Die Kurzfassung
Wenn Sie nach einer PerfectTablePlan-Alternative suchen, lautet die erste Frage nicht „welches Tool hat mehr Funktionen“, sondern wo Ihr Sitzplan leben soll: in einer Datei auf einem Computer oder in einem Browser, den Sie, Ihr Partner, Ihr Planer und die Location alle öffnen können.
PerfectTablePlan ist eine langjährige Desktop-Anwendung für Sitzpläne. SeatPlanning ist ein Online-Sitzplan-Tool. Beide setzen Gäste an Tische und drucken einen Plan. Sie unterscheiden sich darin, wie Sie damit arbeiten, wer sonst noch Zugriff hat und was mit der Gästeliste drumherum passiert. Diese Seite vergleicht beide ehrlich – auch dort, wo PerfectTablePlan die bessere Wahl ist.
Was PerfectTablePlan ist
Laut eigener Website (geprüft am 10. Oktober 2026) ist PerfectTablePlan eine Software zur Tischplanung für Hochzeiten, Feiern und Events, die von einem kleinen Empfang bis zu einem „4000+ seat banquet“ reicht.
- Plattformen: Windows und Mac. Es funktioniert offline, ohne Internetverbindung. Eine Online-Version erwähnt die Startseite nicht.
- Sitzordnung: Plätze automatisch oder per Drag and Drop zuweisen und mit Tischformen und -größen experimentieren.
- Gäste: Gästedaten, RSVPs, Menüwünsche und Vorlieben verwalten und Gästedaten importieren.
- Druck: Grundrisse, Sitzpläne, Platz- und Tischkarten und weitere Papeterie.
- Support: Persönlicher technischer Support ist inbegriffen.
Editionen und Preise
Der Anbieter führt drei Editionen in einer Anwendung:
| Edition | Zielgruppe (Wortlaut des Anbieters) | Nennenswerte Extras gegenüber der darunterliegenden Edition |
|---|---|---|
| Home | Menschen, die ihre eigene Hochzeit, Party oder Veranstaltung organisieren | Standard-Tischtypen, Gäste-Import |
| Advanced | Wohltätigkeitsorganisatoren, Vereinssekretäre, Vielnutzer | Hintergrundbild im Grundriss, E-förmige und Serpentinentische, gespeicherte Vorlagen, bis zu 2 eigene Gästefelder |
| Professional | Professionelle Eventplaner | Bis zu 20 eigene Gästefelder, individuelle automatische Platzzuweisung, Barcode-IDs und USB-Barcode-Check-in (Scanner nicht enthalten) |
Die Startseite nennt Lizenzen ab 29,95 US-Dollar zzgl. Steuern pro Nutzer (auch angegeben als 19,95 £ oder 26,95 €), eine Einmalzahlung, installierbar auf bis zu 5 PCs oder Macs, mit kostenloser Testversion und 14-tägiger Geld-zurück-Garantie. Auf der Vergleichsseite des Anbieters steht, dass sich in einer Testversion Pläne mit mehr als 30 Gästen ohne Lizenzschlüssel für die jeweilige Edition weder speichern noch exportieren oder drucken lassen.
Den Preis der Editionen Advanced und Professional konnten wir den Seiten des Anbieters nicht entnehmen, deshalb nennen wir ihn nicht. Listings von Drittanbietern widersprechen sich, prüfen Sie also die PerfectTablePlan-Website, bevor Sie kaufen.
Worin PerfectTablePlan wirklich stark ist
- Ein einmaliger Kauf. Kein Abo. Für eine einzelne Hochzeit oder einen Planer, der die Software besitzen möchte, ist das attraktiv.
- Komplett offline. Kein Netz im Büro der Location – kein Problem.
- Große Events. Der Anbieter beschreibt bei jeder Edition unbegrenzte Eventgröße und Anzahl der Events.
- Tiefe für Planer. Individuelle automatische Platzzuweisung, viele eigene Gästefelder und Barcode-Check-in sind echte Vorteile für Profis, die ohnehin so arbeiten.
- Niedriger Einstiegspreis. Die Home-Edition ist günstig.
Wenn das auf Sie zutrifft, kaufen Sie es und seien Sie zufrieden. Uns ist lieber, Sie wählen das richtige Tool, als dass Sie eine Testversion nutzen, die nicht passt.
