Was Gäste beim Zusagen sehen

Zu wissen, was Ihre Gäste tatsächlich sehen, erleichtert die Entscheidung, wonach Sie fragen und wie Sie Ihre Einladung formulieren. Hier ist der Weg, den sie ab dem Moment durchlaufen, in dem sie Ihren Link öffnen.

1. Der Event-Aufmacher

Die Seite öffnet mit Ihren Event-Angaben: Name, Datum, Ort und, falls vorhanden, eine kurze Beschreibung, gefolgt von einer Schaltfläche RSVP. Das ist der Teil, den Gäste zuerst sehen, es lohnt sich also, die Formulierung im Seitendesign genau abzustimmen.

2. Nach dem eigenen Namen suchen

Die Auswahl der RSVP-Schaltfläche öffnet ein Suchfeld. Der Gast tippt seinen Vor- oder Nachnamen ein, passende Namen erscheinen darunter in einer Liste, zusammen mit dem Tisch, dem er zugewiesen ist, falls einer festgelegt wurde. Er wählt seinen Namen aus der Liste, um fortzufahren.

Passt nichts zu dem, was er eingegeben hat, teilt ihm die Seite das mit, und er kann es mit anderer Schreibweise erneut versuchen.

3. Das Antwortformular

Sobald ein Gast seinen Namen ausgewählt hat, sieht er ein Formular, das auf den Einstellungen Ihres Charts basiert:

• Hat er bereits geantwortet, sieht er seinen aktuellen Status (bestätigt, abgesagt oder ausstehend) und eine Schaltfläche Antwort ändern, falls er sie aktualisieren möchte.
• Ist dies seine erste Antwort, sieht er die Felder, die Sie eingeschaltet haben: Nachname, Telefon, E-Mail und alle benutzerdefinierten Fragen, die Sie hinzugefügt haben, etwa einen Essenswunsch oder eine Ernährungsangabe.
• Ein Notizfeld steht immer zur Verfügung für alles, was er ergänzen möchte.
• Erlauben Sie Begleitpersonen, kann er Begleitperson mitbringen einschalten und deren Namen sowie optional ihre E-Mail und benutzerdefinierte Felder eintragen.
• Vor dem Absenden muss er einem kurzen Hinweis zur Verwendung seiner Daten zustimmen.

Er schließt ab, indem er Teilnahme bestätigen oder Teilnahme absagen wählt.

4. Was nach dem Absenden passiert

• Verlangt Ihr Chart keine E-Mail-Verifizierung, sieht er sofort eine Dankesseite, zusammen mit seiner Tischzuweisung, falls eine festgelegt ist.
• Ist die Verifizierung eingeschaltet und er hat die Teilnahme bestätigt, sieht er stattdessen eine Nachricht, die ihn bittet, sein Postfach zu prüfen und von dort zu bestätigen.
• Eine Absage wird in beiden Fällen sofort erfasst, da es bei einem Nein nichts zu verifizieren gibt.

Eine Antwort später aktualisieren

Gäste sind nicht an ihre erste Antwort gebunden. Sie können jederzeit vor dem Event zu demselben Link zurückkehren, erneut nach ihrem Namen suchen und Antwort ändern wählen, um von abgesagt auf bestätigt zu wechseln oder ihre Angaben zu aktualisieren.

Wie es weitergeht

• Öffentliches RSVP einschalten, um diesen Ablauf für Ihren Chart einzurichten.
• Ihre RSVP- und Einlöseseiten gestalten, um Wortlaut, Farben und Layout zu ändern, die Gäste sehen.
• E-Mail-Verifizierung verlangen, um den oben beschriebenen Verifizierungsschritt hinzuzufügen.