Segui le risposte e filtra la tua lista di ospiti

Guarda le percentuali di risposta sul tuo cruscotto RSVP, quindi cerca, filtra e gestisci ogni ospite dalla lista di ospiti unificata.

Una volta che gli ospiti iniziano a rispondere, hai bisogno di un modo per vedere come stanno le cose e trovare rapidamente un ospite qualsiasi. SeatPlanning ti offre un cruscotto per una visione d'insieme e una lista di ospiti per i dettagli.

Il cruscotto di gestione RSVP con i totali delle risposte, le schede e una barra di distribuzione — Il cruscotto RSVP: dove segui ogni risposta.

Controlla il cruscotto

Apri le impostazioni RSVP del tuo piano e la scheda Dashboard ti mostra:

La tua percentuale di risposta complessiva, come percentuale di ospiti che hanno risposto.
Una barra di avanzamento del check-in se il tuo piano usa biglietti digitali e ingresso QR.
Una suddivisione di risposte confermate, rifiutate e in sospeso, mostrate come una singola barra così puoi vedere la divisione a colpo d'occhio.
Attività di check-in recente, se l'ingresso QR è attivo per questo piano.

Cerca e filtra la lista di ospiti

La lista di ospiti completa si trova sulla pagina Gestione Posti, raggiungibile dal tuo piano. Da lì puoi:

Digitare un nome nella casella di ricerca per saltare direttamente a un ospite.
Filtrare per stato RSVP: tutto, in sospeso, confermato o rifiutato.
Se il tuo piano usa biglietti digitali, filtrare per stato di rivendicazione: non rivendicato, rivendicato o entrato.
Filtrare per un campo personalizzato, quindi restringere ulteriormente a una risposta specifica, come un'opzione di menu, un sì o no, o ospiti che l'hanno lasciato vuoto.

Cancella tutti i filtri contemporaneamente con il pulsante di reset accanto alla barra di ricerca.

Gestisci gli ospiti dalla lista

Ogni riga ti offre azioni rapide:

Modifica Posto per aggiornare i dettagli di un ospite o l'assegnazione della tavola.
Elimina Posto per rimuovere completamente un ospite.
Rinvia email del biglietto se un ospite ha perso il suo biglietto digitale. Appare solo per gli ospiti che hanno confermato e hanno rivendicato il biglietto oppure sono già stati scansionati.
Ripristina check-in per annullare una scansione di ingresso, utile se qualcuno è stato scansionato per errore.

Le accompagnatori appaiono direttamente sotto il loro ospite principale nella lista, così puoi vedere a chi appartengono a colpo d'occhio.

Esporta quello che stai guardando

Seleziona Esporta in Excel dalla lista di ospiti per scaricare la lista come appare attualmente, incluso qualsiasi termine di ricerca e filtri che hai applicato. Questo è un modo veloce di ottenere una lista filtrata, come solo gli ospiti che hanno confermato, o solo gli ospiti con una risposta dietetica specifica, senza esportare tutti.

Cosa fare dopo

Analitiche RSVP per una suddivisione di come gli ospiti hanno risposto ai tuoi campi personalizzati.
Importa la tua lista di ospiti da Excel se hai ancora bisogno di aggiungere ospiti prima che le risposte inizino ad arrivare.
Attiva RSVP self-service se gli ospiti non sono ancora in grado di rispondere da soli.

Domande frequenti

Posso filtrare gli ospiti per una risposta a un campo personalizzato, come una scelta di menu?

Sì. Seleziona il campo personalizzato dalla riga di filtro, quindi scegli la risposta specifica che vuoi vedere, come un'opzione di menu o nessuna risposta.

Posso esportare solo gli ospiti che ho filtrato?

Sì. L'esportazione in Excel applica qualsiasi ricerca e filtri attualmente attivi, così ottieni esattamente la lista che stai guardando.

Qual è la differenza tra stato RSVP e stato di rivendicazione?

Lo stato RSVP (confermato, rifiutato, in sospeso) tiene traccia se un ospite ha risposto. Lo stato di rivendicazione (non rivendicato, rivendicato, entrato) appare solo sui piani che usano biglietti digitali e tiene traccia se un ospite ha rivendicato il suo biglietto ed è stato scansionato.

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