Wo ein Online-Sitzplan-Tool besser passt
Die Gründe, eine Alternative zu suchen, betreffen meist den Arbeitsablauf und nicht den Funktionsumfang.
- Mehrere Personen brauchen den Plan. Eine Desktop-Datei liegt auf einem Rechner. SeatPlanning ist ein Browser-Tool: Laden Sie Mitarbeitende ein per E-Mail (bei unterstützten Tarifen), und alle sehen denselben Plan.
- Gäste antworten online. SeatPlanning versendet gebrandete E-Mail-Einladungen mit persönlichem Link, erfasst RSVPs und übernimmt sie in den Plan. Lesen Sie, wie Hochzeits-Gästeliste und RSVPs funktionieren und wie Sie Gäste einladen.
- QR-Einlass an der Tür. Bestätigte Gäste können einen QR-Code erhalten, der bei der Ankunft gescannt wird – ohne dass etwas installiert werden muss.
- Keine Installation, jedes Gerät. Es läuft im Browser, sodass ein Laptop, ein Smartphone oder der Rechner der Location es öffnen kann.
- Erst testen, dann entscheiden. Ein kostenloser Sitzplan-Editor braucht kein Konto, und es gibt eine Seite zum Hochzeits-Sitzplan, falls Sie dafür planen.
Der Kompromiss ist einfach: Ein Online-Tool braucht eine Verbindung und ein Abo oder einen Event-Pass, ein Desktop-Tool nicht.
Vergleichstabelle
| PerfectTablePlan | SeatPlanning | |
|---|---|---|
| Bereitstellung | Installiert unter Windows oder Mac | Online, im Browser |
| Funktioniert offline | Ja | Nein |
| Sitzordnung per Drag and Drop | Ja | Ja |
| Automatische Sitzverteilung | Ja | Automatische Sitzverteilung in unterstützten Tarifen |
| Gäste-Import | Ja | Excel oder CSV |
| Online-RSVP und E-Mail-Einladungen | Auf der Startseite nicht aufgeführt | Integriert |
| QR-Einlass | Barcode-Check-in in Professional (Scanner nicht enthalten) | QR-Tickets und Einlass-Check-in in unterstützten Tarifen |
| Zusammenarbeit | Einzelplatz-Lizenzen | Mitarbeitende per E-Mail einladen (bei unterstützten Tarifen) |
| Kostenlose Option | Testversion, für Speichern, Export und Druck auf 30 Gäste begrenzt | Kostenloser Editor, ohne Konto |
| Preismodell | Einmallizenz ab 29,95 US-Dollar zzgl. Steuern | Preise ansehen |
Angaben zu PerfectTablePlan am 10. Oktober 2026 auf den eigenen Seiten des Anbieters geprüft. Bitte vor dem Kauf bestätigen.
Wer sollte was wählen
Wählen Sie PerfectTablePlan, wenn Sie eine einzelne Person an einem Rechner sind, einen Einmalkauf möchten, offline arbeiten müssen oder als Profi auf die tiefere automatische Zuweisung und die eigenen Felder angewiesen sind.
Wählen Sie SeatPlanning, wenn Sie den Plan mit Partner, Planer oder Location teilen, RSVPs online erfassen, Gäste per QR-Code einchecken oder den Plan von jedem Gerät aus öffnen möchten.
Oder verbinden Sie beide Ansätze: Legen Sie den Raum zuerst im kostenlosen Sitzplan-Editor an und prüfen Sie, ob der Browser-Ablauf zu Ihnen passt, bevor Sie etwas ausgeben.
Bevor Sie sich entscheiden
- Zählen Sie, wer den Plan bearbeitet. Eine Person spricht für Desktop, drei oder mehr für Online.
- Prüfen Sie Ihre Tischgrößen. Nutzen Sie den Tischkapazitäts-Rechner und unseren Leitfaden zu Rundtischgrößen und Sitzplatzkapazität, damit der Plan in den Raum passt.
- Planen Sie das Papier. Wenn Sie drucken, zeigen unsere druckbaren Sitzplan-Vorlagen, wie ein klarer Plan aussieht.
- Führen Sie ein echtes Event im gewählten Tool durch, bevor die Hochsaison beginnt.
