Solicită verificarea emailului
Activează RSVP cu email verificat, ca invitatul să confirme din inbox înainte ca răspunsul să conteze, și reduci astfel răspunsurile false sau greșite.
Un invitat care primește invitația pe email confirmă deja prin propriul link privat, legat doar de el. Dar dacă ai generat și un link de distribuit, unde oricine cunoaște numele exact al unui invitat ar putea altfel să răspundă în locul lui, verificarea emailului adaugă un control suplimentar: persoana care confirmă trebuie să dovedească faptul că poate accesa inboxul acelui invitat înainte ca răspunsul să conteze.
Cum funcționează
Cu verificarea activată, invitatul care vrea să își confirme prezența trebuie să introducă o adresă de email validă. După ce trimite formularul, SeatPlanning trimite un mesaj de confirmare la acea adresă. RSVP-ul rămâne marcat în așteptare până când invitatul deschide emailul și confirmă din el, fie urmând linkul, fie introducând codul afișat pe pagină.
Astfel devine mai greu ca cineva să confirme în numele altui invitat sau ca un răspuns greșit să treacă neobservat.
Cum o activezi
- Asigură-te că planul tău este setat pe RSVP autonom. Verificarea este disponibilă doar în acest mod.
- Deschide setările RSVP ale planului și alege tabul Configurare RSVP.
- Cu RSVP autonom activ, caută opțiunea RSVP cu email verificat și activeaz-o.
După ce e activată, câmpul de email devine obligatoriu pentru oricine își confirmă prezența. Invitații care refuză nu trebuie să verifice nimic, pentru că nu e nimic de protejat în cazul unui refuz fals.
Ce experimentează invitatul
- Invitatul își deschide linkul privat sau își găsește numele pe linkul de distribuit, apoi completează formularul ca de obicei, acum cu un câmp de email obligatoriu.
- Alege Confirmă prezența.
- În loc de o confirmare instantanee, vede un mesaj care îi cere să își verifice inboxul.
- Deschide emailul și confirmă de acolo. Statusul lui trece apoi din în așteptare în confirmat, în lista ta de invitați.
Ce urmează
- Activează RSVP autonom dacă nu ai pornit încă RSVP autonom.
- Urmărește răspunsurile și filtrează lista de invitați ca să vezi cine a rămas în așteptare.
- Ce văd invitații când răspund la RSVP pentru tot parcursul din partea lor.
Întrebări frecvente
Se aplică verificarea și dacă un invitat refuză?
Nu. Verificarea se aplică doar când un invitat își confirmă prezența. Un refuz este înregistrat imediat.
Ce se întâmplă dacă invitatul nu deschide niciodată emailul de confirmare?
Răspunsul rămâne în așteptare până când confirmă din email. Poți vedea cine a rămas în așteptare din lista de invitați și îl poți contacta direct.
Pot activa verificarea pentru un eveniment care are deja răspunsuri?
Da. Se aplică pentru confirmările noi, de la acel moment înainte. Răspunsurile colectate înainte de activare își păstrează statusul existent.