Prismm se retrage: calendarul
Dacă îți organizezi evenimentele în Prismm (fost AllSeated), contul tău are un termen limită. Cvent a achiziționat Prismm în aprilie 2025, iar platforma independentă se închide.
Conform paginii de migrare publicate de Cvent (verificat la 10 octombrie 2026; confirmă datele cu Cvent):
| Data | Ce se întâmplă |
|---|---|
| 13 mai 2026 | Ești redirecționat ca să activezi un cont Cvent Event Diagramming |
| 13 mai – 26 august 2026 | Acces dublu: poți folosi Prismm și Cvent Event Diagramming în paralel |
| 26 august 2026 | Trecerea: evenimentele noi se creează doar în Cvent Event Diagramming |
| Septembrie 2026 – iunie 2027 | Evenimente noi doar în Cvent Event Diagramming; evenimentele Prismm existente pot fi editate până în iunie 2027 |
| Iunie 2027 | Se încheie accesul la Prismm. După aceea, lucrările create în Prismm rămân disponibile în Cvent doar pentru vizualizare |
Verificat la 10 octombrie 2026 pe pagina Cvent. Confirmă datele cu Cvent și exportă acum, nu în ultimul moment.
Utilizatorii existenți trec la Cvent Event Diagramming (fost Social Tables), păstrându-și permisiunile și adresele de email.
⚠️ Ce nu se transferă
Aici merită să acționezi:
- Șabloanele, favoritele și grupurile de obiecte nu se migrează. Le reconstruiești manual.
- Evenimentele de dinainte de 1 ianuarie 2022 trebuiau exportate înainte de activare, altfel devin inaccesibile. Cele de la 1 ianuarie 2022 încolo se păstrează.
- După iunie 2027, lucrările create în Prismm rămân disponibile în Cvent doar pentru vizualizare, deci nu le vei mai putea edita. Cvent recomandă exportul planurilor și rapoartelor înainte de data de închidere; nu aștepta ultima lună.
Fă asta azi, indiferent ce instrument alegi: intră în Prismm și exportă fiecare plan de sală, listă de invitați și diagramă de care ai putea avea nevoie. Cvent recomandă exportul planurilor de sală și al rapoartelor înainte de încheierea accesului la Prismm (iunie 2027). Reconstruirea planului unei locații dintr-o captură de ecran nu este.
Cum îți alegi înlocuitorul
Fii sincer cu privire la ce funcție înlocuiești, pentru că Prismm făcea două lucruri destul de diferite.
Dacă ai nevoie de tururi 3D fotorealiste
Cvent Event Diagramming este destinația prevăzută și cea mai apropiată variantă: diagrame 3D, căutare de locații și tot ecosistemul Cvent. Acolo îți sunt deja datele migrate, deci costul trecerii este cel mai mic.
Problema este modelul comercial. Nivelul gratuit Cvent costă 0 USD, dar este limitat la 1 utilizator, 3 evenimente, 2 diagrame per eveniment și 150 de participanți per listă. Pro costă 150 USD pe lună sau 1.500 USD pe an (1 utilizator, 50 de evenimente pe an, 3 diagrame per eveniment, 150 de participanți per listă), iar Premium 320 USD pe lună sau 3.500 USD pe an, cu evenimente, diagrame și participanți nelimitați. Enterprise este personalizat, iar această pagină nu menționează niciun angajament de 12 luni, deși pagina principală de prețuri Cvent pentru diagramming precizează că toate planurile plătite au unul (prețuri verificate pe 11 octombrie 2026). Pentru o locație mare sau un hotel care lucrează deja cu Cvent, este normal. Pentru un organizator independent sau o locație mică, cu câteva evenimente pe an, este un salt considerabil.
Nu o să pretindem că SeatPlanning înlocuiește asta. Dacă vinzi sala prin tururi 3D imersive, rămâi la Cvent sau la un instrument 3D dedicat.
Dacă de fapt foloseai planul de așezare
Cei mai mulți utilizatori Prismm cu care vorbim nu foloseau funcțiile 3D săptămânal. Făceau munca de zi cu zi: puneau mesele, așezau invitații, urmăreau confirmările și dădeau locației și cateringului un PDF curat.
Exact pentru asta este construit SeatPlanning, un instrument mult mai mic și mai ieftin:
- Plan de sală drag-and-drop — mese rotunde și dreptunghiulare, zone pentru ring, scenă și bar, cu rotire și redimensionare după sala reală
- Import de invitați din Excel sau CSV, cu câmpuri personalizate pentru diete, accesibilitate și note de tip „a nu se așeza împreună"
- Colectare RSVP online cu invitații email personalizate, care intră direct în plan
- Bilete QR și check-in la intrare
- Colaborare în echipă — îți inviți organizatorul, clientul sau locația, ori distribui un link
- Export PDF și Excel pentru locație, catering și tipografie
Există un editor gratuit, fără niciun cont, dacă vrei să încerci mai întâi aranjarea unei săli, iar planurile curente sunt aici.
Un lucru de clarificat cu noi întâi: în acest moment nu promovăm un import automat din Prismm. Exportă-ți datele din Prismm oricum, apoi scrie-ne și îți spunem sincer ce putem prelua și ce nu.
Comparație rapidă
| Cvent Event Diagramming | SeatPlanning | |
|---|---|---|
| Tururi 3D fotorealiste | ✅ | ❌ |
| Plan 2D și așezarea invitaților | ✅ | ✅ |
| Import invitați (Excel/CSV) | ✅ | ✅ |
| Colectare RSVP | ✅ | ✅ |
| Check-in cu QR | ✅ | ✅ |
| Nivel gratuit | 1 utilizator, 3 evenimente, 150 participanți | Editor gratuit, fără cont |
| Plătit de la | 150 USD/lună (Pro) sau 1.500 USD/an, verificat pe 11 octombrie 2026 | Vezi prețurile |
| Potrivit pentru | Locații mari, hoteluri, clienți Cvent existenți | Organizatori și locații care au nevoie mai ales de așezare, invitați și exporturi |
Prețuri verificate pe 17 august 2026, conform informațiilor publicate de fiecare furnizor; nivelurile Cvent au fost reverificate pe 11 octombrie 2026. Confirmă înainte de a cumpăra.
Ce faci săptămâna asta
- Exportă tot din Prismm — planuri de sală, liste de invitați, diagrame. Fă-o acum, cu mult înainte de încheierea din iunie 2027, și confirmă data cu Cvent.
- Decide ce funcție înlocuiești — vânzarea 3D a locației sau așezarea și gestionarea invitaților. Duc la răspunsuri diferite.
- Testează înlocuitorul pe un eveniment real înainte de următorul sezon aglomerat, nu în timpul lui.
- Reconstruiește-ți șabloanele devreme. Nu se migrează, iar refacerea lor pe fugă e exact felul în care ajung greșeli la locație.
