Die richtige Sitzplan-Software kann Ihnen stundenlangen Planungsstress ersparen. Ob Sie eine Hochzeit, eine Firmenveranstaltung organisieren oder ein Restaurant führen – das richtige Tool macht den Unterschied.
Wir haben die beliebtesten Sitzplan-Programme für Events danach verglichen, wofür sie gemacht sind, was sie kosten und wo ihre Schwächen liegen. SeatPlanning ist unser eigenes Produkt – deshalb sagen wir offen, wo ein anderes Tool die bessere Wahl ist.
Zuletzt aktualisiert: 17. September 2026. Die Preise stammen von den Websites der jeweiligen Anbieter; wann sie geprüft wurden, zeigt die Preistabelle.
Beliebte Sitzplan-Software im Überblick
SmartDraw
SmartDraw hat sich zu einer modernen Cloud-Plattform entwickelt. Die Sitzplan-Funktion ist Teil der umfassenden Diagramm-Suite.
Ideal für: Große Organisationen, die neben Sitzplänen viele weitere Diagrammtypen benötigen.
Vorteile: Professionelle Ergebnisse, Enterprise-Integrationen, funktioniert auf allen Geräten.
Nachteile: Steile Lernkurve, teuer bei gelegentlicher Nutzung, nicht auf Veranstaltungen ausgerichtet.
Hochzeitsplanungs-Tools
Zola Seating Chart Zola dominiert den Hochzeitsbereich mit seiner iOS-App und unbegrenzten Gästen.
Wedding Planning Assistant Kostenlose Alternative mit umfassenden Tools für die Hochzeitsplanung.
Ideal für: Paare, die ihre Hochzeit planen und spezialisierte Funktionen wünschen.
Vorteile: Auf Hochzeiten ausgerichtet, mobile Apps, kostengünstig.
Nachteile: Nur für Hochzeiten, einfache Anpassungsmöglichkeiten.
Prismm (ehemals AllSeated) – wird am 31. Dezember 2026 eingestellt
⚠️ Wichtig: Prismm wurde im April 2025 von Cvent übernommen, und die eigenständige Plattform wird eingestellt. Laut Cvents eigenem Migrationszeitplan:
- 8. Juli – 30. September 2026: Bestehende Veranstaltungen können noch bearbeitet werden; keine neuen Veranstaltungen
- 1. Oktober 2026: Prismm ist nur noch zum Ansehen und Exportieren nutzbar
- 31. Dezember 2026: Der Zugang zu prismm.com endet und der Support wird eingestellt
Nutzer werden zu Cvent Event Diagramming (ehemals Social Tables) migriert. Veranstaltungen ab dem 1. Januar 2022 werden übernommen; ältere mussten vor der Aktivierung exportiert werden. Vorlagen, Favoriten und Objektgruppen werden nicht migriert.
Ideal für: Keine Neukunden – wenn Sie heute Tools vergleichen, sollten Sie nicht hier einsteigen.
Vorteile: Solange es verfügbar war, eine wirklich starke 3D-Visualisierung; von großen Locations genutzt.
Nachteile: Wird eingestellt. Wenn Sie Prismm nutzen, exportieren Sie Ihre Daten und wählen Sie vor Oktober einen Ersatz.
KI-gestützte Lösungen
Tools wie AutomatedSeating nutzen KI, um Sitzordnungen anhand der Vorlieben der Gäste automatisch zu optimieren.
Ideal für: Veranstaltungen mit komplexen Beziehungen unter den Gästen.
Vorteile: Automatische Optimierung, bewältigt komplexe Anforderungen.
Nachteile: Weniger Kontrolle über Anpassungen, jüngere Unternehmen.
Warum aktuelle Tools nicht ausreichen
Die meisten Sitzplan-Programme haben einige große Schwächen:
- Sie sind entweder zu einfach (reine Hochzeits-Tools) oder zu komplex (Enterprise-Lösungen).
- Ihre Oberfläche ist veraltet und wenig benutzerfreundlich.
- Sie müssen Software auf Ihrem Computer installieren.
Am Ende wählen Sie zwischen:
- Einfachen Tools ohne professionelle Funktionen
- Komplexen Plattformen, die für die meisten Veranstaltungen überdimensioniert sind
- Teuren Enterprise-Lösungen mit Funktionen, die Sie nicht brauchen
SeatPlanning: die moderne Lösung
SeatPlanning liegt zwischen diesen beiden Gruppen. Wir haben es ausschließlich für Sitzpläne entwickelt: einfacher als eine Enterprise-Plattform, mit mehr Gästeverwaltung als ein reines Hochzeits-Tool. SeatPlanning arbeitet nur in 2D; wenn Sie 3D-Rundgänge durch Ihre Location benötigen, sehen Sie sich stattdessen Cvent Event Diagramming an.
Was SeatPlanning auszeichnet
Universelle Flexibilität Funktioniert für jede Art von Veranstaltung – Hochzeiten, Firmenmeetings, Restaurants, Klassenzimmer, Konferenzen.
Intuitive Oberfläche Drag-and-Drop so einfach, dass jeder sofort loslegen kann.
Smarte Gästeverwaltung Importieren Sie Gästelisten und erfassen Sie Ernährungseinschränkungen oder beliebige andere benutzerdefinierte Felder, die Sie für Ihre Sitzplätze benötigen.
Professionelle Ergebnisse Ansprechende Exporte und mehrere Formate für jede Location und jeden Druckbedarf. Schicken Sie ein schön gestaltetes PDF direkt an Ihren Drucker.
