Condividi vista pubblica e link RSVP
SeatPlanning ti offre due link indipendenti e facoltativi: uno per far vedere il piano alle persone, e uno per gli ospiti che vuoi raggiungere fuori dall'email. Ecco quando usare ciascuno.
SeatPlanning ha due link facoltativi che puoi distribuire, e fanno lavori diversi e sono indipendenti tra loro. Uno permette alle persone di guardare il piano. L'altro permette agli ospiti di rispondere al tuo evento fuori dalla loro email di invito. Nessuno dei due è obbligatorio, perché la maggior parte degli ospiti viene invitata per email e non ha mai bisogno di nessuno dei due link.
Link di vista pubblica
Il link di vista pubblica apre una versione di sola lettura del tuo piano di disposizione. Chiunque lo apra può guardare tavoli, posti e nomi, ma non può cambiare nulla. Puoi opzionalmente proteggerlo con una password.
Usalo quando vuoi che qualcuno, un partner, un coordinatore del luogo o un ospite che controlla il suo tavolo, veda il layout senza aver bisogno di un account o di essere chiesto di rispondere a nulla.
Vedi Condividi un piano di sola lettura (vista pubblica) per come attivarlo.
Link RSVP condivisibile
La maggior parte degli ospiti conferma attraverso il proprio link privato, inviato quando li inviti per email, che funziona già senza generare nulla qui. Il link RSVP condivisibile serve per gli ospiti che vuoi raggiungere anche in un altro modo, come una chat di gruppo o il sito del tuo evento. Chiunque lo apra cerca il proprio nome e conferma o declina, vedendo sempre solo le proprie informazioni. A seconda di come hai configurato le cose, può anche raccogliere dettagli extra come una scelta di piatto.
Usalo quando vuoi un modo per far rispondere gli ospiti che non dipenda da un'email che hai inviato. Questo link è separato dalla vista pubblica, quindi attivarne uno non attiva l'altro.
Vedi Scegli una modalità RSVP per scegliere la configurazione RSVP che si adatta al tuo evento.
Distinguerli
Se non sei sicuro di quale link stai guardando, chiedi cosa succede quando qualcuno lo apre. Se vedono solo il layout, è il link di vista pubblica. Se gli viene chiesto di trovare il loro nome e rispondere, è il link RSVP.
Nessuno dei due link consente a chiunque di modificare il piano stesso. Per questo, hanno bisogno di essere invitati come collaboratore.
Cosa leggere dopo
- Condividi un piano di sola lettura (vista pubblica) per attivare e gestire il link di sola visualizzazione.
- Scegli una modalità RSVP per configurare come gli ospiti rispondono.
- Ruoli e autorizzazioni se vuoi che qualcuno modifichi veramente il piano invece che solo vederlo.
Domande frequenti
Posso usare entrambi i link allo stesso tempo?
Sì, e sono indipendenti, quindi attivarne uno non attiva l'altro. La maggior parte dei proprietari ha bisogno solo del link RSVP condivisibile, se anche di quello, perché gli inviti email funzionano già senza nessuno dei due.
Le persone hanno bisogno di un account per aprire uno dei due link?
No. Entrambi i link funzionano senza accesso. Chiunque abbia un link di vista pubblica può guardare il piano, e chiunque abbia il link RSVP condivisibile può cercare il suo nome e rispondere, vedendo solo le proprie informazioni.
Qualcuno può modificare il piano attraverso uno dei link?
No. Entrambi i link sono di sola lettura per il layout stesso. Per permettere a qualcuno di apportare modifiche, invitalo come collaboratore invece.
Quale link dovrei mettere sul mio sito web dell'evento?
Se vuoi che gli ospiti rispondano, condividi il link RSVP. Se vuoi solo che le persone vedano il layout, ad esempio dopo che gli RSVP si sono chiusi, condividi il link di vista pubblica invece.