Activa el RSVP público
Cambia tu plano a Public RSVP, genera tu enlace de invitación y compártelo para que los invitados puedan encontrar su nombre y responder por su cuenta.
Public RSVP deja que los invitados confirmen o declinen por su cuenta, desde un enlace que tú compartes. Sin página pública adicional ni correos de invitación, solo un enlace que hace el trabajo por ti.
Cambia a Public RSVP
- Abre los ajustes de RSVP de tu plano (RSVP Management).
- Selecciona la pestaña RSVP Configuration.
- Elige la tarjeta Public RSVP entre las tres opciones de RSVP Type.
- Confirma el cambio. Como esto actualiza al instante lo que ven los invitados, SeatPlanning te pide que lo confirmes antes de aplicarlo.
Consigue tu enlace de invitación
Si es la primera vez que activas Public RSVP, un aviso te pide que también actives el enlace de invitación público. Selecciona Enable Public Link y SeatPlanning genera un enlace único y lo copia a tu portapapeles en un solo paso.
Si ya tenías un enlace de antes, o te saltaste ese aviso, puedes generar uno en cualquier momento desde el panel Public Invitation Link, junto a tus ajustes de RSVP.
- Busca el campo Invitation Link.
- Si está vacío, selecciona Generate Invitation Link.
- En cuanto aparezca el enlace, selecciona el icono de copiar junto a él para copiarlo a tu portapapeles.
El enlace se ve más o menos así: tudominio.com/invite/, seguido de un código único para tu plano.
Compártelo
Pega el enlace en cualquier lugar donde lo vean tus invitados: un mensaje de texto, un correo, la web de tu evento o una publicación en redes sociales. Cuando un invitado lo abre, llega a tu página de RSVP, busca su nombre y confirma o declina.
Las respuestas llegan a tu lista de invitados a medida que van entrando, así que puedes comprobar quién ha respondido en cualquier momento.
Si necesitas un enlace nuevo
El mismo panel Public Invitation Link te deja reemplazar o desactivar el enlace:
- Selecciona Regenerate Link para cambiarlo por uno nuevo. El antiguo deja de funcionar de inmediato y el nuevo toma su lugar. Las respuestas de RSVP ya recibidas no se ven afectadas.
- Selecciona el icono de papelera junto a él y confirma para Revoke Link en su lugar, si quieres cerrar el acceso sin generar de inmediato un reemplazo. Los invitados no podrán abrir la página de RSVP de nuevo hasta que generes un enlace nuevo, pero las respuestas ya recogidas se quedan en tu lista de invitados.
Qué hacer a continuación
- Qué ven los invitados cuando confirman el RSVP para saber cómo se ve tu invitación desde su lado.
- Exige verificación por correo si quieres confirmar que los invitados son quienes dicen ser.
- Diseña tus páginas de RSVP y de reclamación para adaptar la página a tu evento.