Statusurile de loc și RSVP explicate
Ce înseamnă insignele confirmat, în așteptare și refuzat de pe un loc, plus statusurile suplimentare nerevendicat, revendicat și intrat pentru evenimentele cu bilete QR.
Fiecare loc are o mică iconiță de status, ca să vezi cum stau lucrurile fără să deschizi datele invitatului. Ce vezi depinde de felul în care planul tău colectează răspunsurile RSVP.
Statusul RSVP
Fiecare plan afișează unul dintre acestea pe fiecare loc:
- Confirmat: invitatul a spus că vine, fie răspunzând el însuși, fie pentru că l-ai marcat tu.
- În așteptare: încă niciun răspuns. Este valoarea implicită pentru un invitat nou.
- Refuzat: invitatul a spus că nu participă.
Poți seta oricare dintre acestea chiar tu, din formularul invitatului, indiferent dacă strângi sau nu răspunsuri online. Așa urmărești răspunsurile primite prin telefon sau în persoană.
Statusul biletului QR
Dacă planul tău folosește bilete QR și check-in la intrare, locurile afișează un al doilea status lângă cel de RSVP:
- Nerevendicat: invitatul nu și-a deschis încă linkul de revendicare, deci nu a fost emis niciun bilet.
- Bilet revendicat: invitatul și-a revendicat locul și a primit biletul digital, dar nu a fost încă scanat la intrare.
- Check-in efectuat: biletul invitatului a fost scanat la intrare.
Aceste trei statusuri urmăresc doar intrarea, nu intenția de participare. Un invitat poate fi Confirmat pe partea de RSVP și să apară totuși ca Nerevendicat, dacă nu și-a deschis încă linkul biletului.
Unde le vezi
Bara laterală de locuri și canvasul afișează amândouă aceste insigne pe fiecare loc, iar dacă treci cu mouse-ul peste una, afli exact despre ce status e vorba. Lista de invitați a planului tău îți dă aceleași informații lângă datele complete ale fiecărui invitat, iar lista poate fi filtrată după status ca să vezi, de exemplu, pe toți cei care sunt încă în așteptare.
Ce urmează
- Atribuie invitații la locuri ca să vezi aceste statusuri în timp ce așezi invitații.
- Alegerea unui mod RSVP ca să vezi ce statusuri va folosi planul tău.
- Alege ce date colectezi despre invitați ca să vezi unde se încadrează câmpul Status în formularul invitatului.