Come scegliere la modalità RSVP
SeatPlanning offre tre modi per gestire le risposte: gestire tutto da solo, raccogliere risposte tramite una pagina pubblica, oppure emettere biglietti digitali con ingresso QR. Ecco come scegliere.
Il modo in cui raccogli le risposte dipende da te. SeatPlanning ti offre tre modalità, e ognuna cambia quello che i tuoi ospiti vedono e fanno. Puoi passare da una all'altra quando vuoi, quindi non c'è problema a iniziare in modo semplice e cambiare idea in seguito.
Scegli la modalità nelle impostazioni RSVP del tuo piano, sotto Configurazione RSVP. Lì troverai il selettore Tipo RSVP con tre schede.
- 1Vedi i totali a colpo d'occhio: confermati, rifiuti e ancora in sospeso.
- 2Apri Configurazione RSVP per scegliere la tua modalità: Solo gestione manuale, RSVP self-service o Biglietto digitale e ingresso QR.
- 3Avvia la procedura guidata email per invitare gli ospiti dal tuo elenco.
Solo gestione manuale
Gestisci tutto da solo. Non c'è una pagina pubblica e non ci sono email di invito. Aggiungi gli ospiti, segna chi viene e organizza i posti da solo.
Usa questa modalità se conosci già chi sta partecipando, o stai raccogliendo le risposte in un altro modo e vuoi solo costruire il piano.
RSVP self-service
Gli ospiti confermano o rifiutano da soli invece che farlo tu al posto loro. Quando li inviti per email, ogni ospite riceve il proprio link di conferma privato, senza bisogno di cercare nulla, senza un elenco, e senza che nessuno veda la risposta di un altro. Puoi chiedere dettagli aggiuntivi nel modulo, come la scelta del menu, e puoi richiedere agli ospiti di verificare la loro email, così le risposte sono genuine.
Se vuoi anche un modo per raggiungere gli ospiti fuori dall'email, come una chat di gruppo o il sito del tuo evento, puoi generare un link RSVP condivisibile dalle impostazioni RSVP. Gli ospiti che arrivano in quel modo confermano digitando il proprio nome, vedendo comunque sempre solo le proprie informazioni.
Le risposte arrivano nella tua lista di ospiti man mano che vengono, così vedi sempre come stanno le cose.
Usa questa modalità quando vuoi che gli ospiti rispondano da soli, soprattutto attraverso il link privato nella loro email di invito.
Biglietto digitale e ingresso QR
Gli ospiti rivendicano il loro posto via email e ricevono un biglietto digitale con codice QR. Nel giorno dell'evento, scansioni ogni biglietto all'ingresso e vedi come il tuo conteggio degli ingressi si aggiorna in tempo reale.
Usa questa modalità quando hai bisogno di controllare l'accesso o monitorare la presenza mentre gli ospiti arrivano, ad esempio per un evento con biglietti o una gala.
Cambio di modalità
Puoi cambiare modalità in qualsiasi momento. Poiché il cambio modifica subito quello che gli ospiti vedono, SeatPlanning ti chiede di confermare prima. Passare a RSVP self-service non genera da solo un link condivisibile. Puoi crearne uno in seguito dalle impostazioni RSVP se lo desideri.
Cosa fare dopo
- Crea il tuo primo piano di seating se non ne hai ancora costruito uno.
- Importa la tua lista di ospiti da Excel così gli ospiti sono pronti a rispondere.
Domande frequenti
Posso cambiare la modalità RSVP dopo aver iniziato?
Sì. Puoi cambiare modalità in qualsiasi momento. SeatPlanning ti chiederà di confermare, perché il cambio aggiorna subito quello che i tuoi ospiti vedono.
Posso usare più di una modalità alla volta?
No. Ogni piano usa una sola modalità per volta. Scegli quella che corrisponde al modo in cui vuoi che gli ospiti rispondano, e cambia in seguito se le tue esigenze cambiano.
Quale modalità dovrei usare per un matrimonio?
La maggior parte dei matrimoni usa RSVP self-service e invita gli ospiti per email. Ogni ospite riceve il proprio link di conferma privato, senza bisogno di cercare nulla. Se vuoi scansionare gli ospiti all'ingresso, usa Biglietto digitale e ingresso QR.