Notă de informare pentru invitați
Ultima actualizare: 28 iulie 2026
Această notă explică modul în care sunt tratate informațiile tale atunci când răspunzi la o invitație la un eveniment (RSVP) creată cu SeatPlanning.
Cine răspunde pentru datele tale
Organizatorul evenimentului care te-a invitat este operatorul datelor tale și decide ce se colectează și cum se folosește. SeatPlanning pune la dispoziție platforma și acționează ca persoană împuternicită de organizator: prelucrăm datele tale doar pentru a-i furniza acestuia serviciul RSVP.
Ce colectăm
În funcție de formularul organizatorului, acestea pot include numele tău, adresa de e-mail, numărul de telefon, statusul de participare, detalii despre însoțitor și orice câmpuri suplimentare adăugate de organizator, cum ar fi preferințele alimentare sau nevoile de accesibilitate.
Informații sensibile
Informațiile privind alimentația, alergiile sau accesibilitatea pot fi considerate date din categorii speciale (sensibile) potrivit art. 9 din RGPD. Aceste câmpuri sunt opționale. Trebuie să le completezi doar dacă vrei ca organizatorul să țină cont de nevoile tale, iar prin trimiterea lor îți dai consimțământul ca organizatorul să le prelucreze pentru eveniment.
Cine altcineva îți poate vedea răspunsul
Dacă organizatorul publică planul de sală sau distribuie un link de invitație, oricine deține acel link poate vedea numele și prenumele tău, statusul tău RSVP și locul tău, alături de ceilalți invitați. Adresa ta de e-mail, numărul de telefon și orice scrii într-un câmp de note nu sunt afișate acolo și rămân la organizator.
Bilete de acces și coduri QR
Dacă organizatorul folosește acces pe bază de QR, e-mailul tău de confirmare include codul de acces ca imagine încorporată direct în mesaj. O generăm noi, nu se încarcă de la niciun serviciu terț și se afișează chiar dacă clientul tău de e-mail blochează imaginile de la distanță.
Cât timp sunt păstrate
Datele tale RSVP sunt păstrate pentru eveniment și sunt șterse când organizatorul șterge planul de sală sau contul său. Dacă un e-mail către tine a fost respins sau dacă l-ai raportat ca spam, îți păstrăm adresa pe o listă de suprimare, ca să nu îți mai trimitem e-mailuri.
Drepturile tale
Poți solicita accesul la datele tale RSVP, rectificarea sau ștergerea lor. Te rugăm să contactezi mai întâi organizatorul evenimentului, pentru că el controlează datele tale. Poți contacta și SeatPlanning la contact@seatplanning.com, iar noi îți vom transmite mai departe solicitarea. Poți depune de asemenea o plângere la autoritatea locală de protecție a datelor; în România aceasta este ANSPDCP (www.dataprotection.ro).