Avis de confidentialité destiné aux invités
Dernière mise à jour : 28 juillet 2026
Le présent avis explique comment vos informations sont traitées lorsque vous répondez à une invitation à un événement (RSVP) créée avec SeatPlanning.
Qui est responsable de vos données
L'organisateur de l'événement qui vous a invité est le responsable du traitement de vos données et décide de ce qui est collecté et de la manière dont ces données sont utilisées. SeatPlanning fournit la plateforme et agit en qualité de sous-traitant de l'organisateur : nous ne traitons vos données que pour lui fournir le service de RSVP.
Ce que nous collectons
Selon le formulaire de l'organisateur, cela peut inclure votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre statut de présence, les informations sur votre accompagnant, ainsi que tout champ supplémentaire ajouté par l'organisateur, comme vos préférences alimentaires ou vos besoins en matière d'accessibilité.
Informations sensibles
Les informations alimentaires, d'allergie ou d'accessibilité peuvent être considérées comme des données de catégorie particulière (sensibles) au sens de l'art. 9 RGPD. Ces champs sont facultatifs. Vous n'avez besoin de les renseigner que si vous souhaitez que l'organisateur en tienne compte, et en les transmettant vous consentez à ce que l'organisateur les traite pour l'événement.
Qui d'autre peut voir votre réponse
Si l'organisateur publie le plan ou partage un lien d'invitation, toute personne disposant de ce lien peut voir votre nom et votre prénom, votre statut RSVP et votre place, aux côtés des autres invités. Votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et tout ce que vous écrivez dans un champ de notes n'y figurent pas et restent chez l'organisateur.
Billets d'entrée et QR codes
Si l'organisateur utilise l'entrée par QR code, votre e-mail de confirmation contient votre code d'entrée sous forme d'image intégrée au message. Nous la générons nous-mêmes, elle n'est chargée depuis aucun service tiers et elle s'affiche même si votre logiciel de messagerie bloque les images distantes.
Combien de temps elles sont conservées
Vos données RSVP sont conservées pour l'événement et sont supprimées lorsque l'organisateur supprime le plan ou son compte. Si un e-mail qui vous était destiné a été rejeté ou si vous l'avez signalé comme spam, nous conservons votre adresse sur une liste de suppression afin de ne plus vous écrire.
Vos droits
Vous pouvez demander à accéder à vos données RSVP, à les corriger ou à les supprimer. Contactez d'abord l'organisateur de l'événement, car c'est lui qui contrôle vos données. Vous pouvez également contacter SeatPlanning à contact@seatplanning.com et nous transmettrons votre demande. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de votre autorité locale de protection des données ; en Roumanie, il s'agit de l'ANSPDCP (www.dataprotection.ro).