Zusammenarbeit im Team Laden Sie Ihren Partner, Ihren Hochzeitsplaner oder Ihr ganzes Team ein, am selben Sitzplan zu arbeiten, und teilen Sie ihn per Link.
RSVPs, Einladungen und Check-in Sammeln Sie RSVPs mit benutzerdefinierten Feldern, versenden Sie E-Mail-Einladungen in Ihrem eigenen Design und checken Sie Gäste am Eingang mit QR-Tickets ein – alles aus demselben Sitzplan.
Kurzvergleich
Keine Sternebewertungen: Wir entwickeln eines dieser Tools selbst, daher hätte eine Bewertung von uns wenig Aussagekraft. Hier sehen Sie, wofür jedes Tool gemacht ist und wo seine Schwächen liegen.
| Tool | Gemacht für | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|
| SmartDraw | Organisationen, die viele Diagrammtypen brauchen, nicht nur Sitzpläne | Steile Lernkurve; nicht auf Veranstaltungen ausgerichtet |
| Zola und andere Hochzeits-Tools | Paare, die diese Hochzeitsplattform bereits nutzen | Nur Hochzeiten; einfache Layout-Kontrolle |
| Cvent Event Diagramming | Große Locations und Enterprise-Eventteams, inklusive 3D | 12-monatige Mindestlaufzeit bei kostenpflichtigen Tarifen |
| SeatPlanning | Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Klassenzimmer und unabhängige Planer, die Sitzplan, RSVPs und Check-in an einem Ort wollen | Nur 2D-Layouts, kein 3D |
Veröffentlichte Preise
Preise laut den Websites der jeweiligen Anbieter, geprüft am 17. August 2026. Anbieter ändern ihre Preise häufig – prüfen Sie diese daher immer vor dem Kauf.
| Tool | Kostenloser Tarif | Kostenpflichtig ab |
|---|---|---|
| SmartDraw | Nur Testversion | Individual 9,95 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; Team 8,95 $/Nutzer/Monat (mindestens 3 Nutzer); Standortlizenzen ab 5 $/Nutzer/Monat |
| Zola seating chart | Ja, mit Gästelimit | Premium-Upgrade schaltet unbegrenzte Gäste frei |
| Cvent Event Diagramming | Essential: kostenlos – 1 Nutzer, 3 Veranstaltungen, 2 Diagramme pro Veranstaltung, 150 Teilnehmende | Professional 199 $/Monat, 12 Monate Mindestlaufzeit |
| SeatPlanning | Kostenloser Editor, ohne Konto | Siehe Preise |
Welches Tool sollten Sie wählen?
Nur für Hochzeiten: Zola bietet starke hochzeitsspezifische Funktionen, wenn Sie das Zola-Ökosystem bereits nutzen.
Für Enterprise-Anforderungen: SmartDraw, wenn Sie mehrere Diagrammtypen benötigen.
Für große Locations mit Enterprise-Vertrag: Zu Cvent Event Diagramming werden die Prismm-Nutzer migriert.
Wenn Sie derzeit Prismm nutzen: Sie müssen vor dem 1. Oktober 2026 wechseln. Exportieren Sie Ihre Daten jetzt.
Für die meisten anderen Veranstaltungen: SeatPlanning, wenn Sie Layout, RSVPs und Check-in in einem Tool ohne Jahresvertrag möchten.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet Sitzplan?
Ein Sitzplan ist eine visuelle Übersicht, die zeigt, wo die Gäste bei einer Veranstaltung sitzen. Er hilft, Gäste zu organisieren, sorgt für einen reibungslosen Service und schafft ein besseres Erlebnis für alle Teilnehmenden.
Wie erstellt man einen Sitzplan?
So erstellen Sie einen Sitzplan:
- Besorgen Sie den Grundriss Ihrer Location
- Wählen Sie Tischformen und -größen
- Berechnen Sie die benötigten Tische
- Importieren Sie Ihre Gästeliste
- Ordnen Sie die Gäste mit einer Sitzplan-Software an
- Berücksichtigen Sie Beziehungen und Vorlieben bei der Platzierung.
Warum erstellt man Sitzpläne?
Sitzpläne vermeiden Verwirrung, sorgen für einen reibungslosen Service, helfen Gästen, sich wohlzufühlen, berücksichtigen besondere Bedürfnisse und fördern eine bessere Dynamik unter den Gästen. Sie sind unverzichtbar für gut organisierte Veranstaltungen und zufriedene Gäste.
Was ist die beste kostenlose Sitzplan-Software?
Für Hochzeiten bietet Wedding Planning Assistant kostenlose Tools. Die meisten professionellen Sitzplan-Programme sind jedoch für erweiterte Funktionen wie Gästeverwaltung und professionelle Exporte kostenpflichtig.
Kann Sitzplan-Software auch große Veranstaltungen bewältigen?
Ja, professionelle Sitzplan-Software wie SeatPlanning und Cvent Event Diagramming bewältigt Veranstaltungen jeder Größe, von kleinen Feiern bis hin zu großen Firmenkonferenzen mit Hunderten von Gästen.
Brauche ich technische Kenntnisse, um Sitzplan-Software zu nutzen?
Moderne Sitzplan-Software ist für Nutzer ohne technische Vorkenntnisse gemacht. Tools wie SeatPlanning bieten eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, die weder Schulung noch technisches Fachwissen erfordert.
Bereit, SeatPlanning auszuprobieren?
Kostenlos starten – oder skizzieren Sie zuerst ein Layout mit dem kostenlosen Sitzplan-Ersteller, ganz ohne Konto.
