Sitzplan Vorlage zum Ausdrucken, kostenlos
Sie müssen keinen Sitzplan von Grund auf zeichnen und kein Konto anlegen, um eine saubere Vorlage zu bekommen. Hier finden Sie vier leere Sitzplan-Vorlagen als PDF für A4 im Querformat. Laden Sie eine herunter, drucken Sie sie aus und tragen Sie die Namen mit Bleistift ein.
Die Vorlagen sind kostenlos, haben kein Wasserzeichen und erfordern keine Anmeldung. Wenn sich Ihre Gästeliste ändert (und das wird sie), finden Sie dieselben Anordnungen in unserem kostenlosen Sitzplan-Generator. Dort verschieben Sie einen Gast per Drag-and-drop statt mit dem Radiergummi.
Die vier Vorlagen zum Download
| Vorlage | Geeignet für | Download |
|---|---|---|
| Runde Tische (8 Tische mit je 8 Plätzen, Namenslinie pro Platz) | Hochzeit, Gala, Geburtstag | Sitzplan Vorlage runde Tische (PDF) |
| U-Form (42 nummerierte Plätze, offene Seite für den Service) | Seminar, Sitzung, kleiner Empfang | Sitzplan Vorlage U-Form (PDF) |
| Bankettreihen (4 lange Tafeln, 10 Plätze pro Seite) | Familienfeier, Verein, Schulfest | Sitzplan Vorlage Bankett (PDF) |
| Tischliste (12 Tische, je 10 Gästenamen) | Übergabe an Location, Catering oder Empfang | Tischplan Vorlage Tischliste (PDF) |
Jede Datei ist A4 quer, schwarzweiß und so schlank, dass sie auf jedem Bürodrucker läuft. Auf allen Blättern gibt es Felder für Veranstaltung und Datum sowie eine dezente Fußzeile.
Welche Vorlage passt zu Ihnen?
Runde Tische
Der Klassiker, besonders als Sitzplan Vorlage für die Hochzeit. Acht runde Tische mit je acht Plätzen ergeben 64 Plätze. Von jedem Stuhl geht eine eigene Namenslinie nach außen, sodass Sie den Namen genau dort eintragen, wo der Gast sitzt. Kopieren Sie das Blatt, wenn Sie mehr als acht Tische brauchen. An einem runden Tisch mit 152 cm sitzen 8 Gäste bequem, an einem mit 183 cm sitzen 10 bis 12; ergänzen Sie dann einzelne Namen von Hand.
U-Form
Die U-Form richtet alle auf die Stirnseite aus und wird deshalb für Schulungen, Gremien und kleine Empfänge gewählt. Unsere Vorlage hat 42 nummerierte Plätze außen und innen am U sowie eine nummerierte Namensliste in der Mitte. Rechnen Sie mit etwa 60 cm Tischkante pro Person und mindestens 1,5 m Platz im Inneren des U, damit Service oder Vortragende durchgehen können. Weitere Ideen finden Sie in unserem Leitfaden zu Sitzordnungen und ihrem Einsatz.
Bankettreihen
Vier lange Tafeln mit zehn Plätzen je Seite, also bis zu 80 Plätze. Das passt für ein Essen im Familienstil oder ein Vereinsessen, bei dem es vor allem darauf ankommt, wer wem gegenübersitzt. Übliche Banketttische sind 2,4 m lang und bieten 8 bis 10 Gästen Platz. Die genauen Zahlen finden Sie in unserem Ratgeber zu Bankettisch-Größen und Kapazität.
Tischliste
Ein Raster mit einer Zeile pro Tisch und zehn Feldern für Gästenamen. Diese Tischplan Vorlage ist am Veranstaltungstag das wichtigste Blatt, denn sie lesen die Location-Leitung, das Catering und die Person am Empfang. Füllen Sie sie aus Ihrem Arbeitsplan aus und geben Sie eine saubere Kopie weiter.
Ausdrucken oder Online-Editor?
Eine ausgedruckte Vorlage ist die richtige Wahl, wenn:
- Sie weniger als etwa 40 Gäste bei einer einmaligen Veranstaltung platzieren.
