Ce văd invitații când răspund la RSVP
Un parcurs prin partea de invitat a RSVP-ului public: ce vede un invitat din propriul link pe email, comparat cu linkul de distribuit, și formularul prin care confirmă, refuză sau își schimbă răspunsul.
Când știi ce văd de fapt invitații tăi, îți e mai ușor să decizi ce să ceri și cum să formulezi invitația. Majoritatea ajung acolo prin propriul link privat de confirmare, trimis atunci când îi inviți prin email. Acel link duce direct la formularul lor de răspuns, fără nicio căutare. Dacă ai generat și un link de distribuit, pentru invitații contactați în afara emailului, aceștia fac un pas în plus ca să se găsească mai întâi. Iată parcursul fiecăruia.
1. Secțiunea de deschidere a evenimentului
Pagina se deschide cu detaliile evenimentului: nume, dată, locație și o scurtă descriere, dacă ai adăugat una, urmate de un buton RSVP. Asta este partea pe care invitații o văd prima, așa că merită să te ocupi de formulare în designul paginii.
2. Ajungerea la formularul de răspuns
- Din propriul link pe email: invitatul ajunge direct pe formularul lui de răspuns, fără niciun pas de căutare.
- Din linkul de distribuit (dacă ai generat unul): apăsarea butonului RSVP aduce o casetă de căutare. Invitatul scrie prenumele sau numele de familie, iar numele care se potrivesc apar într-o listă dedesubt, împreună cu masa la care este repartizat, dacă există una. Își alege numele din listă ca să continue.
Dacă nimic nu se potrivește cu ce a scris pe linkul de distribuit, pagina îi spune asta și poate încerca din nou cu altă scriere.
3. Formularul de răspuns
După ce un invitat își alege numele, vede un formular construit în jurul setărilor planului tău:
- Dacă a răspuns deja, vede statusul curent (confirmat, refuzat sau în așteptare) și un buton Schimbă răspunsul, dacă vrea să îl actualizeze.
- Dacă este primul lui răspuns, vede câmpurile pe care le-ai activat: nume de familie, telefon, email și orice întrebări personalizate ai adăugat, cum ar fi alegerea meniului sau o nevoie alimentară.
- Un câmp de notițe este mereu disponibil pentru orice vrea să adauge.
- Dacă permiți însoțitori, poate activa Vin cu un însoțitor și poate introduce numele acestuia, iar opțional emailul și orice câmpuri personalizate.
- Înainte de trimitere, trebuie să accepte o scurtă notă de consimțământ privind modul în care sunt folosite informațiile lui.
Termină alegând Confirmă prezența sau Refuză invitația.
4. Ce se întâmplă după ce trimit răspunsul
- Dacă planul tău nu solicită verificarea emailului, invitatul vede imediat un ecran de mulțumire, împreună cu masa la care e repartizat, dacă există una.
- Dacă verificarea este activată și și-a confirmat prezența, vede în schimb un mesaj care îi cere să își verifice inboxul și să confirme de acolo.
- Un refuz este înregistrat imediat în ambele cazuri, pentru că nu e nimic de verificat la un nu.
Actualizarea unui răspuns mai târziu
Invitații nu rămân blocați cu primul lor răspuns. Pot reveni la același link oricând înainte de eveniment, propriul link pe email sau linkul de distribuit și numele lor din nou, și pot alege Schimbă răspunsul ca să treacă de la refuz la confirmare sau să își actualizeze detaliile.
Ce urmează
- Activează RSVP autonom ca să configurezi acest parcurs pe planul tău.
- Personalizează paginile RSVP și de revendicare ca să schimbi textele, culorile și aranjarea pe care le văd invitații.
- Solicită verificarea emailului ca să adaugi pasul de verificare descris mai sus.
Întrebări frecvente
Poate un invitat să își schimbe răspunsul după ce a răspuns?
Da. Deschide același link pe care l-a folosit prima dată, propriul link pe email sau linkul de distribuit și numele lui din nou, și alege Schimbă răspunsul ca să îl actualizeze.
Văd invitații numele sau răspunsurile celorlalți invitați?
Nu. Un invitat vede mereu doar propriile detalii. Pe linkul de distribuit, căutarea returnează doar potriviri pentru numele pe care îl scriu, iar informațiile proprii apar abia după ce își aleg numele.
Ce fac dacă un invitat nu își găsește numele pe linkul de distribuit?
Pagina îi spune că nu s-a găsit nicio potrivire. Verifică din nou cum e scris numele în lista ta de invitați sau dacă a fost adăugat în plan. Dacă are un email de invitație, poate folosi în schimb propriul link privat, care sare direct peste căutare.