Datenschutzhinweis für Gäste
Zuletzt aktualisiert: 28. Juli 2026
Dieser Hinweis erläutert, wie Ihre Informationen verarbeitet werden, wenn Sie auf eine mit SeatPlanning erstellte Veranstaltungseinladung antworten (RSVP).
Wer für Ihre Daten verantwortlich ist
Der Veranstalter, der Sie eingeladen hat, ist der Verantwortliche für Ihre Daten und entscheidet, was erhoben und wie es verwendet wird. SeatPlanning stellt die Plattform bereit und handelt als Auftragsverarbeiter des Veranstalters: Wir verarbeiten Ihre Daten nur, um ihm den RSVP-Dienst zu erbringen.
Was wir erheben
Je nach Formular des Veranstalters können dies Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Teilnahmestatus, Angaben zu einer Begleitperson sowie alle zusätzlichen Felder sein, die der Veranstalter hinzufügt, etwa Ernährungswünsche oder Bedürfnisse hinsichtlich Barrierefreiheit.
Sensible Informationen
Angaben zu Ernährung, Allergien oder Barrierefreiheit können als besondere Kategorien (sensible Daten) im Sinne von Art. 9 DSGVO gelten. Diese Felder sind optional. Sie müssen sie nur ausfüllen, wenn Sie möchten, dass der Veranstalter darauf Rücksicht nimmt, und mit dem Absenden willigen Sie ein, dass der Veranstalter sie für die Veranstaltung verarbeitet.
Wer Ihre Antwort sonst sehen kann
Wenn der Veranstalter den Sitzplan veröffentlicht oder einen Einladungslink teilt, kann jede Person, die diesen Link hat, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihren RSVP-Status und Ihren Sitzplatz zusammen mit den übrigen Gästen sehen. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und alles, was Sie in ein Notizfeld schreiben, werden dort nicht angezeigt und verbleiben beim Veranstalter.
Eintrittskarten und QR-Codes
Wenn der Veranstalter den QR-Einlass nutzt, enthält Ihre Bestätigungs-E-Mail Ihren Eintrittscode als Bild, das direkt in die Nachricht eingebettet ist. Wir erzeugen es selbst, es wird von keinem Drittanbieter geladen und es wird auch dann angezeigt, wenn Ihr E-Mail-Programm externe Bilder blockiert.
Wie lange sie aufbewahrt werden
Ihre RSVP-Daten werden für die Veranstaltung aufbewahrt und gelöscht, wenn der Veranstalter den Sitzplan oder sein Konto löscht. Wenn eine E-Mail an Sie unzustellbar war oder Sie sie als Spam gemeldet haben, behalten wir Ihre Adresse auf einer Sperrliste, damit wir Ihnen nicht erneut schreiben.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre RSVP-Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung. Bitte wenden Sie sich zuerst an den Veranstalter, da er für Ihre Daten verantwortlich ist. Sie können sich auch unter contact@seatplanning.com an SeatPlanning wenden, und wir leiten Ihre Anfrage weiter. Sie können zudem Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einlegen; in Rumänien ist dies ANSPDCP (www.dataprotection.ro).