Șabloane gratuite de plan de sală, de printat
Nu trebuie să proiectezi un plan de sală de la zero și nici să-ți faci cont ca să ai unul curat. Mai jos sunt patru șabloane de plan de sală goale, în PDF, desenate pentru hârtie A4 pe orizontală. Descarcă unul, printează-l și începe să scrii numele cu creionul.
Sunt gratuite, nu au filigran și nu trebuie să te înscrii nicăieri. Dacă lista de invitați se schimbă (și se va schimba), aceleași aranjări există în generatorul nostru online gratuit de planuri de sală, unde mutarea unui invitat înseamnă o singură tragere, nu o gumă de șters.
Descarcă cele patru șabloane
| Șablon | Potrivit pentru | Descărcare |
|---|---|---|
| Mese rotunde (8 mese, 8 locuri fiecare, câte un rând pentru nume la fiecare loc) | Nunți, baluri, zile de naștere | Descarcă PDF-ul cu mese rotunde |
| Formă de U (42 de locuri numerotate, latura deschisă pentru servire) | Ateliere, ședințe de consiliu, recepții mici | Descarcă PDF-ul în formă de U |
| Rânduri de banchet (4 mese lungi, 10 locuri pe parte) | Cine în stil familial, cluburi, evenimente școlare | Descarcă PDF-ul cu rânduri de banchet |
| Listă de mese (12 mese, 10 nume de invitați fiecare) | Predare către local, firma de catering sau gazdă | Descarcă PDF-ul cu lista de mese |
Fiecare fișier este A4 pe orizontală, alb-negru și suficient de ușor pentru a fi printat la o imprimantă de birou obișnuită. Fiecare are câmpuri pentru numele evenimentului și data, plus un subsol discret care trimite înapoi la acest site.
Ce șablon să folosești?
Mese rotunde
Clasicul. Opt mese rotunde cu câte opt locuri îți dau 64 de locuri. Fiecare loc are propriul rând pentru nume, care pornește spre exterior de la scaun, deci poți scrie chiar acolo unde stă invitatul. Fotocopiază pagina dacă ai nevoie de mai mult de opt mese. O masă rotundă de 152 cm are confortabil 8 locuri; una de 183 cm are 10–12, caz în care adaugă de mână câteva nume pe margine.
Formă de U
Forma de U pune pe toată lumea cu fața spre capul sălii, motiv pentru care o preferă formatorii, comitetele și recepțiile mici. Șablonul nostru are 42 de locuri numerotate pe exteriorul și interiorul literei U și o listă numerotată de nume la mijloc. Lasă aproximativ 60 cm de margine de masă pe persoană și cel puțin 1,5 m în interiorul literei U, ca să poată trece chelnerii sau un prezentator. Pentru mai multe idei de aranjare, citește ghidul nostru despre aranjări de locuri și când le folosești.
Rânduri de banchet
Patru mese lungi cu câte zece locuri pe fiecare parte, deci până la 80 de locuri. Se potrivește pentru mese în stil familial sau o cină de asociație, unde masa în sine contează mai puțin decât cine stă față în față. Mesele de banchet standard au 2,4 m lungime și 8–10 locuri; ghidul nostru despre dimensiunile meselor de banchet și capacitate are cifrele complete.
Listă de mese
O grilă cu câte un rând pe masă și zece căsuțe pentru numele invitaților. Este cea mai utilă foaie în ziua evenimentului, pentru că exact asta citesc managerul localului, firma de catering și persoana de la recepție. Completează-o din planul tău de lucru și predă o copie curată.
Când merge un șablon de printat și când nu
Un șablon printat este instrumentul potrivit când:
- Așezi mai puțin de aproximativ 40 de invitați la un eveniment ocazional.
- Răspunsurile au venit deja și se așteaptă puține schimbări.
- Vrei o primă schiță rapidă de discutat cu partenerul sau cu un părinte.
- Ai nevoie de o copie pe hârtie pentru intrare, indiferent ce instrument ai folosit la planificare.
Un editor online este instrumentul mai bun când:
- Lista de invitați este mai mare de 40 sau încă se schimbă. Un singur răspuns tardiv poate însemna rescrierea unei mese întregi pe hârtie.
- Trebuie să ții oamenii departe sau aproape unii de alții. Mutările sunt mai rapide când vezi toate mesele deodată.
- Mai multe persoane (partenerul, organizatorul, părinții) lucrează la același plan.
- Vrei un export deja ordonat: un PDF pentru local și o listă Excel pentru catering.
- Aranjarea ta nu e una standard: o masă serpentină, una semirotundă sau un amestec de forme.
Mulți folosesc ambele: schițează planul într-un editor, printează lista de mese și aduc în ziua evenimentului o copie scrisă cu creionul, pentru urgențe.
Cum completezi un șablon de plan de sală
- Numără mai întâi. Totalul invitaților confirmați, plus câteva locuri de rezervă. Împarte la numărul de locuri pe masă.
- Așază punctele fixe. Cuplul sau gazda, masa prezidiului, părinții și oricine are nevoie de acces fără trepte sau stă lângă o ieșire.
- Așază grupuri, nu persoane izolate. Familiile, colegii și prietenii care se cunosc stau împreună; adaugă câțiva invitați sociabili la mesele care ar putea rămâne tăcute.
- Scrie cu creionul. Vei schimba cel puțin cinci nume.
- Transferă versiunea finală în lista de mese, verifică-o cu lista de invitați nume cu nume și printează destule copii pentru local, firma de catering și recepție.
Pentru versiunea specială pentru nunți a acestor pași, inclusiv părinții divorțați și masa prezidiului, citește ghidul nostru complet despre planul de sală la nuntă.
Treci la digital când foaia printată ajunge o harababură
Dacă șablonul tău e deja plin de ștersături, treci la editor. Poți recrea oricare dintre aceste aranjări în câteva minute, poți trage invitații de pe un loc pe altul și poți exporta un PDF curat oricând.
- Generator gratuit de planuri de sală: fără cont, construiești și exporți direct.
- Șabloane de plan de sală gata făcute: pornește de la o aranjare pentru nunți, banchete, conferințe și altele.
Întrebări frecvente
Sunt aceste șabloane de plan de sală cu adevărat gratuite? Da. PDF-urile sunt gratuite pentru descărcare, printare și distribuire, fără cont, fără adresă de e-mail și fără filigran.
Pot edita PDF-ul pe calculator? PDF-urile sunt gândite pentru a fi printate și completate de mână. Dacă vrei să scrii numele la tastatură, folosește generatorul online de planuri de sală și exportă de acolo un PDF.
Ce format de hârtie folosesc șabloanele? A4 pe orizontală (297 x 210 mm). Se printează corect și pe US Letter dacă alegi „potrivire la pagină”.
Câți invitați acoperă fiecare șablon? Mese rotunde: 64. Formă de U: 42. Rânduri de banchet: 80. Listă de mese: 12 mese cu câte 10 nume, deci 120.
Pot printa mai multe copii? Da. Printează câte ai nevoie, de exemplu o copie de lucru pentru fiecare organizator și o listă curată pentru local.
