Attiva RSVP pubblico
Attiva il tuo piano su RSVP pubblico, genera il tuo link di invito e condividilo così gli ospiti possono trovare il loro nome e rispondere da soli.
RSVP pubblico permette agli ospiti di confermare o rifiutare da soli, da un link che condividi. Nessuna pagina pubblica e nessun invito email, solo un link che fa il lavoro per te.
Cambia su RSVP pubblico
- Apri le impostazioni RSVP del tuo piano (Gestione RSVP).
- Seleziona la scheda Configurazione RSVP.
- Scegli la scheda RSVP pubblico dalle tre opzioni Tipo RSVP.
- Conferma il cambio. Poiché questo aggiorna quello che gli ospiti vedono subito, SeatPlanning ti chiede di confermare prima di applicarlo.
Ottieni il tuo link di invito
Se è la prima volta che attivi RSVP pubblico, un prompt ti chiede di abilitare anche il link di invito pubblico. Seleziona Abilita link pubblico e SeatPlanning genera un link univoco e lo copia negli appunti in un solo passaggio.
Se hai già un link da prima, o hai saltato quel prompt, puoi generarne uno in qualsiasi momento dal pannello Link di invito pubblico accanto alle tue impostazioni RSVP.
- Cerca il campo Link di invito.
- Se è vuoto, seleziona Genera link di invito.
- Una volta che il link appare, seleziona l'icona di copia accanto ad esso per copiarlo negli appunti.
Il link assomiglia a tuodominio.com/invite/, seguito da un codice univoco per il tuo piano.
Condividilo
Incolla il link ovunque i tuoi ospiti lo vedranno: un messaggio di testo, un'email, il sito del tuo evento o un post sui social. Quando un ospite lo apre, atterra sulla tua pagina RSVP, cerca il suo nome e conferma o rifiuta.
Le risposte arrivano nella tua lista di ospiti man mano che vengono, così puoi verificare chi ha risposto in qualsiasi momento.
Se hai bisogno di un link nuovo
Lo stesso pannello Link di invito pubblico ti permette di sostituire o disabilitare il link:
- Seleziona Rigenera link per scambiare un nuovo link. Il vecchio smette di funzionare subito e il nuovo prende il sopravvento. Le risposte RSVP esistenti non sono influenzate.
- Seleziona l'icona del cestino accanto ad esso e conferma di Revoca link invece, se vuoi disattivare l'accesso senza generare immediatamente una sostituzione. Gli ospiti non possono aprire di nuovo la pagina RSVP finché non generi un nuovo link, ma le risposte già raccolte rimangono nella tua lista di ospiti.
Cosa fare dopo
- Cosa vedono gli ospiti quando rispondono all'RSVP per sapere come appare il tuo invito da parte loro.
- Richiedi verifica email se vuoi confermare che gli ospiti sono chi dicono di essere.
- Personalizza la tua pagina RSVP e la pagina di rivendicazione per abbinare la pagina al tuo evento.