Solicită verificarea emailului
Activează RSVP cu email verificat, ca invitatul să confirme din inbox înainte ca răspunsul să conteze, și reduci astfel răspunsurile false sau greșite.
RSVP public, în sine, are încredere în oricine deține linkul. Dacă vrei ceva mai multă siguranță că persoana care confirmă este chiar invitatul tău, activează verificarea emailului.
Cum funcționează
Cu verificarea activată, invitatul care vrea să își confirme prezența trebuie să introducă o adresă de email validă. După ce trimite formularul, SeatPlanning trimite un mesaj de confirmare la acea adresă. RSVP-ul rămâne marcat în așteptare până când invitatul deschide emailul și confirmă din el, fie urmând linkul, fie introducând codul afișat pe pagină.
Astfel devine mai greu ca cineva să confirme în numele altui invitat sau ca un răspuns greșit să treacă neobservat.
Cum o activezi
- Asigură-te că planul tău este setat pe RSVP public. Verificarea este disponibilă doar în acest mod.
- Deschide setările RSVP ale planului și alege tabul Configurare RSVP.
- Cu RSVP public activ, caută opțiunea RSVP cu email verificat și activeaz-o.
După ce e activată, câmpul de email devine obligatoriu pentru oricine își confirmă prezența. Invitații care refuză nu trebuie să verifice nimic, pentru că nu e nimic de protejat în cazul unui refuz fals.
Ce experimentează invitatul
- Invitatul își găsește numele și completează formularul ca de obicei, acum cu un câmp de email obligatoriu.
- Alege Confirmă prezența.
- În loc de o confirmare instantanee, vede un mesaj care îi cere să își verifice inboxul.
- Deschide emailul și confirmă de acolo. Statusul lui trece apoi din în așteptare în confirmat, în lista ta de invitați.
Ce urmează
- Activează RSVP public dacă nu ai pornit încă RSVP public.
- Urmărește răspunsurile și filtrează lista de invitați ca să vezi cine a rămas în așteptare.
- Ce văd invitații când răspund la RSVP pentru tot parcursul din partea lor.