Activează RSVP autonom
Treci planul pe RSVP autonom, ca invitații să confirme singuri. Majoritatea o fac din propriul link privat pe email. Acest articol acoperă linkul opțional de distribuit, pentru invitații pe care îi contactezi în afara emailului.
RSVP autonom le permite invitaților să confirme sau să refuze singuri. Majoritatea o fac direct din propriul link privat de confirmare, trimis atunci când îi inviți prin email, fără căutare, fără listă de nume și fără ca cineva să vadă răspunsul altui invitat.
Dacă vrei și să contactezi unii invitați în afara emailului, de exemplu un grup de mesaje, site-ul nunții sau o postare pe rețelele sociale, poți genera un link de distribuit opțional, pe care oricine îl deține îl poate folosi ca să se caute după nume. Acest articol acoperă acel link de distribuit.
Treci pe RSVP autonom
- Deschide setările RSVP ale planului tău (Gestionare RSVP).
- Alege tabul Configurare RSVP.
- Alege cardul RSVP autonom dintre cele trei opțiuni de Tip RSVP.
- Confirmă schimbarea. Pentru că astfel se modifică imediat ce văd invitații, SeatPlanning îți cere să confirmi înainte de a aplica.
Trecerea la un alt mod nu generează de la sine un link de distribuit, pentru că invitațiile pe email funcționează deja fără el. Generează un link doar dacă vrei cu adevărat o modalitate ca invitații să răspundă în afara emailurilor tale.
Obține linkul de distribuit
Poți genera un link oricând din panoul Link de invitație de distribuit, în setările RSVP.
- Caută câmpul Link de invitație.
- Dacă e gol, alege Generează linkul de invitație.
- După ce apare linkul, alege pictograma de copiere de lângă el ca să îl copiezi în clipboard.
Linkul arată cam așa: domeniultau.com/invite/, urmat de un cod unic pentru planul tău. Pentru că oricine deține acest link, sau care deja cunoaște numele exact al unui invitat, îl poate deschide, SeatPlanning afișează un avertisment și o parolă opțională atunci când îl generezi. Folosește-o dacă intenționezi să postezi linkul undeva public.
Distribuie-l
Lipește linkul oriunde îl vor vedea invitații: într-un mesaj text, pe site-ul evenimentului sau într-o postare pe rețelele sociale. Când un invitat îl deschide, își caută propriul nume și confirmă sau refuză, văzând mereu doar informațiile proprii. Invitații pe care i-ai invitat prin email nu au deloc nevoie de acest link, pentru că propriul lor link de confirmare funcționează deja.
Răspunsurile ajung în lista ta de invitați pe măsură ce sosesc, așa că poți verifica oricând cine a răspuns.
Dacă ai nevoie de un link nou
Același panou Link de invitație de distribuit îți permite să înlocuiești sau să dezactivezi linkul:
- Alege Regenerează linkul ca să pui în loc un link nou. Cel vechi nu mai funcționează imediat, iar cel nou îi ia locul. Răspunsurile RSVP existente nu sunt afectate.
- Alege pictograma coșului de gunoi de lângă el și confirmă pentru Revocă linkul, dacă vrei să oprești accesul fără să generezi imediat un înlocuitor. Aceasta afectează doar linkul de distribuit. Invitații pe care i-ai invitat prin email continuă să funcționeze cu propriul lor link privat, indiferent de asta. Răspunsurile deja colectate rămân în lista ta de invitați.
Ce urmează
- Ce văd invitații când răspund la RSVP, ca să știi cum arată invitația din partea lor.
- Solicită verificarea emailului dacă vrei să confirmi că invitații sunt cine spun că sunt.
- Personalizează paginile RSVP și de revendicare ca pagina să se potrivească cu evenimentul tău.
Întrebări frecvente
Au nevoie invitații de un cont ca să răspundă la RSVP?
Nu. Invitații nu trebuie niciodată să se autentifice. Ei deschid propriul link privat din emailul tău de invitație sau, dacă l-ai distribuit, linkul de distribuit, apoi își introduc numele ca să confirme.
Ce se întâmplă cu linkul de invitație dacă îl dezactivez și îl activez din nou?
Același link funcționează în continuare, atât timp cât nu îl regenerezi. Dacă vrei să invalidezi un link vechi, generează unul nou și distribuie-l pe acela.
Pot împiedica invitații să folosească linkul fără să îl șterg?
Da. Comută planul înapoi pe Doar gestionare manuală sau alege Revocă linkul din panoul Link de invitație de distribuit. Răspunsurile existente rămân în lista de invitați în ambele cazuri.