Öffentliche Ansicht und RSVP-Links teilen
SeatPlanning bietet zwei unabhängige, optionale Links: einen, damit Personen den Sitzplan ansehen können, und einen, damit Gäste außerhalb der E-Mail antworten können. Hier erfährst du, wann du welchen nutzt.
SeatPlanning hat zwei optionale Links, die du herausgeben kannst, und sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben und sind unabhängig voneinander. Der eine lässt Personen den Sitzplan ansehen. Der andere lässt Gäste außerhalb ihrer Einladungs-E-Mail auf dein Event antworten. Keiner von beiden ist erforderlich, da die meisten Gäste per E-Mail eingeladen werden und keinen der beiden Links je brauchen.
Link zur öffentlichen Ansicht
Der Link zur öffentlichen Ansicht öffnet eine schreibgeschützte Version deines Sitzplans. Wer ihn öffnet, kann Tische, Sitzplätze und Namen ansehen, aber nichts ändern. Du kannst ihn optional mit einem Passwort schützen.
Nutze diesen Link, wenn jemand, ein Partner, ein Koordinator beim Veranstaltungsort oder ein Gast, der seinen Tisch prüft, das Layout sehen soll, ohne ein Konto zu brauchen oder auf irgendetwas antworten zu müssen.
Siehe Einen schreibgeschützten Sitzplan teilen (öffentliche Ansicht) dafür, wie du sie einschaltest.
Teilbarer RSVP-Link
Die meisten Gäste bestätigen über ihren eigenen privaten Link, der beim Einladen per E-Mail verschickt wird und bereits funktioniert, ohne dass du hier etwas erzeugen musst. Der teilbare RSVP-Link ist für Gäste gedacht, die du zusätzlich auf einem anderen Weg erreichen möchtest, etwa über einen Gruppenchat oder deine Hochzeits-Website. Wer ihn öffnet, sucht nach seinem eigenen Namen und bestätigt oder sagt ab, wobei er stets nur seine eigenen Angaben sieht. Je nachdem, wie du es eingerichtet hast, kann er auch zusätzliche Angaben wie eine Essensauswahl abfragen.
Nutze diesen Link, wenn du einen Weg brauchst, auf dem Gäste antworten können, der nicht von einer E-Mail abhängt, die du verschickt hast. Dieser Link ist unabhängig von der öffentlichen Ansicht, das Einschalten des einen schaltet den anderen also nicht ein.
Siehe Einen RSVP-Modus wählen, um die RSVP-Einrichtung zu wählen, die zu deinem Event passt.
Sie auseinanderhalten
Bist du dir nicht sicher, welchen Link du vor dir hast, frag dich, was passiert, wenn jemand ihn öffnet. Sieht er nur das Layout, ist es der Link zur öffentlichen Ansicht. Wird er gebeten, seinen Namen zu finden und zu antworten, ist es der RSVP-Link.
Keiner der beiden Links erlaubt es jemandem, den Sitzplan selbst zu bearbeiten. Dafür muss die Person als Mitbearbeiter eingeladen werden.
Wie es weitergeht
- Einen schreibgeschützten Sitzplan teilen (öffentliche Ansicht), um den reinen Ansichtslink einzuschalten und zu verwalten.
- Einen RSVP-Modus wählen, um einzurichten, wie Gäste antworten.
- Rollen und Berechtigungen, falls jemand den Sitzplan tatsächlich bearbeiten soll, statt ihn nur anzusehen.