- Die Zusagen schon vorliegen und kaum Änderungen zu erwarten sind.
- Sie eine schnelle erste Skizze für das Gespräch mit Partner oder Eltern brauchen.
- Sie eine Papierfassung für den Eingang benötigen, egal mit welchem Werkzeug Sie planen.
Ein Online-Editor ist besser, wenn:
- Ihre Liste mehr als 40 Gäste umfasst oder sich noch ändert. Eine einzige späte Zusage kann auf Papier bedeuten, einen ganzen Tisch neu zu schreiben.
- Sie Gäste trennen oder zusammensetzen müssen. Umsortieren geht schneller, wenn Sie alle Tische auf einmal sehen.
- Mehrere Personen (Partner, Hochzeitsplaner, Eltern) am selben Plan arbeiten.
- Sie einen bereits sauberen Export wollen: ein PDF für die Location und eine Excel-Liste für das Catering.
- Ihre Anordnung nicht Standard ist: Schlangentisch, halbrunder Tisch oder eine Mischung der Formen.
Viele nutzen beides: Sie entwerfen den Plan im Editor, drucken die Tischliste aus und haben für Notfälle eine mit Bleistift ergänzte Papierkopie dabei.
So füllen Sie die Vorlage aus
- Erst zählen. Bestätigte Gäste plus ein paar Reserveplätze, geteilt durch die Plätze pro Tisch.
- Feste Punkte setzen. Brautpaar oder Gastgeber, Brauttisch, Eltern, Gäste mit Bedarf an stufenlosem Zugang oder Nähe zum Ausgang.
- Gruppen platzieren, nicht Einzelne. Familien, Kollegen und Freunde, die sich kennen, sitzen zusammen; mischen Sie an stillen Tischen ein paar gesprächige Gäste dazu.
- Mit Bleistift schreiben. Mindestens fünf Namen werden sich noch ändern.
- Endfassung übertragen. Schreiben Sie sie auf die Tischliste, gleichen Sie sie Name für Name mit der Gästeliste ab und drucken Sie genug Exemplare für Location, Catering und Empfang.
Die Schritte speziell für die Hochzeit, inklusive geschiedener Eltern und Brauttisch, finden Sie in unserem kompletten Leitfaden zum Hochzeits-Sitzplan.
Wechseln Sie zum Editor, wenn das Blatt unübersichtlich wird
Ist Ihre Vorlage schon voller Durchstreichungen, wechseln Sie in den Editor. Jede dieser Anordnungen bauen Sie in wenigen Minuten nach, verschieben Gäste zwischen den Plätzen und exportieren jederzeit ein sauberes PDF.
- Kostenloser Sitzplan-Generator: ohne Anmeldung gestalten und exportieren.
- Sitzplan für die Hochzeit: Brauttisch, Familien und Gästezusagen im Griff.
- Fertige Sitzplan-Vorlagen: starten Sie mit einer Anordnung für Hochzeit, Bankett, Konferenz und mehr.
Häufige Fragen
Sind diese Sitzplan-Vorlagen wirklich kostenlos? Ja. Die PDFs können Sie kostenlos herunterladen, ausdrucken und weitergeben, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Wasserzeichen.
Kann ich das PDF am Computer ausfüllen? Die PDFs sind zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand gedacht. Wenn Sie Namen tippen möchten, nutzen Sie den Online-Sitzplan-Generator und exportieren dort ein PDF.
Welches Papierformat haben die Vorlagen? A4 quer (297 x 210 mm). Auf US-Letter drucken sie korrekt, wenn Sie „An Seite anpassen“ wählen.
Für wie viele Gäste ist jede Vorlage gedacht? Runde Tische: 64. U-Form: 42. Bankettreihen: 80. Tischliste: 12 Tische mit je 10 Namen, also 120.
Darf ich mehrere Exemplare ausdrucken? Ja, so viele Sie brauchen, zum Beispiel eine Arbeitskopie pro Planer und eine saubere Liste für die Location.
