Sigue las respuestas y filtra tu lista de invitados

En cuanto los invitados empiezan a responder, necesitas una forma de ver cómo van las cosas y encontrar a un invitado concreto rápidamente. SeatPlanning te da un panel para la vista general y una lista de invitados para el detalle.

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1. 1Totales en vivo: confirmados, declinados y aún pendientes.
2. 2Cambia de pestaña para ver la lista completa de invitados y las estadísticas.
3. 3Envía invitaciones directamente desde aquí.

Revisa el panel

Abre los ajustes de RSVP de tu plano y la pestaña Dashboard te muestra:

• Tu tasa de respuesta general, como porcentaje de invitados que han respondido.
• Una barra de progreso de check-in si tu plano usa tickets digitales y entrada por QR.
• Un desglose de respuestas confirmadas, declinadas y pendientes, mostrado como una sola barra para que veas el reparto de un vistazo.
• La actividad reciente de check-in, si la entrada por QR está activada para este plano.

Busca y filtra la lista de invitados

La lista completa de invitados vive en la página Seats Management, a la que llegas desde tu plano. Desde ahí puedes:

1. Escribir un nombre en el cuadro de búsqueda para ir directo a un invitado.
2. Filtrar por estado de RSVP: todos, pendiente, confirmado o declinado.
3. Si tu plano usa tickets digitales, filtrar por estado de reclamación: no reclamado, reclamado o con entrada registrada.
4. Filtrar por un campo personalizado, y luego reducir aún más a una respuesta específica, como una opción de comida, un sí o un no, o los invitados que lo dejaron en blanco.

Borra todos los filtros de una vez con el botón de reinicio junto a la barra de búsqueda.

Gestiona a los invitados desde la lista

Cada fila te da acciones rápidas:

• Edit Seat para actualizar los datos de un invitado o su asignación de mesa.
• Delete Seat para eliminar a un invitado por completo.
• Resend ticket email si un invitado perdió su ticket digital. Solo aparece para invitados que han confirmado y que además reclamaron su ticket o ya han sido registrados en la entrada.
• Reset check-in para deshacer un escaneo de entrada, útil si alguien se registró por error.

Los acompañantes aparecen justo debajo de su invitado principal en la lista, así que puedes ver a quién pertenecen de un vistazo.

Exporta lo que estás viendo

Selecciona Export to Excel desde la lista de invitados para descargar la lista tal como aparece en ese momento, incluyendo cualquier búsqueda y filtro que hayas aplicado. Es una forma rápida de obtener una lista filtrada, como solo los invitados que confirmaron, o solo los que tienen una respuesta dietética específica, sin exportar a todos.

Qué hacer a continuación

• Estadísticas de RSVP para un desglose de cómo respondieron los invitados a tus campos personalizados.
• Importa tu lista de invitados desde Excel si todavía necesitas añadir invitados antes de que empiecen a llegar respuestas.
• Activa el RSVP público si los invitados todavía no pueden responder por su cuenta.