Attiva RSVP self-service

RSVP self-service permette agli ospiti di confermare o rifiutare da soli. La maggior parte lo fa direttamente dal proprio link di conferma privato, inviato quando li inviti per email, senza bisogno di cercare nulla, senza un elenco, e senza che nessuno veda la risposta di un altro ospite.

Se vuoi anche raggiungere alcuni ospiti fuori dall'email, come una chat di gruppo, il sito del tuo evento o un post sui social, puoi generare un link condivisibile facoltativo che chiunque lo abbia può usare per cercarsi da solo per nome. Questo articolo copre quel link condivisibile.

Cambia su RSVP self-service

1. Apri le impostazioni RSVP del tuo piano (Gestione RSVP).
2. Seleziona la scheda Configurazione RSVP.
3. Scegli la scheda RSVP self-service dalle tre opzioni Tipo RSVP.
4. Conferma il cambio. Poiché questo aggiorna quello che gli ospiti vedono subito, SeatPlanning ti chiede di confermare prima di applicarlo.

Passare a questa modalità non genera da solo un link condivisibile, perché gli inviti email funzionano già senza uno. Genera un link solo se vuoi davvero un modo per far rispondere gli ospiti fuori dalle tue email.

Ottieni il tuo link condivisibile

Puoi generare un link in qualsiasi momento dal pannello Link di Invito Condivisibile nelle impostazioni RSVP.

1. Cerca il campo Collegamento di invito.
2. Se è vuoto, seleziona Genera collegamento di invito.
3. Una volta che il link appare, seleziona l'icona di copia accanto ad esso per copiarlo negli appunti.

Il link assomiglia a tuodominio.com/invite/, seguito da un codice univoco per il tuo piano. Poiché chiunque abbia questo link, o conosca già il nome esatto di un ospite, può aprirlo, SeatPlanning mostra un avviso e una password facoltativa quando ne generi uno. Usala se pensi di pubblicare il link da qualche parte in pubblico.

Condividilo

Incolla il link ovunque i tuoi ospiti lo vedranno: un messaggio di testo, il sito del tuo evento o un post sui social. Quando un ospite lo apre, cerca il proprio nome e conferma o rifiuta, vedendo sempre solo le proprie informazioni. Gli ospiti che hai invitato per email non hanno bisogno di questo link, perché il loro link di conferma personale funziona già.

Le risposte arrivano nella tua lista di ospiti man mano che vengono, così puoi verificare chi ha risposto in qualsiasi momento.

Se hai bisogno di un link nuovo

Lo stesso pannello Link di Invito Condivisibile ti permette di sostituire o disabilitare il link:

• Seleziona Rigenera collegamento per scambiare un nuovo link. Il vecchio smette di funzionare subito e il nuovo prende il sopravvento. Le risposte RSVP esistenti non sono influenzate.
• Seleziona l'icona del cestino accanto ad esso e conferma di Revoca collegamento invece, se vuoi disattivare l'accesso senza generare immediatamente una sostituzione. Questo riguarda solo il link condivisibile. Gli ospiti che hai invitato per email continuano a funzionare con il proprio link privato comunque. Le risposte già raccolte rimangono nella tua lista di ospiti.

Cosa fare dopo

• Cosa vedono gli ospiti quando rispondono all'RSVP per sapere come appare il tuo invito da parte loro.
• Richiedi verifica email se vuoi confermare che gli ospiti sono chi dicono di essere.
• Personalizza la tua pagina RSVP e la pagina di rivendicazione per abbinare la pagina al tuo evento.