Sitzplatz- und RSVP-Status erklärt
Was die Kennzeichen bestätigt, ausstehend und abgesagt an einem Sitzplatz bedeuten, plus die zusätzlichen Status nicht eingelöst, eingelöst und eingecheckt für Events mit QR-Tickets.
Jeder Sitzplatz trägt ein kleines Statussymbol, damit Sie sehen können, wo etwas steht, ohne die Details des Gastes zu öffnen. Was Sie sehen, hängt davon ab, wie Ihr Chart RSVP-Antworten sammelt.
RSVP-Status
Jeder Chart zeigt an jedem Sitzplatz einen dieser Status:
- Bestätigt: Der Gast hat zugesagt, entweder selbst oder weil Sie es so markiert haben.
- Ausstehend: Noch keine Antwort. Das ist der Standard für einen neuen Gast.
- Abgesagt: Der Gast hat mitgeteilt, dass er nicht teilnimmt.
Sie können jeden dieser Status selbst im Formular des Gastes setzen, unabhängig davon, ob Sie online RSVPs sammeln. So verfolgen Sie Antworten, die telefonisch oder persönlich eingegangen sind.
QR-Ticket-Status
Verwendet Ihr Chart QR-Tickets und Einlasskontrolle am Eingang, zeigen Sitzplätze neben dem RSVP-Status einen zweiten Status:
- Nicht eingelöst: Der Gast hat seinen Einlöse-Link noch nicht geöffnet, es wurde noch kein Ticket ausgestellt.
- Ticket eingelöst: Der Gast hat seinen Platz beansprucht und sein digitales Ticket erhalten, wurde aber noch nicht am Eingang gescannt.
- Eingecheckt: Das Ticket des Gastes wurde am Eingang gescannt.
Diese drei verfolgen nur den Einlass, nicht die Teilnahmeabsicht. Ein Gast kann auf der RSVP-Seite Bestätigt sein und trotzdem Nicht eingelöst anzeigen, wenn er seinen Ticket-Link noch nicht geöffnet hat.
Wo Sie diese sehen
Sowohl die Sitzplatzleiste als auch die Zeichenfläche zeigen diese Kennzeichen an jedem Sitzplatz, und beim Darüberfahren mit der Maus sehen Sie genau, um welchen Status es sich handelt. Die Gästeliste Ihres Charts liefert dieselbe Information neben den vollständigen Angaben jedes Gastes, und Sie können die Liste nach Status filtern, um zum Beispiel alle noch ausstehenden Gäste zu sehen.
Wie es weitergeht
- Gäste Sitzplätzen zuweisen, um diese Status beim Platzieren von Gästen zu sehen.
- Eine RSVP-Art wählen, um zu sehen, welche Status Ihr Chart verwendet.
- Wählen Sie, welche Gastfelder Sie erfassen, um zu sehen, wo das Feld Status im Gastformular sitzt.