Statuts de place et de RSVP expliqués
Ce que signifient les badges confirmé, en attente et décliné sur une place, ainsi que les statuts supplémentaires non réclamé, réclamé et entré pour les événements utilisant des billets QR.
Chaque place porte une petite icône de statut pour que vous puissiez voir où en sont les choses sans ouvrir les informations de l'invité. Ce que vous voyez dépend de la façon dont votre plan collecte les RSVP.
Statut RSVP
Chaque plan affiche l'un de ces statuts sur chaque place :
- Confirmé : l'invité a indiqué qu'il vient, soit en répondant lui-même, soit parce que vous l'avez marqué.
- En attente : aucune réponse pour l'instant. C'est le statut par défaut pour un nouvel invité.
- Décliné : l'invité a indiqué qu'il ne sera pas présent.
Vous pouvez définir vous-même n'importe lequel de ces statuts depuis le formulaire de l'invité, que vous collectiez des RSVP en ligne ou non. C'est ainsi que vous pouvez suivre les réponses reçues par téléphone ou en personne.
Statut de billet QR
Si votre plan utilise des billets QR et l'entrée à la porte, les places affichent un second statut à côté du statut RSVP :
- Non réclamé : l'invité n'a pas encore ouvert son lien de réclamation, donc aucun billet n'a été émis.
- Billet réclamé : l'invité a réclamé sa place et reçu son billet numérique, mais n'a pas encore été scanné à la porte.
- Entré : le billet de l'invité a été scanné à la porte.
Ces trois statuts ne suivent que l'entrée, pas l'intention de présence. Un invité peut être Confirmé côté RSVP et afficher tout de même Non réclamé s'il n'a pas encore ouvert le lien de son billet.
Où vous verrez ces statuts
Le panneau des places et le canevas affichent tous deux ces badges sur chaque place, et survoler l'un d'eux vous indique exactement quel statut il représente. La liste d'invités de votre plan vous donne la même information à côté des informations complètes de chaque invité, et vous pouvez filtrer la liste par statut pour voir, par exemple, tous ceux qui sont encore en attente.
Pour aller plus loin
- Attribuer des invités aux places pour voir ces statuts pendant que vous placez vos invités.
- Choisir un mode RSVP pour voir quels statuts votre plan utilisera.
- Choisir les champs d'invité à collecter pour voir où se situe le champ Statut dans le formulaire d'invité.