Activer le RSVP public
Passez votre plan en mode RSVP public, générez votre lien d'invitation et partagez-le pour que les invités puissent retrouver leur nom et répondre par eux-mêmes.
Le RSVP public permet aux invités de confirmer ou décliner par eux-mêmes, depuis un lien que vous partagez. Pas de page publique ni d'e-mails d'invitation, juste un lien qui fait le travail pour vous.
Passer au RSVP public
- Ouvrez les paramètres RSVP de votre plan (Gestion des RSVP).
- Sélectionnez l'onglet Configuration RSVP.
- Choisissez la carte RSVP public parmi les trois options du Type de RSVP.
- Confirmez le changement. Comme cela met à jour immédiatement ce que voient les invités, SeatPlanning vous demande de confirmer avant de l'appliquer.
Obtenir votre lien d'invitation
Si c'est la première fois que vous activez RSVP public, un message vous invite aussi à activer le lien d'invitation public. Sélectionnez Activer le lien public et SeatPlanning génère un lien unique et le copie dans votre presse-papiers en une seule étape.
Si vous aviez déjà un lien auparavant, ou si vous avez ignoré ce message, vous pouvez en générer un à tout moment depuis le panneau Lien d'invitation public, à côté de vos paramètres RSVP.
- Cherchez le champ Lien d'invitation.
- S'il est vide, sélectionnez Générer le lien d'invitation.
- Une fois le lien affiché, sélectionnez l'icône de copie à côté pour le copier dans votre presse-papiers.
Le lien ressemble à quelque chose comme votredomaine.com/invite/, suivi d'un code unique pour votre plan.
Le partager
Collez le lien partout où vos invités le verront : un texto, un e-mail, le site de votre événement, ou une publication sur les réseaux sociaux. Quand un invité l'ouvre, il arrive sur votre page RSVP, recherche son nom, et confirme ou décline.
Les réponses arrivent sur votre liste d'invités au fur et à mesure, pour que vous puissiez vérifier qui a répondu à tout moment.
Si vous avez besoin d'un nouveau lien
Le même panneau Lien d'invitation public vous permet de remplacer ou de désactiver le lien :
- Sélectionnez Régénérer le lien pour le remplacer par un nouveau. L'ancien cesse de fonctionner immédiatement et le nouveau prend le relais. Les réponses RSVP existantes ne sont pas affectées.
- Sélectionnez l'icône de la corbeille à côté et confirmez pour Révoquer le lien à la place, si vous voulez couper l'accès sans générer immédiatement un remplacement. Les invités ne peuvent plus ouvrir la page RSVP tant que vous n'avez pas généré un nouveau lien, mais les réponses déjà collectées restent sur votre liste d'invités.
Pour aller plus loin
- Ce que voient les invités quand ils répondent pour savoir à quoi ressemble votre invitation de leur côté.
- Exiger une vérification par e-mail si vous voulez confirmer que les invités sont bien qui ils prétendent être.
- Concevoir vos pages RSVP et de réclamation pour adapter la page à votre événement.