Ce văd invitații când răspund la RSVP
Un parcurs prin partea de invitat a RSVP-ului public: secțiunea de deschidere a evenimentului, căutarea numelui și formularul prin care invitații confirmă, refuză sau își schimbă răspunsul.
Când știi ce văd de fapt invitații tăi, îți e mai ușor să decizi ce să ceri și cum să formulezi invitația. Iată parcursul lor din momentul în care deschid linkul.
1. Secțiunea de deschidere a evenimentului
Pagina se deschide cu detaliile evenimentului: nume, dată, locație și o scurtă descriere, dacă ai adăugat una, urmate de un buton RSVP. Asta este partea pe care invitații o văd prima, așa că merită să te ocupi de formulare în designul paginii.
2. Căutarea numelui
Când apeși butonul RSVP apare o casetă de căutare. Invitatul scrie prenumele sau numele de familie, iar numele care se potrivesc apar într-o listă dedesubt, împreună cu masa la care este repartizat, dacă există una. Își alege numele din listă ca să continue.
Dacă nimic nu se potrivește cu ce a scris, pagina îi spune asta și poate încerca din nou cu altă scriere.
3. Formularul de răspuns
După ce un invitat își alege numele, vede un formular construit în jurul setărilor planului tău:
- Dacă a răspuns deja, vede statusul curent (confirmat, refuzat sau în așteptare) și un buton Schimbă răspunsul, dacă vrea să îl actualizeze.
- Dacă este primul lui răspuns, vede câmpurile pe care le-ai activat: nume de familie, telefon, email și orice întrebări personalizate ai adăugat, cum ar fi alegerea meniului sau o nevoie alimentară.
- Un câmp de notițe este mereu disponibil pentru orice vrea să adauge.
- Dacă permiți însoțitori, poate activa Vin cu un însoțitor și poate introduce numele acestuia, iar opțional emailul și orice câmpuri personalizate.
- Înainte de trimitere, trebuie să accepte o scurtă notă de consimțământ privind modul în care sunt folosite informațiile lui.
Termină alegând Confirmă prezența sau Refuză invitația.
4. Ce se întâmplă după ce trimit răspunsul
- Dacă planul tău nu solicită verificarea emailului, invitatul vede imediat un ecran de mulțumire, împreună cu masa la care e repartizat, dacă există una.
- Dacă verificarea este activată și și-a confirmat prezența, vede în schimb un mesaj care îi cere să își verifice inboxul și să confirme de acolo.
- Un refuz este înregistrat imediat în ambele cazuri, pentru că nu e nimic de verificat la un nu.
Actualizarea unui răspuns mai târziu
Invitații nu rămân blocați cu primul lor răspuns. Pot reveni la același link oricând înainte de eveniment, își pot căuta din nou numele și pot alege Schimbă răspunsul ca să treacă de la refuz la confirmare sau să își actualizeze detaliile.
Ce urmează
- Activează RSVP public ca să configurezi acest parcurs pe planul tău.
- Personalizează paginile RSVP și de revendicare ca să schimbi textele, culorile și aranjarea pe care le văd invitații.
- Solicită verificarea emailului ca să adaugi pasul de verificare descris mai sus.