Prismm wird abgeschaltet — der Zeitplan
Wenn Sie Ihre Veranstaltungen mit Prismm (ehemals AllSeated) planen, hat Ihr Konto eine Frist. Cvent hat Prismm im April 2025 übernommen, und die eigenständige Plattform wird eingestellt.
Laut Cvents eigener Migrationsseite (Stand 10. Oktober 2026; bitte bei Cvent bestätigen):
| Datum | Was passiert |
|---|---|
| 13. Mai 2026 | Weiterleitung zur Aktivierung eines Cvent-Event-Diagramming-Kontos |
| 13. Mai – 26. August 2026 | Doppelter Zugang: Prismm und Cvent Event Diagramming parallel nutzbar |
| 26. August 2026 | Umstieg: neue Events nur noch in Cvent Event Diagramming |
| September 2026 – Juni 2027 | Neue Events nur in Cvent Event Diagramming; bestehende Prismm-Events bleiben bis Juni 2027 bearbeitbar |
| Juni 2027 | Der Prismm-Zugang endet. Danach bleiben in Prismm erstellte Arbeiten in Cvent im Ansichtsmodus verfügbar |
Stand: 10. Oktober 2026 laut Cvents Seite. Bitte bestätigen Sie die Termine bei Cvent und exportieren Sie jetzt, nicht erst kurz vor Schluss.
Bestehende Nutzer wechseln zu Cvent Event Diagramming (ehemals Social Tables) und behalten Berechtigungen und E-Mail-Adressen.
⚠️ Was nicht mitwandert
Genau hier sollten Sie handeln:
- Vorlagen, Favoriten und Objektgruppen werden nicht migriert. Die bauen Sie neu auf.
- Events vor dem 1. Januar 2022 mussten vor der Aktivierung exportiert werden, sonst sind sie nicht mehr zugänglich. Events ab dem 1. Januar 2022 wandern mit.
- Nach Juni 2027 sind in Prismm erstellte Arbeiten in Cvent nur noch im Ansichtsmodus verfügbar; bearbeiten lässt sich dort nichts mehr. Cvent rät, Raumpläne und Berichte vor dem Stichtag zu exportieren – warten Sie nicht bis zum letzten Monat.
Tun Sie das heute, unabhängig von Ihrer Toolwahl: Öffnen Sie Prismm und exportieren Sie jeden Raumplan, jede Gästeliste und jedes Diagramm, das Sie später noch brauchen könnten. Cvent rät, Raumpläne und Berichte vor dem Ende des Prismm-Zugangs (Juni 2027) zu exportieren. Einen Raumplan aus einem Screenshot nachzubauen, ist es nicht.
Den passenden Ersatz wählen
Seien Sie ehrlich, welche Aufgabe Sie ersetzen — Prismm hat zwei recht unterschiedliche Dinge getan.
Wenn Sie fotorealistische 3D-Touren brauchen
Cvent Event Diagramming ist das vorgesehene Ziel und die nächstliegende Entsprechung: 3D-Diagramme, Venue-Sourcing und das gesamte Cvent-Ökosystem. Dort liegen Ihre migrierten Daten ohnehin schon, der Wechselaufwand ist also am geringsten.
Der Haken ist das Preismodell. Die kostenlose Stufe von Cvent kostet 0 USD, ist aber begrenzt auf 1 Nutzer, 3 Events, 2 Diagramme pro Event und 150 Teilnehmer pro Liste. Pro kostet 150 USD/Monat oder 1.500 USD/Jahr (1 Nutzer, 50 Events pro Jahr, 3 Diagramme pro Event, 150 Teilnehmer pro Liste), Premium 320 USD/Monat oder 3.500 USD/Jahr mit unbegrenzten Events, Diagrammen und Teilnehmern. Enterprise ist individuell; eine 12-monatige Bindung nennt diese Seite nicht, Cvents Haupt-Preisseite für Diagramming dagegen schon für alle bezahlten Tarife (Preise geprüft am 11. Oktober 2026). Für eine große Location oder ein Hotel mit bestehender Cvent-Beziehung ist das normal. Für selbstständige Planerinnen und Planer oder kleine Locations mit einer Handvoll Events pro Jahr ist es ein deutlicher Sprung.
