicen ser.
- Diseña tus páginas de RSVP y de reclamación para adaptar la página a tu evento.