Richiedere la verifica email
Attiva RSVP con email verificata così un ospite deve confermare attraverso la sua casella di posta prima che la sua risposta conti, riducendo le risposte false o scritte male.
RSVP pubblico da solo è affidabile se chi ha il link è davvero un ospite. Se vuoi un po' più di certezza che la persona che conferma sia veramente il tuo ospite, attiva la verifica email.
Come funziona
Con la verifica attiva, un ospite che vuole confermare la partecipazione deve fornire un indirizzo email funzionante. Dopo aver inviato il modulo, SeatPlanning invia un messaggio di conferma a quell'indirizzo. Il suo RSVP rimane contrassegnato come in sospeso finché non apre l'email e non conferma attraverso di essa, seguendo il link oppure inserendo il codice mostrato sulla pagina.
Questo rende più difficile per qualcuno di confermare per conto di un altro ospite, o per una risposta scritta male di passare inosservata.
Attivalo
- Assicurati che il tuo piano sia impostato su RSVP pubblico. La verifica è disponibile solo in questa modalità.
- Apri le impostazioni RSVP del tuo piano e seleziona la scheda Configurazione RSVP.
- Con RSVP pubblico attivo, trova l'opzione RSVP con email verificata e attivala.
Una volta attivato, il campo email diventa obbligatorio per chiunque confermi la partecipazione. Gli ospiti che rifiutano non hanno bisogno di verificare niente, poiché non c'è niente da proteggere da un falso rifiuto.
Cosa sperimenta l'ospite
- L'ospite trova il suo nome e compila il modulo come al solito, ora con un campo email obbligatorio.
- Seleziona Conferma partecipazione.
- Invece di una conferma istantanea, vede un messaggio che chiede di controllare la sua casella di posta.
- Apre l'email e conferma da lì. Il suo stato cambia da in sospeso a confermato nella tua lista di ospiti.
Cosa fare dopo
- Attiva RSVP pubblico se non hai ancora abilitato RSVP pubblico.
- Segui le risposte e filtra la tua lista di ospiti per individuare gli ospiti bloccati in sospeso.
- Cosa vedono gli ospiti quando rispondono all'RSVP per il flusso completo rivolto agli ospiti.