Wir behaupten nicht, dass SeatPlanning das ersetzt. Wenn Sie den Raum über immersive 3D-Rundgänge verkaufen, nehmen Sie Cvent oder ein dediziertes 3D-Tool.
Wenn Sie eigentlich den Sitzplan genutzt haben
Die meisten Prismm-Nutzer, von denen wir hören, haben die 3D-Showroom-Funktionen nicht wöchentlich gebraucht. Sie haben die Alltagsaufgabe erledigt: Tische stellen, Gäste setzen, RSVPs nachfassen und Location und Catering ein sauberes PDF geben.
Genau dafür ist SeatPlanning gebaut — ein deutlich kleineres, günstigeres Werkzeug:
- Drag-and-Drop-Raumplan — runde und rechteckige Tische, Bereiche für Tanzfläche, Bühne und Bar, drehbar und skalierbar passend zum echten Raum
- Gäste-Import aus Excel oder CSV, mit eigenen Feldern für Unverträglichkeiten, Barrierefreiheit und „nicht zusammensetzen"-Hinweise
- Online-RSVP-Sammlung mit gebrandeten E-Mail-Einladungen, direkt in den Sitzplan
- QR-Tickets und Check-in am Einlass
- Team-Zusammenarbeit — Planerin, Kunde oder Location einladen oder Link teilen
- PDF- und Excel-Export für Location, Catering und Druckerei
Es gibt einen kostenlosen Editor ganz ohne Konto, falls Sie erst einmal einen Raum ausprobieren möchten, und die aktuellen Tarife finden Sie hier.
Eines vorab klären: Wir bewerben derzeit keinen automatischen Prismm-Import. Exportieren Sie Ihre Prismm-Daten in jedem Fall und melden Sie sich bei uns — wir sagen Ihnen ehrlich, was wir übernehmen können und was nicht.
Kurzvergleich
| Cvent Event Diagramming | SeatPlanning | |
|---|---|---|
| Fotorealistische 3D-Touren | ✅ | ❌ |
| 2D-Raumplan und Sitzplan | ✅ | ✅ |
| Gäste-Import (Excel/CSV) | ✅ | ✅ |
| RSVP-Sammlung | ✅ | ✅ |
| QR-Check-in | ✅ | ✅ |
| Kostenlose Stufe | 1 Nutzer, 3 Events, 150 Teilnehmer | Kostenloser Editor, ohne Konto |
| Bezahlt ab | 150 USD/Monat (Pro) oder 1.500 USD/Jahr, Stand 11. Oktober 2026 | Preise ansehen |
| Am besten für | Große Locations, Hotels, bestehende Cvent-Kunden | Planer und Locations, die vor allem Sitzplan, Gäste und Exporte brauchen |
Preise geprüft am 17. August 2026 anhand der veröffentlichten Angaben der Anbieter; die Cvent-Stufen wurden am 11. Oktober 2026 erneut geprüft. Bitte vor dem Kauf bestätigen.
Was Sie diese Woche tun sollten
- Alles aus Prismm exportieren — Raumpläne, Gästelisten, Diagramme. Am besten jetzt, lange vor dem Ende im Juni 2027, und bestätigen Sie den Termin bei Cvent.
- Entscheiden, welche Aufgabe Sie ersetzen — 3D-Verkauf der Location oder Sitzplan und Gästemanagement. Das führt zu unterschiedlichen Antworten.
- Den Ersatz an einem echten Event testen, vor der nächsten Hochsaison, nicht mittendrin.
- Vorlagen früh neu aufbauen. Sie wandern nicht mit, und unter Zeitdruck entstehen genau dort die Fehler, die bei der Location landen.
