Urmărește răspunsurile și filtrează lista de invitați

După ce invitații încep să răspundă, ai nevoie de o modalitate de a vedea cum stau lucrurile și de a găsi rapid orice invitat. SeatPlanning îți oferă un tablou de bord pentru privirea de ansamblu și o listă de invitați pentru detalii.

123

1. 1Totaluri în timp real: confirmați, refuzuri și încă în așteptare.
2. 2Schimbă taburile pentru lista completă de invitați și pentru analiză.
3. 3Trimite invitațiile direct de aici.

Verifică tabloul de bord

Deschide setările RSVP ale planului tău, iar tabul Tablou de bord îți arată:

• Rata generală de răspuns, ca procent din invitații care au răspuns.
• O bară de progres al check-inului, dacă planul tău folosește bilete digitale și intrare QR.
• O defalcare a răspunsurilor confirmate, refuzate și în așteptare, afișată sub forma unei singure bare, ca să vezi împărțirea dintr-o privire.
• Activitatea recentă de check-in, dacă intrarea QR este activă pentru acest plan.

Caută și filtrează lista de invitați

Lista completă de invitați se află pe pagina Gestionare locuri, accesibilă din planul tău. De acolo poți:

1. Să scrii un nume în caseta de căutare ca să ajungi direct la un invitat.
2. Să filtrezi după statusul RSVP: toți, în așteptare, confirmați sau refuzuri.
3. Dacă planul tău folosește bilete digitale, să filtrezi după statusul de revendicare: nerevendicat, revendicat sau intrat.
4. Să filtrezi după un câmp personalizat, apoi să restrângi la un răspuns anume, de exemplu o opțiune de meniu, un da sau nu, ori invitații care l-au lăsat necompletat.

Șterge toate filtrele dintr-o dată cu butonul de resetare de lângă bara de căutare.

Gestionează invitații din listă

Fiecare rând îți oferă acțiuni rapide:

• Editează locul, ca să actualizezi detaliile unui invitat sau masa la care este repartizat.
• Șterge locul, ca să elimini complet un invitat.
• Retrimite emailul cu biletul, dacă un invitat și-a pierdut biletul digital. Apare doar pentru invitații care au confirmat și fie și-au revendicat biletul, fie au fost deja înregistrați la intrare.
• Resetează check-inul, ca să anulezi o scanare la intrare, util dacă cineva a fost înregistrat din greșeală.

Însoțitorii apar direct sub invitatul principal în listă, ca să vezi dintr-o privire cui aparțin.

Exportă exact ce ai în față

Alege Exportă în Excel din lista de invitați ca să descarci lista așa cum apare în acel moment, inclusiv termenul de căutare și filtrele pe care le-ai aplicat. Este o cale rapidă de a obține o listă filtrată, de exemplu doar invitații care au confirmat sau doar invitații cu o anumită cerință alimentară, fără să îi exporți pe toți.

Ce urmează

• Analiza RSVP pentru o defalcare a felului în care au răspuns invitații la câmpurile tale personalizate.
• Importă lista de invitați din Excel dacă mai ai de adăugat invitați înainte să înceapă răspunsurile.
• Activează RSVP public dacă invitații nu pot încă să răspundă singuri.