Cosa vedono gli ospiti quando rispondono all'RSVP
Una guida al lato ospite di RSVP pubblico: l'hero dell'evento, la ricerca del nome e il modulo che gli ospiti usano per confermare, rifiutare o aggiornare la loro risposta.
Sapere cosa vedono effettivamente i tuoi ospiti rende più facile decidere cosa chiedere e come formulare il tuo invito. Ecco il percorso che seguono dal momento in cui aprono il tuo link.
1. L'hero dell'evento
La pagina si apre con i dettagli del tuo evento: nome, data, luogo e una breve descrizione se ne hai aggiunta una, seguita da un pulsante RSVP. Questa è la parte che gli ospiti vedono per primo, quindi vale la pena farsi la parola giusta nel design della tua pagina.
2. Cercando il loro nome
Selezionando il pulsante RSVP viene visualizzata una casella di ricerca. L'ospite digita il suo nome o cognome, e i nomi corrispondenti appaiono in un elenco sottostante, insieme alla tavola a cui viene assegnato se uno è impostato. Selezionano il loro nome dall'elenco per continuare.
Se nulla corrisponde a quello che hanno digitato, la pagina glielo dice, e possono riprovare con un'ortografia diversa.
3. Il modulo di risposta
Una volta che un ospite seleziona il suo nome, vede un modulo costruito intorno alle impostazioni del tuo piano:
- Se hanno già risposto, vedono il loro stato attuale (confermato, rifiutato o in sospeso) e un pulsante Cambia risposta se vogliono aggiornarlo.
- Se è la loro prima risposta, vedono qualsiasi campo che hai attivato: cognome, telefono, email e qualsiasi domanda personalizzata che hai aggiunto, come una scelta di menu o un'esigenza dietetica.
- Un campo note è sempre disponibile per qualsiasi cosa vogliano aggiungere.
- Se consenti accompagnatori, possono attivare Porta un accompagnatore e inserire il nome di quell'ospite, e facoltativamente la sua email e qualsiasi campo personalizzato.
- Prima di inviare, devono accettare un breve avviso di consenso che copre come vengono utilizzate le loro informazioni.
Terminano selezionando Conferma partecipazione o Rifiuta partecipazione.
4. Cosa succede dopo che inviano
- Se il tuo piano non richiede la verifica email, vedono immediatamente una schermata di ringraziamento, insieme all'assegnazione della loro tavola se uno è impostato.
- Se la verifica è attiva e hanno confermato la partecipazione, vedono invece un messaggio che chiede di controllare la loro casella di posta e di confermare da lì.
- Un rifiuto viene registrato subito comunque, poiché non c'è niente da verificare per un no.
Aggiornamento di una risposta in seguito
Gli ospiti non sono bloccati nella loro prima risposta. Possono tornare allo stesso link in qualsiasi momento prima dell'evento, cercare di nuovo il loro nome e selezionare Cambia risposta per passare da rifiutato a confermato o aggiornare i loro dettagli.
Cosa fare dopo
- Attiva RSVP pubblico per configurare questo flusso sul tuo piano.
- Personalizza la tua pagina RSVP e la pagina di rivendicazione per cambiare il testo, i colori e il layout che gli ospiti vedono.
- Richiedi verifica email per aggiungere il passaggio di verifica descritto sopra.