Öffentliche Ansicht und RSVP-Links teilen
SeatPlanning bietet zwei Arten öffentlicher Links: einen, damit Personen den Sitzplan ansehen können, und einen, damit Gäste auf dein Event antworten können. Hier erfährst du, wann du welchen nutzt.
SeatPlanning hat zwei Links, die du herausgeben kannst, und sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Der eine lässt Personen den Sitzplan ansehen. Der andere lässt Gäste auf dein Event antworten. Verwechselst du sie, können Gäste entweder nicht per RSVP antworten, oder Fremde landen auf einem Formular, das nicht für sie gedacht war.
Link zur öffentlichen Ansicht
Der Link zur öffentlichen Ansicht öffnet eine schreibgeschützte Version deines Sitzplans. Wer ihn öffnet, kann Tische, Sitzplätze und Namen ansehen, aber nichts ändern. Du kannst ihn optional mit einem Passwort schützen.
Nutze diesen Link, wenn jemand, ein Partner, ein Koordinator beim Veranstaltungsort oder ein Gast, der seinen Tisch prüft, das Layout sehen soll, ohne ein Konto zu brauchen oder auf irgendetwas antworten zu müssen.
Siehe Einen schreibgeschützten Sitzplan teilen (öffentliche Ansicht) dafür, wie du sie einschaltest.
Öffentlicher RSVP-Link
Der RSVP-Link führt Gäste zu einer Seite, auf der sie nach ihrem Namen suchen und bestätigen oder absagen. Je nachdem, wie du es eingerichtet hast, kann er auch zusätzliche Angaben wie eine Essensauswahl abfragen.
Nutze diesen Link, wenn du möchtest, dass Gäste selbst antworten, statt dass du Antworten von Hand nachverfolgst. Ihn einzuschalten schaltet automatisch die öffentliche Ansicht mit ein, da die RSVP-Seite Teil derselben öffentlichen Sitzplan-Seite ist.
Siehe Einen RSVP-Modus wählen, um die RSVP-Einrichtung zu wählen, die zu deinem Event passt.
Sie auseinanderhalten
Bist du dir nicht sicher, welchen Link du vor dir hast, frag dich, was passiert, wenn jemand ihn öffnet. Sieht er nur das Layout, ist es der Link zur öffentlichen Ansicht. Wird er gebeten, seinen Namen zu finden und zu antworten, ist es der RSVP-Link.
Keiner der beiden Links erlaubt es jemandem, den Sitzplan selbst zu bearbeiten. Dafür muss die Person als Mitbearbeiter eingeladen werden.
Wie es weitergeht
- Einen schreibgeschützten Sitzplan teilen (öffentliche Ansicht), um den reinen Ansichtslink einzuschalten und zu verwalten.
- Einen RSVP-Modus wählen, um einzurichten, wie Gäste antworten.
- Rollen und Berechtigungen, falls jemand den Sitzplan tatsächlich bearbeiten soll, statt ihn nur anzusehen.