Aviso de Privacidad para Invitados
Última actualización: 28 de julio de 2026
Este aviso explica cómo se tratan tus datos cuando respondes a una invitación a un evento (RSVP) creada con SeatPlanning.
Quién es responsable de tus datos
El organizador del evento que te ha invitado es el responsable de tus datos y decide qué recoger y cómo usarlo. SeatPlanning proporciona la plataforma y actúa como encargado del organizador: tratamos tus datos únicamente para prestarle el servicio de RSVP.
Qué recogemos
Según el formulario del organizador, esto puede incluir tu nombre, tu dirección de correo electrónico, tu número de teléfono, tu estado de asistencia, los datos de tu acompañante y cualquier campo adicional que añada el organizador, como preferencias alimentarias o necesidades de accesibilidad.
Información sensible
La información sobre dieta, alergias o accesibilidad puede considerarse una categoría especial de datos (datos sensibles) conforme al art. 9 del RGPD. Estos campos son opcionales. Solo necesitas facilitarlos si quieres que el organizador se adapte a ti, y al enviarlos consientes que el organizador los trate para el evento.
Quién más puede ver tu respuesta
Si el organizador publica el plano o comparte un enlace de invitación, cualquiera que tenga ese enlace puede ver tu nombre y tus apellidos, tu estado de RSVP y tu asiento, junto con los demás invitados. Tu dirección de correo, tu número de teléfono y todo lo que escribas en un campo de notas no se muestran ahí y quedan con el organizador.
Entradas y códigos QR
Si el organizador usa acceso por QR, tu correo de confirmación incluye tu código de acceso como una imagen incrustada en el propio mensaje. La generamos nosotros, no se carga desde ningún servicio externo y se muestra aunque tu cliente de correo bloquee las imágenes remotas.
Cuánto tiempo se conserva
Tus datos de RSVP se conservan para el evento y se eliminan cuando el organizador elimina el plano o su cuenta. Si un correo dirigido a ti rebotó o lo marcaste como spam, conservamos tu dirección en una lista de supresión para no volver a escribirte.
Tus derechos
Puedes solicitar el acceso, la rectificación o la supresión de tus datos de RSVP. Contacta primero con el organizador del evento, ya que él controla tus datos. También puedes escribir a SeatPlanning a contact@seatplanning.com y trasladaremos tu solicitud. Además, puedes presentar una reclamación ante tu autoridad local de protección de datos; en Rumanía es la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).